”Så, hur som helst, det var vad som hände. Jag kan lova dig en sak, jag ber aldrig Brian att hjälpa mig att flytta igen, ”avslutade min medarbetare, helt klart andedräkt från den till synes oändliga historien som hon just berättade för mig.
Hur fastnade jag och lyssnade på detta? Allt jag gjorde var att fråga henne hur hennes helg gick. Lite visste jag, jag var inne för en episk monolog om hur hennes pojkvän, Brian - trots att han hade en pickup - var, "Som, helt värdelös på hennes rörliga dag, även om hon hade berättat för honom i veckor . Gillade han inte hur viktigt detta var för henne? ”
Allt jag kunde göra var att stå där i skräck, bara vänta på att hon antingen skulle avsluta känslomässigt och bearbeta sitt skrämmande helgminne eller att bli tom för luften - vilket som kom först.
Låter bekant? Låt oss inse det - medarbetare kan vara fantastiska. Men de kan också vara stora tid suger.
Från att avslöja alla förtjusande detaljer i en alldeles för personlig historia (förresten, tack för ingenting, Brian ) till att fånga dig i en av de fruktade oändliga e-postkedjorna, vi har alla fantaserat om hur mycket vi skulle bli klar om vi kunde arbeta helt ensamma.
Så, i ingen specifik ordning, här är de största gärningsmännen - plus hur man kan stoppa dem i deras spår.
1. Släpp vid skrivbordet upprepade gånger
Jag kan vara säker på att detta alltför långa rörande samtal inte var första gången jag hade hört talas om problem med att brygga i paradiset för min medarbetare och så bra för ingenting Brian. Varför? Tja, för att hon ofta stannade vid mitt skrivbord utan meddelande att lufta om det.
Om hon inte hade problem med pojkvän? Hon skulle komma in för att prata om vädret eller hennes kommande födelsedag eller personalmötet den morgonen, eller till och med bara fråga en till synes oskyldig, "Vad gör du?"
Mitt svar var alltid att jag arbetade (eh, duh), precis som hon borde ha varit. Men till och med min sarkasme kunde inte avskräcka henne. Hon hade stannat parkerat där - lutad mot själva skåpväggen som var utformad för att hålla distraheringar ute - ruslande vidare och vidare.
Hur man tar slut på det
Som Muse-redaktör Stacey Lastoe föreslår i en artikel om att stänga av konversationer, har du två alternativ: Var super uppenbar (eller glömsk beroende på hur du ser på det), och slå in dina hörlurar när gärningsmannen närmar sig, eller rakt upp säger att du är slagen av arbete och kan tyvärr inte prata just nu.
2. Skicka dig oändliga e-postmeddelanden
Din inkorg gör att du ofta känner dig fast i Twilight Zone - du kan inte titta bort mer än två sekunder utan att ett nytt meddelande kommer in.
Visst, några av dem är viktiga. Men resten av dem? Det är helt onödiga anteckningar från dina kollegor som diskuterar projektet du alla arbetar med. Dina teammedlemmar fortsätter att skicka korta svar på en rad fram och tillbaka, även om det skulle vara så mycket lättare och mer effektivt (för att inte tala om mindre distraherande!) För dem att prata saker genom snabbmeddelande eller - skälla! - i person.
Men nej. Du står fast vid att ta itu med detta - allt för en konversation som på något sätt har seggats in i en het debatt om vem som gör den bättre guacamolen.
Hur man tar slut på det
Det är dags att utbilda dina medarbetare för att skicka mindre e-post till dig. Nej, det här handlar inte om att besticka dem med godis (även om det verkligen inte skulle skada). Om du sitter fast i den oändliga kedjan, föreslå försiktigt att de tar den konversationen någon annanstans. Och gå vidare, svara med definitiva uttalanden - snarare än fler frågor - så att du kan hålla konversationerna så kortfattade som möjligt.
3. Bjuder in dig till onödiga möten
När din kollega skickade en kalenderinbjudan till ett kommande möte antog du helt enkelt att det var relevant och viktigt. Så när den inställda tiden rullar runt går du in i konferensrummet och tar plats.
Konversationen blir rullande och plötsligt känner du som du gjorde när du på något sätt snubblat in i fel klassrummet på skoladagen. Du har ingen aning om vad som diskuteras. Vänta, vem är de här människorna?
Det börjar snabbt att detta är ett möte som du definitivt inte behöver vara på. Men av någon anledning gick din kollega bort inbjudningar som alla hjärtans dagskort på grundskolan - alla får en! Lyckost.
Hur man tar slut på det
Gilla det eller inte, kommer dina medarbetare sannolikt att fortsätta att bjuda in dig till saker du egentligen inte behöver vara på om du inte talar. Hej, åtminstone är du tydligen rolig att vara i närheten? Så när du vet det är det upp till dig att vara proaktiv när du avgör om du verkligen behöver vara där eller inte.
Gör det genom att ställa dig själv och dina kollegor några viktiga frågor, till exempel: "Finns det en agenda?" Och "Är jag beredd att bidra till denna diskussion på ett meningsfullt sätt?" (Du kan hitta fler frågor i det här praktiska flödesschemat. .)
4. Ställa frågor (som redan har besvarats)
Vi har alla haft de medarbetare som verkar behandla oss som om vi bokstavligen är medarbetarhandboken. Medan du är smickrad att bli tänkt på som den allvetande experten på allt och allt företagsrelaterat, kan det faktum att du måste svara upprepade gånger på frågor som redan har ställts någon annanstans snabbt bli frustrerande - för att inte tala, det äter upp stora bitar av din tid.
Hur man tar slut på det
Kasta medarbetarhandboken på honom. Bara skojar, gör inte det - såvida inte rättegångar är din sak (vilket jag verkligen hoppas att de inte är). Istället nästa gång din kollega närmar sig dig med en fråga som redan har besvarats, vänligen vänligen hänvisa honom till var han kan hitta det själv. Förhoppningsvis kommer han för länge att få tips.
5. Underlåtenhet att förbereda tillräckligt
Du och din kollega har ett möte planerat så att du kan prata om projektet du arbetar tillsammans. När du sätter dig och piskar ut dina väl förberedda anteckningar, inser du snart att hon absolut inte har gjort någonting för att bli redo för denna konversation - förutom, tydligen, gå igenom Starbucks genomkörning.
Du har kvar att göra det mesta av samtalet (ahem, arbete ), medan hon ger dig tomma blickar, nickar med och suger ner hennes isade chai latte.
Hur man tar slut på det
Tror det inte finns något artigt sätt att berätta för någon att hon är ett kolossalt slöseri med din tid? Tänk om. Som Muse-författare, Rich Moy, förklarar i sitt stycke vad han ska säga när en medarbetare slösar bort din tid, behöver du bara vända manuset och använda "du" -språket - snarare än att peka fingrarna.
Ta en ledtråd från hans berättelse och försök säga något liknande: ”Jag är upphetsad över att vi arbetar med det här tillsammans. Men vi kanske borde omgruppera efter att vi båda har haft lite tid att förbereda oss tillräckligt. ”
Missade jag några viktiga sätt som medarbetare slösar bort din tid? Gå vidare och lufta till mig på Twitter!
