Om du letar efter ett enkelt sätt att omedelbart göra dig professionell ser du inte längre än din e-signatur. Om du inte har en, eller om det helt enkelt är ditt namn, eller "skickas från min iPhone", går du miste om ett snabbt, enkelt sätt att se bättre ut och vara lättare att nå.
Om du inte är en grafisk formgivare, oroa dig inte: Vem som helst kan skapa en förstklassig signatur - det finns appar för det. Till exempel hjälper verktyg som NEWOLDSTAMP dig att designa en imponerande gratis. Signature Maker, Mail-Signatures.com och ZippyPixels anpassningsbara signaturmallar (Obs: Photoshop krävs för den sista) är alla gratis, anpassningsbara mallar.
Men du kanske undrar vad bland de olika sätten att nå dig egentligen ska vara där. Vad är bra, vad är imponerande, och vad är, väl, överdöd? Här är fem bästa metoder att tänka på - plus exempel på hur de ser ut!
1. Gör det inte till en tvättlista
När du utformar din e-postsignatur för första gången kan du frestas att lista alla möjliga sätt någon kan kontakta dig. Att tillhandahålla en överväldigande mängd information är dock ett av de vanligaste rookie-misstagen. När du delar för mycket, gör du att nå ut svårare och lämnar den andra personen att undra hur du faktiskt föredrar att bli kontaktad. Så välj de två bästa till tre bästa sätten att komma i kontakt.
Denna signatur skapades med NEWOLDSTAMP.
2. Länk till dina profiler på sociala medier
Mer än hälften av alla företag överväger arbetssökandes profiler på sociala medier, så länge du håller dina profiler professionella (och kanske till och med lite vittiga) bör du inkludera dem. Bonuspoäng om du länkar till LinkedIn.
Denna signatur skapades med HTMLSig.
3. Inkludera din webbplats
Du utformade en personlig webbplats för att visa upp dina färdigheter, så du bör absolut inkludera den i din signatur! Att berätta arbetsgivare om dina projekt i ditt brev är en sak, men att visa dem på en aktuell och professionell webbplats är ett bra sätt att sticker ut tidigt i ansökningsprocessen. En enkel länk i din signatur kan vara precis rätt beröring.
Denna signatur skapades med Mail-Signatures.com.
4. Anslut ditt namn till ett ansikte
När du skickar ett e-postmeddelande kan den andra personen ofta inte föreställa dig att du är en riktig, levande människa snarare än en e-postadress. (Och ibland föredrar du det!) Att sätta ett ansikte mot ditt namn hjälper dock att koppla läsaren till konceptet att du är mer än ditt meddelande. Vilket, jag kan bara hoppas, gör det svårare att säga nej några önskemål du har. För att inte tala, detta gör första gången kaffemöten mindre besvärliga.
Åh, och goda nyheter: Du kan ta ett professionellt huvudskott gratis.
Denna signatur skapades med HTMLSig.
5. Bli kreativ
Naturligtvis behöver underskrifter inte stanna vid kontaktinformation. Är du verkligen stolt över ett evenemang som du har deltagit i eller något du har publicerat? Inkludera det! Nämn några av de mest kända tidskrifterna eller wesbitesna där dina författningar har publicerats, eller länk till det senaste samtalet som finns på YouTube. (Kom bara ihåg att inte göra detta avsnitt till ett överväldigande block med text eller bilder. Välj den bästa, mest branschrelevanta funktionen du vill visa upp - och titta på vad du kan klippa för allt du lägger till.)
Dessa signaturer skapades med Wisestamp.
Pro tip: För att komma åt kampanjeknappar för YouTube eller andra webbplatser kan du bli ombedd att registrera dig för ett premiumkonto. För att undvika detta kan du helt enkelt använda de fria funktionerna för att skapa huvuddelen av din signatur och sedan använda signaturfältet i din e-post för att manuellt lägga till de funktioner du vill visa upp, vilket är vad jag gjorde för exemplet nedan:
Denna signatur skapades med HTMLSig och Gmail.
Om du letar efter ett snabbt sätt att öka ditt varumärke - bokstavligen på varje e-post du skickar - titta på ett av dessa gratis signaturalternativ. Det är sant: Du kanske inte får kommentarer om hur förbättrat det ser ut, men det är en av dessa beröringar som förstärker hur anpassad du är för att göra ett starkt professionellt intryck.
