Försäkringsbrev är minst sagt utmanande. Hur använder du dem till din bästa fördel? Hur affärsliknande eller personlighetsfyllda ska de vara? Läser människor till och med de dumma sakerna?
Ja, de läser dem, särskilt om du får dem i rätt händer och drar in dem med en övertygande öppning som är pekande och återspeglar din personlighet. Tortera dem med robotljudande blabber, å andra sidan? Då kan du räkna med att granskaren i bästa fall tar en blick.
Vad är några av de värsta gärningsmännen? Här är fem:
1. "Kära herrar"
Hälsningar. Välkommen till 2016. Många, många anställningschefer är faktiskt inte herrar. När din hälsning läser så här ser du inte bara ut som du drar från en mall från en affärsbok från 1979, du riskerar också att främja beslutsfattaren i de två första orden i ditt brev. (Och notera: ”Till vem det kan oroa sig” är nästan lika hemskt.)
Istället
Försök hårt för att ta reda på vem anställningschefen är (eller rekryteraren eller personalen som förvärvar talang). Rikta brevet till honom eller henne. Om du helt enkelt inte kan ta reda på det, gå med "Dear Hiring Team" som ett mer generiskt, mindre Mad-Men -era-alternativ.
2. "Jag är mycket unikt kvalificerad"
Låt mig lägga ut det där ute: Det finns inget som är "väldigt unikt" för någonting. Ordet "unikt" i sig är ett absolut. Det antyder att du är en enda person på planeten med en viss kompetensuppsättning. Så om du förklarar att du är "mycket unikt kvalificerad" för ett jobb, är det inte bara otroligt, det är också omöjligt. Du kan inte vara "väldigt unik." Du är antingen eller inte. Och i de flesta jobbsökningar? Du kanske är superkvalificerad, men det är arrogant att anta att du är den enda idealisk kvalificerade kandidaten.
Istället
Stava ut hur och varför du känner att din speciella blandning av färdigheter och erfarenheter skulle göra det möjligt för dig att leverera effekt och värde i den rollen. Ännu bättre, ge specifika exempel på hur och när du har gjort dessa saker som direkt bevis på dina kvalifikationer.
3. "Jag är detaljorienterad"
Åtminstone ett par gånger i månaden får jag ett täckebrev från någon som stolt förkunnar att han eller hon är "detaljorienterad." Snabbmeddelande: Orienterad? Inte ett ord. Använd det på ditt brev och granskaren kan omedelbart rabatt din uppmärksamhet på detaljperioden. För att inte nämna, alla använder det, och det är i princip bara ett fluffuttalande.
Istället
I exempel som detta, visa istället för att berätta. Om du skjuter på ett jobb som kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer, dela ett specifikt exempel från din arbetshistoria som exemplifierar din förmåga att döda den.
4. "Utmärker sig i …"
Detta är mitt fängslande exempel som ska stå för ”allt skrivet i tredje person.” Skulle du någonsin skriva ett brev till din vän eller mormor som läste något liknande, ”Kära farmor – Jenny Foss är en resultatorienterad ledare som utmärker sig i att hjälpa människor att bygga och utföra jobbsökningsstrategier ”? Heeccck, nej. För det första "förstår" din mormor egentligen inte vad du gör under en levnadsperiod. För det andra låter du som en stor konstig och en robot.
Kom ihåg
Det finns ingen i stället här, för nej, bara inte. Ditt namn är överst på dokumentet, så ganska mycket alla kommer att anta att du faktiskt är författaren. Skriv om dig själv i en konversationssignal, i första personen. Det är ett brev, inte ditt företags bio.
5. "Referenser tillgängliga på begäran"
Jag lovar dig detta: Om och när en rekryterare eller anställningsteam är redo att börja kontrollera dina referenser kommer hon bara att fråga efter dem. Du behöver helt enkelt inte stava orden, för det är ett givet. Det är en del av processen. Och även om "referenser tillgängliga på begäran" kanske inte dödar intresset helt (förutsatt att allt annat är på väg och övertygande), gör det att ditt brev kommer att se kakaskärare och gamla skolan.
Istället
När du börjar intervjua, tryck på basen med din korta lista över potentiella referenser för att se till att de är ombord med att prata för dig när tiden är rätt. Sätt din lista med kontaktinformation. På det sättet är du redo att svara i blixtnedslag när en potentiell arbetsgivare säger att det är dags.
Att bygga ett bra omslagsbrev kan ta lite övningar för att få det rätt. Det är verkligen knepiga små suckers. Men om du ger dig själv tillåtelse att släppa sparken i den terse robotnonsensen, kommer du att ha en mycket bättre position att skriva något äkta och intressant - och, ännu bättre, antydande till recensenten att du är någon som är värd att få in för en chatt.
