Som grundare av Clique Media Group - moderföretaget till våra fyra innehållsmärken - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine och Obsessee - har jag haft många roliga insikter eftersom vi har vuxit vårt företag från två personer till ett team av över 150 inom det senaste decenniet. Förutom att motvilligt erkänna att jag inte kan ta kaffe efter 11:30 (ge tack, sömnlöshet), har jag äntligen omfamnat det faktum att ju mer ansvar jag har, desto mer rutin blir mitt liv - och det är inte en dålig sak.
Någonstans på vägen upptäckte jag att nyckeln till att ha en framgångsrik dag - både på jobbet och på tjänst - är att skapa struktur som gör att mina dagar kan springa mer förutsägbart och lugnt. Ja, på en bra dag, med att ha dessa rutiner på plats betyder det att det är smidig segling (och vem älskar inte det?). Men på en grov dag, en dag då allt går fel, sparar dessa små dagliga steg ofta min förnuft.
1. Få (tillräckligt) sömn
När jag först började min karriär, betydde FOMO att bränna ljuset i båda ändarna var en standardprocess. Men bara för att du kan få några timmars sömn och oändliga koppar kaffe betyder det inte att du borde göra det. Det enklaste sättet att ställa in dig själv för en bra dag är enkelt: Sov väl kvällen innan.
Om det inte går lätt att somna för dig, är det väl värt att ta reda på dina bästa metoder. Dr. Frank Lipman, en internationellt erkänd expert och författare, fick oss som vana att öva på en "elektronisk solnedgång." Japp, det är exakt hur det låter som: inga telefoner, datorer eller TV-apparater i minst ett par timmar innan sängen .
Visst, du har hört det förut, och ja, "no screentime" -politiken kanske inte är vettigt för dig. Men vad alla kan (och borde) göra är att ta reda på hur många timmar du behöver sova per natt och hur mycket tid det tar för dig att avveckla innan du lägger dig. (Bokstavligen) kan du vara säker på att du får tillräckligt med kvalitet på shuteye för att göra ditt liv så mycket lättare, det är väl värt att inte svara på e-postmeddelanden under de små timmarna på natten.
2. Gör rätt förberedelse när det är möjligt
Det händer så mycket när du vaknar på morgonen: Din inkorg fylls, din hund måste gå en promenad, det regnar och du kan inte hitta ditt enda fungerande paraply. Ge dig själv en paus genom att göra så mycket som möjligt kvällen innan: Plocka ut din dräkt, laga din lunch, samla din arbetsväska, sätt dina nycklar där du vet att du kommer att se dem.
Den stora takeaway här: Ta så många beslut själv själv kvällen innan så att du inte lider av beslutsmötthet innan du ens kommer till kontoret.
Och när du kommer till kontoret slutar inte prep. Det leder oss faktiskt till:
3. Hitta ett att göra-lista-system som fungerar för dig
Det finns något så tillfredsställande med att kunna kolla saker från en to-do-lista, men det är inte det enda skälet till att jag börjar min morgon med att skapa en. Det hjälper verkligen att sätta mina avsikter för dagen och hålla mig fokuserad. Personligen älskar jag att skriva en lista i min go-to-anteckningsbok, men om jag inte har tid för det gör jag en lista i Evernote, som i princip är min bästa vän.
Men det kanske inte fungerar för dig. Det finns därför så många val. Om du för närvarande inte lyckas med penna och papper kan du prova att ladda ner en app. Och om en app bara distraherar dig kan du prova klisterlappar. Någonstans där ute finns en metod som underlättar ditt liv - men ingen kan hitta det förutom dig.
4. Schema som ditt liv beror på det
I likhet med tipset ovan, ett sätt att se till att du håller dig fokuserad och åstadkommer så mycket som möjligt är att veta vad du har kommit fram en viss dag, vecka eller månad. (Åh, och det kan verka uppenbart, men har en plats att hålla all denna information - oavsett om det är en gammaldags planerare eller Google Kalender.)
I min iCal ska jag avsätta specifika timmar för att svara på e-post, ägna tid åt bitar till vissa projekt och använda tidslinjen jag skapar för att säkerställa att allt pressning görs. Kommer vissa att göra saker pressas på grund av oförutsedda nödsituationer? Naturligtvis, men att ha en post av dem gör det lättare att stöta på dem till en annan dag eller vecka.
5. Ta pauser när du behöver dem
När du försöker lösa ett problem eller komma med en ny idé om något, och svaret inte visas, sitta inte vid skrivbordet och stressa. Ibland behöver du bara ta en paus. Att komma upp från arbetsytan, njuta av lite förändring i landskapet och bara flytta runt ibland ger dig det perspektiv du behöver för att bli inspirerad och ta itu med frågan som har stubbat dig.
Och som allt annat borde denna paus vara vad som fungerar för dig: Gå en promenad, prata med en kollega, ta kaffe med en kollega som du aldrig ser utanför möten, äta lunch borta från skrivbordet, kolla in en cool webbplats . Det är fantastiskt hur mycket mer perspektiv du kan få på en situation när du går bort från det för bara lite.
Så här är saken: Liksom regler, rutiner görs att brytas, och oundvikligen kommer en viss kris att störa din finplanerade rutin. Oroa dig inte för mycket; försök bara att komma tillbaka på rätt väg igen imorgon, och under tiden är det det som Happy Hour är för. Eller så hör jag. Har du din egen rutin som gör att din dag går smidigt. Berätta på Twitter @HillaryKerr.
