Som om en jobbintervju inte är tillräckligt stressande, har du nu blivit ombedd att ge en presentation som en del av processen.
Allvarligt?
Med tanke på att en intervju är en chans för din potentiella arbetsgivare att utvärdera dina förmågor till fullo, är det ingen överraskning. Genom att ge en presentation kan du dela dina offentliga talfärdigheter, kunskap om ett specifikt ämne, förmågan att hålla sig lugn under tryck och mer. Och det här är bra! När allt kommer omkring kan en väl utvecklad och levererad presentation låta dig lysa som ingenting annat.
Den baksidaen är dock att en dålig presentation kan ha en enorm skadlig effekt på dina chanser att landa jobbet. Så, hur ser du till att din presentation är felfri?
Prova dessa steg för att få framgång med intervjuer.
1. Vet vad du arbetar med
Så snart du blir ombedd att ge en presentation, börja med att ställa anställningschefen några frågor. Lär dig mer om ämnen du bör presentera om, se hur mycket tid du har och fråga vilken teknik, om någon, du har tillgång till.
Det är särskilt viktigt att fråga vem du kommer att presentera. Vilken är kunskaps- eller expertnivån hos publiken? Kommer de att vara dina kollegor, dina chefer eller dina potentiella kunder? Att veta detta hjälper dig att avgöra hur du ska presentera din presentation, vilket fokus du bör ta och vilken ton som skulle vara bäst lämpad.
2. Börja med en struktur
När du har identifierat syftet och nyckelmeddelandet för din presentation kan du börja strukturera det. Att utveckla en tydlig struktur hjälper dig att hålla dig på rätt plats och hjälpa din publik att följa dig.
Naturligtvis vill du se till att du har de grundläggande komponenterna i en välstrukturerad presentation, inklusive en fängslande introduktion, ett övertygande argument i kroppen och en minnesvärd slutsats. Men det här är en intervju, och du vill imponera på din publik. Oavsett vad du pratar om, väva i exempel på dina färdigheter och förmågor, rekommendationer om hur du skulle ta itu med ett projekt för företaget eller något annat sätt att koppla din erfarenhet till vad arbetsgivaren behöver.
En av de bästa presentationerna som jag har sett bandt alla ovanstående tillsammans. Kandidatens presentation var så välorganiserad att det kändes som en berättelse, och anställningskommittén var med på resan. Berättelsen inkluderade hur hon kom igång i sitt arbete och vad hennes intresse för företaget var. Det slutade med att kandidaten delade sin vision för den institution som hon hoppades leda, komplett med idéer till nya program och innovativa sätt att nå nya kunder.
3. Förbered hjälpmedel
Oavsett hur exceptionell en offentlig talare du är, de flesta presentationer drar nytta av lite hjälp. Använd ett presentationsverktyg (PowerPoint eller Prezi är bra verktyg för att bekanta dig med) för att markera de viktigaste punkterna du vill komma över. Men lita inte på dessa - det kallas "Death by PowerPoint" av en anledning. Dessutom vill du att din publik ska fokusera på dig och vad du säger, inte din PowerPoint-design.
En bra tumregel är att behandla varje bild som du skulle vara ett skylt på motorvägen - tillräckligt med information för att fånga någon uppmärksamhet, men inte så mycket att du distraherar människor.
Överväg också att förbereda handouts för publiken att behålla - de kan tjäna som en påminnelse om dig och din presentation. I likhet med bilderna bör dina utdelningar ringa tillbaka till dina nyckelbegrepp och poäng och ge publikens exakt den information du vill att de ska komma ihåg.
4. Öva, öva, öva
När din presentation är strukturerad och skriven, repetera den. Öva det ofta, framför andra människor om du kan, eller spela in dig själv öva. Be om feedback och integrera feedbacken i dina redigeringar.
Du vill särskilt leta efter nervösa vanor - att säga "gilla" och "um", till exempel, eller svika, vilket gör din publik nervös för dig. Även om du inte behöver memorera din presentation, bör du köra igenom den tillräckligt många gånger så att du är bekväm med den och medvetet kan undvika dessa vanor.
En annan presentation som verkligen sticker ut i mitt sinne var från en ung kvinna som var så nervös att hon knappt kunde få en full mening. Hon höll ögonen nere och tittade på sina anteckningar hela tiden. Och även då snubblade hon över sina ord och förlorade sig i sin presentation. Det var obekvämt, och det var tydligt att hon inte hade lagt mycket tid på att bli bekant med sin presentation. Hon var verkligen minnesvärd - men av alla fel skäl.
5. Var leveransen
En solid leverans av din presentation börjar innan du ens går i rummet. Med andra ord, glöm inte grunderna i intervjun: klä dig professionellt, bära dig själv med självförtroende och ha ett leende i ansiktet.
Var också uppmärksam på ditt kroppsspråk när du ger din presentation. Du borde stå och inte sitta när du talar. Ett bra sätt att sticker ut från andra kandidater är att gå ut bakom pallen eller ett skrivbord, ta dig ut framför publiken så att de kan se dig, dina gester och din hållning.
När du ger din presentation, tala med förtroende och auktoritet. Gör ögonkontakt med olika medlemmar av publiken för att dra dem in och engagera dem i det du säger. Påminn dig själv om att ta några djupa andetag på olika punkter - detta hjälper dig att hålla dig lugn och kommer naturligtvis att bromsa ditt tal lite (de flesta människor tenderar att tala snabbt när de håller en presentation).
Presentationer är alltid nervtäckande, men kom ihåg att publiken vill att du ska lyckas. Anställningskommittén bjöd in dig eftersom de antagligen tror att du har något att erbjuda och de vill se mer. Följ stegen ovan och visa dem exakt vad det är.
