Som företagare, mentor och förespråkare för personlig tillväxt uppskattar jag alltid att jag får råd om ett brett spektrum av ämnen. Och ärligt talat är jag ständigt förvånad över när och var de mest värdefulla tankarna kommer från. Vissa dagar är det en exec i mitt team, sedan andra dagar är det en mentee som jag ska råda.
Under åren har det jag upptäckt både när det gäller att ge och få råd att det faktiskt aldrig handlar om vem som levererar det - det handlar alltid om hur och vid vilket ögonblick det levereras som får det att hålla fast. Eftersom den här processen är mer en konst än en vetenskap (tänk på alla oönskade eller generellt dåliga feedback du har fått), kan du överväga dessa ytterligare tips nästa gång du blir ombedd - eller inte frågad - om att dela din synvinkel.
1. Leverera den av rätt anledning
Första saker, det handlar inte om dig, det handlar om personen du pratar med. Enligt min erfarenhet, att ge verkligt användbara råd börjar med att komma från en osjälvisk plats. Om du har yttre motiv, sluta när du är framme. För det andra måste du hålla det verkligt. Att använda verkliga erfarenheter kontra anekdoter eller tips från tredje part kan göra dina råd så mycket starkare. Om den som söker råd gillar det de hör, kan du dyka djupare in i ämnet och din egen erfarenhet för att göra det så mycket mer meningsfullt.
2. Läs rummet
Bestäm om personen du pratar med är öppen för att få dina råd. Ber hon om det? Nej, bokstavligen, ber hon om det? Om inte, gå tillbaka till steg ett och bekräfta bara igen. Om ja, se till att du lyssnar på frågan så att du kan ge det bästa svaret eller peka henne i en riktning som hjälper henne vidare. Om det inte finns någon konkret fråga, bedöma hennes kroppsspråk. Är hon lutad in i din konversation, verkar hon engagerad, ivriga att höra vad du har att säga? Att uppmärksamma situationen kan hjälpa er båda att komma framåt.
3. Förstå ditt mål
Genom att veta vem du pratar med och hur han lyssnar eller får feedback kan du strukturera dina råd på ett sätt som kommer att resonera. Föredrar denna person anekdoter, personliga berättelser, korta takeaways, specifika exempel eller mer fullständigt sammanhang? Behöver du bilder för att hjälpa dig komma över? Vilket sinnestillstånd är han i - krisläge eller planeringsläge? All denna information gör skillnad. Om det innebär att du ansluter på en personlig nivå först för att få en grepp om den person du vill råd med, är det bra. Du kanske tycker att det hjälper dig att strukturera vad du kommer att säga i enlighet därmed.
4. Behåll det i korthet
Bara om du tillhandahåller oönskade råd och du har läst ditt mål fel, kan du göra fel på sidan för korthet. Gå inte vidare. Ge bara topplinjeavtagningen och vänta på en ledtråd som fler skulle vara välkomna. Om personen vill ha mer eller vill att du utarbetar vad du säger, tro mig, frågar hon. Om hon inte gör det får du ett tack, varefter ni båda kan gå vidare.
5. Känn din expertis
Detta kan vara ett givet, men ge inte råd om du inte riktigt vet vad du pratar om. Var uppriktig med det faktum och rikta personen i rätt riktning eller koppla honom med någon som är en expert på det aktuella ämnet. Han kommer att uppskatta inte bara att du inte har slösat bort hans tid utan att du har flyttat honom ett steg närmare det han söker.
Goda råd kan komma var som helst. Men för att göra det värt, måste du se till att det är relevant och att personen du pratar med verkligen vill få det. När du lär dig att läsa situationen och erbjuda dina användbara tankar i enlighet därmed kommer du att vara ett steg närmare att vara en respekterad resurs och pålitlig rådgivare.
