Så du hörde just nyheten: Din kollega lämnar. Även om du väntade dig detta tillkännagivande, är det lätt att fångas in i en berg- och dalbana av känslor under denna tid. När allt kommer omkring kan inte bara ditt arbetsbelastning och ditt ansvar förändras, utan du kan tappa någon väldigt nära dig. I själva verket kan du till och med undra hur du kommer igenom en arbetsdag utan den här personen vid din sida. (Personen du pratar om så mycket på helgerna att dina vänner blir avundsjuka.)
Sådana förändringar är aldrig lätt, oavsett hur många gånger de händer. Men ta det från någon som just tappat sin egen nära arbetskompis - du kan driva igenom denna grova lapp och komma ut uppdaterad och redo att ta nya utmaningar. Hej, det kanske till och med fungerar till din fördel.
Men innan du kommer till ljuset i slutet av tunneln måste du komma igenom tunneln.
Här är vad du kan förvänta dig:
Steg 1: Reflektion
Om du inte var intresserad av din kollegas hemliga planer, är chansen stor att du blev fångad av hennes plötsliga tillkännagivande. Du kanske frågar dig själv, "Händer det verkligen?" Trots allt har den här personen varit en del av ditt dagliga liv under lång tid. Kom ihåg att det är helt normalt att känna denna första chock och bli lite känslomässig.
Men kom också ihåg att du inte är den enda som behöver smälta den här nyheten. Alla som arbetar med den här personen går igenom samma sak som du är just nu - särskilt din chef. Och din medarbetare känner sig också lite bittersöt; inte göra henne andra gissa sitt beslut genom att göra detta om dig. Den dagliga affärsverksamheten måste fortfarande pågå, så kom ihåg att hålla dig professionell och låt dig inte spendera de närmaste dagarna mopning.
Steg 2: Äkta entusiasm
När du har kommit över din första chock kommer du att gå in i vänläge. Du är verkligen glad för din kollega - han arbetade så hårt och förtjänar den här nya möjligheten! Du kanske själv organiserar några extra luncher eller lyckliga tider, eller kanske tar du upp en samling för en avskedspresent. Oavsett hur du firar, kommer du att övervinnas med känslan av att du behöver fira denna persons bidrag - din månatliga budget är fördömd.
Steg 3: Stress
Visst, du är glad för din kollega, men så snart verkligheten börjar (och den två veckors uppsägningsperioden minskar) kommer panik och stress förmodligen att börja komma in. I mitt fall var det så många saker som min kollega visste att jag inte gjorde det; han hade ju varit i företaget i 15 år jämfört med mina två. Hur skulle jag ta upp all hans stamkännedom? När jag var inom IT var många människor beroende av min expertis - hur skulle jag någonsin besvara alla deras frågor? Min tid att få något och allt detta besvarade stängde in och jag var tvungen att agera snabbt. Som ledde mig till …
Steg 4: Motivation och action
Inför alla dessa öppna frågor, oro och stress visste jag att det bara fanns något sätt att hjälpa till att lindra det: Vidta åtgärder. Min brist på tid (igen, bara två veckor!) Var en mycket stark motivator.
Jag hoppade genast in i lärande- och organisationsläge. Jag planerade flitigt möten för kunskapsöverföring och fastställde specifika mål för var och en. Jag satt och skrev ner alla de små gnagande frågor som jag alltid undrat om, och jag såg till att jag fick svar på så många som möjligt. Om du är nära kan du gå vidare och kasta in några ärliga (också: Varför lämnar du verkligen ?). Jag visste att jag aldrig skulle lära mig nog för att täcka alla möjliga situationer, men jag kände säkert bättre att veta att jag hade ställt de tuffa frågorna och sedan dokumenterat svaren.
Steg 5: Tillfredsställelse
När din kollegas sista dag anländer har du troligen fortfarande några blandade känslor; det är aldrig lätt att säga adjö till någon nära dig. Men eftersom du förvandlade din rädsla till handling och kom med en plan, borde du känna dig ganska bra. Du tog dig igenom den här hektiska tiden och du känner dig glad igen för den som lämnar. Visst, det kan innebära några extra timmar och stress för en stund, men det betyder också att du har chansen för nya ansvarsområden. Och nytt ansvar betyder nya möjligheter för dig .
När jag reflekterar tillbaka de senaste sex månaderna ser jag många inloggade timmar. Men jag ser också att dessa timmar var fyllda med värdefulla inlärningsmöjligheter. Om min kollega inte hade lämnat, kanske min kunskap inte hade vuxit lika mycket. När det visade sig förvånade jag mig själv genom att lära mig, göra och leda mycket mer än tidigare - och det är sant arbetsplatsen.
Plus, nu när jag tar drinkar med min tidigare medarbetare, så skjuter vi inte bara på dagen utan pratar i stället om saker som inträffar utanför kontorsväggarna.