Att stjäla framgångsrika människors vanor verkar vara en av de hetaste trenderna idag. Oavsett om det är högsta verkställande direktörernas morgonritualer eller genomförda chefs e-postrutiner, kopierar vi dessa vanor i hopp om att vi kan vara lika genomförda en dag. Hej, om de också bara har 24 timmar om dagen, måste de göra något bättre än vi är, eller hur?
Höger. Men jag ska vara den första att erkänna att jag lägger för mycket tid på att stjäla dessa goda vanor och inte tillräckligt med tid att känna igen - och förvisa - de dåliga vanor som skadar min produktivitet.
Så, för att hedra att dike allt som bromsar mig, här är fem vanliga dåliga vanor som du förmodligen också behöver klippa ut. Och eftersom vi vet att det är lättare att säga att bryta vanor än gjort, har vi inkluderat användbara strategier och appar som hjälper dig att ersätta dem med något mer produktivt.
1. Överbelasta din uppgiftslista (och underskatta dina uppgifter)
Jag hatar den känslan av upphetsat att ladda ner en ny to-do-lista-app, att tro att det är nyckeln till att bli den mest organiserade personen i live, sedan, tre veckor senare, aldrig använder den igen eftersom antalet oavslutade uppgifter där är helt enkelt för skrämmande .
Om du också behärskar konsten att organisera uppdrag i en uppgiftslista, men saknar förmågan (eller kanske viljestyrken) att slutföra dessa uppdrag, är du inte ensam. Men du maximerar inte heller produktiviteten genom att ständigt underskatta dina uppgifter.
För att skapa mer realistiska att göra-listor som organiserar istället för att överväldiga, rekommenderar Muse-författaren Lily Herman strategier som sträcker sig från att följa 1-3-5-regeln till att skapa en Anti-To-Do-List. Dessutom föreslår författare och produktivitetsspecialist Cal Newport att blockera tid i ditt schema för alla dina doser i ett försök att undvika överbokning själv.
2. Ständigt kontrollera konton för sociala medier
Som någon som bor online kommer jag att erkänna att ingenting slösar bort mer av min tid än att bläddra målfritt genom mina sociala medieflöden. Det finns inget fel med att hålla kontakten, men att obsessivt kontrollera efter uppdateringar på allvar minskar tiden som används på verkliga uppgifter. (Trots allt kommer Instagramhjärtan att finnas kvar när ditt arbete är klart.)
Den goda nyheten är att det finns massor av webbplatsblockeringsverktyg för att underlätta din kamp mot sociala medier. Jag har tyckt att SelfControl är oerhört användbart för att inaktivera konton för utsedda tidbitar. Dessutom är Chrome-förlängningen StayFocusd ett annat verktyg som ser till att du avslutar arbetet när du sätter dig ner för att göra det.
3. Arbeta med flera webbläsarflikar öppna
Att ha för många öppna flikar kommer inte bara att bromsa ditt arbetsflöde, utan det kommer också att bromsa din webbläsare, vilket ofta leder till att ditt internet kraschar - det allra sista du vill ha när du är mitt i något. Och så mycket som du tror att multitasking hjälper dig att göra saker snabbare, att arbeta med mer än fem flikar öppna faktiskt minskar kvaliteten på din bearbetning.
Det finns därför verktyg som Chrome-förlängning OneTab och Safari-tillägg PanicButton - de döljer dina öppna flikar och ordnar dem i en enda, hanterbar lista. Pocket är ett annat bra sätt att minska flikens rörelser - du kan spara allt du vill läsa eller titta på senare och se det när du är redo.
4. Obsessivt kontrollera e-post
Ah, den eviga kampen för att hålla våra inkorgar från att ta över våra liv. Jag vet att jag är skyldig till att aldrig stänga min Gmail-flik och klicka på den så fort ett nytt meddelande kommer. Och medan det inte är något fel med att skicka snabba svar till mina kontakter, är det definitivt något fel med att släppa allt - viktiga uppgifter ingår - för att läsa ett inkommande e-postmeddelande.
Tack och lov har INBOX PAUSE för Gmail fört mig närmare att avsluta den här besatningen via e-postkontroll. Med den här appen kan du kontrollera exakt när dina meddelanden kommer att visas. Om det inte fungerar föreslår Herman att du stänger av tid för att besvara e-post utan avbrott - och inte öppna din inkorg någon annan tid.
5. Offra sömn
Du har förmodligen hört råden, "Du kan sova när du är död!" Så tilltalande som det kan låta, behöver jag förmodligen inte säga att pågående sömnbrist faktiskt gör dig mindre produktiv över tid. Det är därför framgångsrika människor inte offrar någonstans mellan 7 och 9 timmar med ögon.
Det finns ingen app (ännu) som med kraft lägger dig till sängs. Jag rekommenderar dock att du använder sömncykel för att spåra kvaliteten på din sömn. Genom att titta på sömncykels grafer kan du ta reda på hur mycket vila som räcker för dig. Jag har använt den här appen i tre år, så lita på mig när jag säger att även om den inte kan tilldela dig läggdags, så hjälper det dig att sova bättre.
Det är svårt att gräva en vana. Men med dagens stora urval av produktivitetsverktyg - och, ja, lite viljestyrka - blir det så mycket lättare att överge dåliga vanor. När dessa fem vanor är borta blir du mycket effektivare när du inte bara håller dig uppe på dina mål utan att fullfölja dem i tid.
Har du andra tidsförlorande vanor du vill bryta? Dela dem med mig på Twitter!
