Många säger att frasen ”Så har vi alltid gjort det” innehåller de sju dyraste orden i branschen. Och i många fall är det sant. Vi vet att tidigare framgångar inte är någon garanti för framtiden, särskilt när den enda konstanten är förändring.
Men det hindrar inte många arbetsplatser från att vara helt motståndskraftiga mot nya idéer. Och om du för närvarande fastnar i den här typen av kultur, vet du hur frustrerande det kan vara.
Oavsett om ditt kontor är fullt av människor som har arbetat där i 30 år eller om du hanteras av en handledare som helt säkert tror att det inte finns något bättre sätt att göra saker, är dina lysande förslag till förbättring och förändring stängd ständigt - eller värre, helt ignorerad . Det spelar ingen roll om du vill omstrukturera en hel avdelning eller bara byta ut kaffemärket i pausrummet. I ditt företags ögon är all förändring dålig.
Så, vad kan du göra exakt om din arbetsgivare omedelbart lurar på idén att finjustera någonting - förutom att bara klaga på det? Nåväl, här är några steg som kan hjälpa dig att effektivt presentera dina tankar och (förhoppningsvis) få redskapen i rörelse.
1. Ställ in en tid
Om du arbetar på ett kontor som redan tvekar när det gäller att byta upp saker, vill du definitivt inte lägga dina idéer till dina överordnade utan varning. Ställ istället ett möte med din handledare eller ledningsgrupp för att prata över dina tankar.
Detta ger din chef att det finns något viktigt du vill diskutera och förhindrar också sannolikheten för att din idé avfärdas som något obetydligt du just sa i förbigående.
Kom också ihåg att överväga tidpunkten innan du begär en sit-down. Om din chef redan har överträffat är det förmodligen inte en bra tid att lägga till mer på hans eller hennes skylt. Men om han eller hon för närvarande arbetar med nästa årsbudget och ditt förslag innebär ett finansieringsbehov, kommer du förmodligen att vilja få din idé ut på bordet innan den finansiella planen är helt färdigställd.
2. Kom förberedd
För att till och med ha den minsta chansen att din idé ska övervägas, bör du vara extra försiktig så att du har prickat alla dina I: er och korsat dina T: er innan du satt dig ned för att chatta med din chef.
Naturligtvis måste du vara redo att förklara fördelarna med din nya metod, liksom varför det är ett bättre alternativ än den process som din arbetsgivare för närvarande använder. Dessutom bör du också vara beväpnad och redo med alla de snygga kakade detaljerna i din genial idé. Hur kommer implementeringen av denna nya strategi att se ut? Kommer det att kräva ytterligare dollar från budgeten? Vilka avdelningar är inblandade?
Genom att presentera en plan som är uppenbarligen genomtänkt och undersökt visar din chef att det är något du har lagt mycket tid och energi i - inte bara en off-the-cuff idé som du hoppas kommer att göra ditt jobb enklare .
3. Var redo att möta motstånd
Du vet redan hur ditt kontor känner för förändring, så du bör vara mentalt beredd att möta lite motstånd från dina överordnade.
Först bör du förstå att deras tveksamhet att prova något nytt inte nödvändigtvis är irrationell. När allt kommer omkring, många människor prenumererar på filosofin "Om det inte går sönder, fixa det inte".
Så det är viktigt att förklara att medan du är medveten om att den nuvarande metoden fungerar finns det några sätt på vilka du tror att du kan förbättra den. Att betona fördelarna med din idé - snarare än att bara lufta över bristerna i den befintliga proceduren - kommer förhoppningsvis att börja visa dina överordnade ljuset.
Kom ihåg att även om du vill lyfta fram fördelarna med ditt förslag, betyder det inte att du borde glasera helt över eventuella nackdelar. När allt kommer omkring kommer din publik sannolikt vara mer än villig att påpeka dem för dig.
4. Följ upp
Så du har gjort det genom den tuffa delen av att förklara hela ditt förslag till förbättring. Medan du gärna skulle bli mött med en entusiastisk, "Vilken bra idé! Låt oss göra det! ”Svar, du vet bättre. Om du har turen att inte låta ditt förslag skjutas omedelbart kommer du förmodligen att bli ombedd att låta dina överordnade ha lite tid att tänka och prata om det.
Ja, du bör definitivt ge övre ledningen en chans att tugga på dina idéer utan att ständigt plåga dem för ett svar. Men tveka inte att följa upp med din handledare efter en vecka eller två. Det finns en stor skillnad mellan att ta din idé övervägd och att den faller helt utanför radaren.
Även om din idé så småningom förkastas är uppföljning fortfarande nyckeln.
Så om din chef informerar dig om att teamet beslutat att inte gå vidare, var inte rädd för att be om någon feedback eller förklaring. Denna värdefulla input kan hjälpa dig att bättre presentera dina idéer i framtiden.
5. Håll dig positiv
Du kanske gjorde ett fantastiskt jobb som beskrev din nya idé - men den sköts fortfarande. Jag vet att det är oerhört irriterande och nedslående och du får känna lite glum under en minut. Men om du kommer att försöka trivas i denna stagnerade arbetskultur måste du studsa tillbaka och vara positiv.
Lättare sagt än gjort, eller hur? När allt kommer omkring är att arbeta i en miljö där du inte känner dig hörd eller uppskattad är en helt säker moral deflator. Men försök att fokusera på de delar av din position som du verkligen gillar.
Vid behov kan du också hitta alternativa butiker där du kan kanalisera din innovativa energi. Kanske kan du ge dig tid med en lokal ideell organisation eller ta på dig ett frilansprojekt som utmanar och inspirerar dig. Nej, det kommer inte att förändra ditt företags envisa attityd. Men det kommer att ge dig en plats där du kan ge dina uppfinningsmuskler lite träning - åtminstone tills du kan hitta ett nytt jobb.
Ja, att vara en del av en arbetskultur som är intolerant eller trotsa förändringar ger vissa definitiva utmaningar. Så det är viktigt att vara tillräckligt beredd när du presenterar dina nya idéer - och att använda dessa steg bör hjälpa dig att göra just det! Även om ditt förslag fortfarande avvisas på lång sikt, kan du vila enkelt med vetskapen om att du försökte ditt absolut hårdaste för att få grönt ljus.
