Alla har en ledig dag på kontoret, men tycker du att det är svårt att få arbete regelbundet? Lämna du varje dag att känna dig oavslutad? Är dina uppgiftslister oändliga? Och - känner dina anställda alla samma smärta?
Medan mer tid eller resurser kan vara svaret, finns det också små kulturella förändringar du kan göra för att förvandla ett överarbetat, överväldigt kontor - förändringar som inte kostar dig alls. Om ditt team eller ditt företag kan använda en boost, kan du tänka på dessa strategier, som visat sig öka både produktivitet och lycka.
1. Implementera inget möte onsdagar (eller tisdagar eller torsdagar)
Utövas av företag som Facebook, Kiva och Asana, en veckodag från möten säkerställer att alla har det ovärderliga verktyget för sammanhängande (och skuldfri) tid att arbeta med större uppgifter och projekt. Och detta kan vara en allvarlig produktivitetsökning, särskilt om du arbetar med författare, designers eller andra yrkesverksamma som kan dra nytta av stora bitar med fokuserat arbete. Som Silicon Valley VC Paul Graham förklarar, "Jag tycker att ett möte ibland kan påverka en hel dag. Ett möte blåser vanligtvis minst en halv dag, genom att bryta upp en morgon eller eftermiddag. Men dessutom är det ibland en kaskadeffekt. Om jag vet eftermiddagen kommer att brytas upp, jag är lite mindre benägna att starta något ambitiöst på morgonen. "
2. Prova promenader
Först populärt av Nilofer Merchants TED-samtal har dessa små gruppmöten tagits ut från kontoret visat sig öka anställdas kreativitet och fokus. Som vi nyligen rapporterade: ”Att vara inne i ett konferensrums konstruktion stänger av din öppenhet för nya idéer, ” förklarar ofta promenad- och talare Kristen Galliani. "Walking möten är bra för brainstorming, ge feedback och hashing genom tuffa problem." ”För att inte tala om din hälsa.
3. Dela smärtan
Varje jobb har sina mindre än roliga delar, och bara att veta att de måste komma in och spendera tid på de tråkiga, tuffa eller tråkiga uppgifterna kan vara en motivationsdödare för dina anställda. Här på The Muse föredrar vi att dela och erövra snarare än att låta någon lida ensamt. Sammanfogar varje vecka för ett kärleksfullt namngivet "Things That Suck Meeting", vårt team sprider bördan av tråkiga och hanterar allt från att fixa trasiga webbplatslänkar till att runda upp listor med kontaktinformation för en ny marknadsföring. Grytarbetet görs (förmodligen snabbare än det annars skulle göra), och alla är (åtminstone lite) gladare.
4. Växla upp arbetet
Du behöver inte gå så långt som att implementera Googles regel (som nyligen har gått ner på) som ger anställda 20% av sin tid att prova sina egna husdjursprojekt, men att låta människor engagera sig i uppgifter utanför sina dagliga jobb kan hjälpa dem bryta sig ur sin rutin och öka kreativiteten. Försök tilldela en mindre uppgift eller två till personer baserat på deras intressen i att lära sig en ny skicklighet eller ta reda på mer om en annan del av verksamheten - som att ge ett Photoshop-projekt till en säljare eller en copywritinguppgift till en ingenjör. (Roligt faktum: En av våra utvecklare skrev kopian på vår felsida.)
5. Säkerställa olika arbetsvillkor
Studie efter studie har visat att öppna planlösningar faktiskt kan minska produktiviteten och tillfredsställelsen - och ett hav av bås är inte heller den bästa metoden. De bästa arbetsytorna är faktiskt de som erbjuder människor lite frihet att röra sig och få en förändring av landskapet. Även om det inte är exakt lätt att bygga om ett kontor, kan det vara en stor skillnad att ha vissa flexibla utrymmen där människor kan arbeta annat än sina skrivbord - som soffor, skidor, köksnålar, stående skrivbord eller till och med samarbetande konferensrum.
