Du vet den saken där du kommer in i jobbet, planerar att ta dig igenom din milslånga att göra-lista, bara för att titta upp på klockan klockan 18 och inse att du kom igenom, hälften av det? Ja, jag känner känslan.
Och det är därför jag började försöka hitta sätt att få mitt schema under kontroll. Det här är vad jag snabbt fick reda på: Tack vare alla distraktioner kring mig varje dag kunde jag inte göra det på egen hand.
Men jag kunde ladda ner några appar som skulle ta på sig allt hårt arbete med att hantera tiden för mig . Efter lite test och fel upptäckte jag de bästa alternativen där ute. Ladda ner rätt för dig så kan du faktiskt avsluta ditt arbete tidigt idag.
Kolla in dem nedan.
1. Om du alltid säger: "Vart gick det idag?"
Precis som en matdagbok hjälper dig att skära ner kalorier, att ha information om var du tillbringar din tid kan hjälpa dig att skära bort tidsödande aktiviteter. Och om du tillbringar större delen av din arbetsdag framför en dator, kan en tracker som RescueTime vara en riktig ögonöppnare. Fem minuter på den här webbplatsen och ytterligare fem minuter på den kan man verkligen lägga snabbt.
Så fort du installerar RescueTime på din dator går det att arbeta med att dokumentera hur mycket tid du spenderar med att använda varje program, eller förmodligen mer skrämmande, varje webbplats du besöker. Den kostnadsfria "lite" -versionen låter dig sätta mål och se veckorapporter om hur du är borta din dag. Och för en liten månads- eller årsavgift kan du gräva djupare med dagliga rapporter, få varningar när du går över gränserna du har angett och följa dina offlineaktiviteter.
2. Om du alltid underskattar hur lång tid en uppgift kommer att ta
Om du föredrar att göra inspelningen själv, låter en app som Toggl hålla reda på tiden du spenderar på varje uppgift med bara några klick. Och genom att granska dessa data får du en bättre bild av dina dagar, veckor och månader så att du kan sätta mer realistiska mål för framtiden och försöka balansera din arbetsbelastning bättre.
Du kan organisera den information du får från Toggl med taggar eller färgkodning och skapa lättlästa, anpassade rapporter. Dessutom kan du ansluta till tjänster som Gmail eller Google Drive för att ta reda på exakt hur många minuter du spenderar på specifika uppgifter. Appen är kompatibel med alla operativsystem och både iPhones och Android-telefoner, och alla huvudfunktioner är tillgängliga med ett gratis konto.
3. Om din uppgiftslista aldrig matchar din tillgänglighet
När du vet var du ska och inte bör spendera din tid kan du sätta ihop ett dagligt schema som fungerar för dig. Nyckeln är att redogöra för allt - både händelser från din kalender och alla de uppgifter från din att göra-lista.
Tro det eller inte, de flesta att göra-lista-appar inkluderar inte kalendrar och de flesta kalendrar inkluderar inte-to-do-listor. Men appar som Accomplish for Android eller Fantastical for iPhone förenar din aktivitetslista och schema. Så oavsett hur många möten du måste delta eller ärenden du måste köra, kan du se dem på en överblick. Dessutom kan du ordna allt när överraskningar dyker upp.
4. Om du inte kan sluta multitasking
Om du, trots alla dina schemaläggningsinsatser, fortfarande känner att din tid växer ur kontroll, ge dig själv en tuff kärlek. (Din mamma skulle vara stolt!) Ett populärt trick för att hålla sig till din plan är att fastställa tidsgränser med Pomodoro-tekniken.
Pomodoro kallas för en tomatformad köketimer och ökar ditt fokus genom att uppmuntra dig att arbeta i 25-minuters skurar med fem minuters pauser efter varje session. Och appar som Focus Time för iPhone ($ 4, 99) ger dig ett praktiskt sätt att påminna dig själv om dessa upprepande cykler så att du stannar på uppgiften.
5. Om du behöver en distraktion
OK, du försökte ditt bästa - och på något sätt bryter distraktioner fortfarande igenom alla appar. Det är dags för det otänkbara: låsa dig utanför internet. Det låter lite dramatiskt, jag vet. Men ibland är det det enda sättet att tvinga dig själv att komma till jobbet när tiden inte är på din sida.
Den kostnadsfria Chrome-förlängningen StayFocusd låter dig ställa in den tid du ska tillåta dig att spendera på vissa webbplatser eller typer av innehåll (läs: roliga kattvideor). Eller, om du verkligen är desperat, kan du till och med hindra dig själv från att få tillgång till hela internet (alias kärnkraftsalternativet). När tiden är klar låser StayFocusd dig ut resten av dagen så att ditt enda alternativ är att faktiskt göra ditt arbete!
Oavsett om du behöver vidta drastiska åtgärder eller bara vill ha en jämnare takt till din dag, ger dessa tidtagare och tips tidens kraft i dina händer så att du kan få ut mesta möjliga av varje dag.
