PDF-filer eller Acrobat Portable Document Format-filer är ett verktyg för webbdesigners, men ibland kan de bli en ban av webbkunder eftersom inte alla webbdesigners följer bra användbarhet när de innehåller PDF-filer på sina webbsidor. Följande bästa praxis hjälper dig att skapa en webbplats som använder PDF-filer på ett effektivt sätt utan att irritera dina läsare eller driva dem för att hitta det innehåll de vill ha på andra håll.
Först, designa dina PDF-filer väl
- Små PDF-filer är bra PDF-filer: Bara för att en PDF-fil kan göras av något Word-dokument betyder det inte att det inte ska följa samma regler på någon annan webbsida eller nedladdningsbar fil. Om du skapar en PDF för att dina kunder ska kunna läsa på nätet borde du göra det små. Högst 30-40KB. De flesta webbläsare behöver ladda ner hela PDF-filen innan de kan göra det, så allting tar lång tid att ladda ner, och dina läsare kanske bara slår tillbaka knappen och lämnar istället för att vänta på det.
- Optimera PDF-bilder: Precis som med webbsidor bör PDF-filer som innehåller bilder i dem använda bilder som är optimerade för webben. Om du inte optimerar bilderna blir PDF-filen mycket större och sålunda långsammare att ladda ner.
- Practice Good Web Writing i dina PDF-filer: Bara för att innehållet finns i en PDF betyder inte att du kan avstå från bra skrivande. Och om dokumentet är avsett att läsas i Acrobat Reader eller någon annan online-enhet gäller samma regler för webbskrivning på din PDF. Om PDF-filen är avsedd att skrivas ut, kan du skriva till en publik, men kom ihåg att vissa människor fortfarande vill läsa PDF-filen om de bara sparar papper.
- Gör teckensnittet läsbart: Om du inte vet att din kärngrupp är barn under 18 år borde du göra tecknet större än din första impuls. Medan det är möjligt att zooma in på PDF-dokument hos många läsare, vet inte alla användare hur man gör det här. Det är bättre att få din typsnittstorlek läsbar från get-go. Be din förälder eller morförälder att läsa dokumentet med standard teckenstorlek om du inte är säker på om den är tillräckligt stor.
- Inkludera Navigation i PDF: Medan de flesta läsare innehåller något sätt att se en översikt över PDF-dokumentet om du innehåller en klickbar innehållsförteckning, knappar framåt och bakåt och annan navigering har du en PDF som är mycket lättare att använda. Om du gör den navigeringen som liknar din webbplatsnavigation, kommer du till och med att ha några inbyggda varumärken.
Skapa sedan din webbplats för att hantera PDF-filerna
- Ange alltid en PDF-länk: Förvänta dig inte att dina läsare ska titta på länkplatsen innan de klickar - berätta för dem att länken de ska klicka på är en PDF-fil. Även om webbläsaren öppnar en PDF-fil i webbläsarfönstret kan det vara en skrämmande upplevelse för kunderna. Vanligtvis är PDF-filen i en annan designstil från webbplatsen och det kan förvirra människor. Att låta dem veta att de ska öppna en PDF är bara artig. Och sedan kan de högerklicka för att hämta och skriva ut PDF-filen om de vill.
- Använd PDF-filer som ett alternativ: PDF-filer gör ett bra alternativ till webbsidor. Använd dem för sidor som folk kanske vill skriva ut eller för att ge ett enklare sätt att titta på kataloger eller blanketter. Använd inte dem som det enda sättet att komma till den katalogen eller formuläret om du inte har en mycket specifik anledning till det. Exempelvis kan vissa webbutikägare ha en online-HTML-katalog, men också en PDF-katalog som kan skickas till kunder via e-post.
- Använd PDF-filer på lämpligt sätt: Ja, PDF-filer kan vara ett snabbt sätt att få innehåll som är skrivet i Word-dokument upp till en webbplats. Men, ärligt talat, kan du använda ett verktyg som Dreamweaver att konvertera Word-dokumentet till HTML lika snabbt - och sedan kan du lägga till webbplatsens navigering och funktionalitet. Många människor är avstängda av webbplatser där endast framsidan är HTML och resten av länkarna är PDF-filer. Nedan ger jag några lämpliga användningsområden för PDF-filer.
Lämpliga användningar av PDF-filer på webbsidor
Det finns många bra skäl att använda PDF-filer, här är några sätt att använda dem som inte kommer att irritera dina läsare, men istället hjälper dem:
-
- Reglerade former: Om din webbplats pekar på formulär som måste visas på ett visst sätt på grund av regering eller annan reglering, är en PDF-fil en bra lösning. Du kan även använda Acrobat för att göra det enklare att fylla i. Dessutom kommer alla som är bekanta med det tryckta formuläret direkt att vara bekväma med onlineversionen.
- Dokument för utskrift: Om du tillhandahåller dokument som behöver skrivas ut kan du ge dem som PDF-filer.
- Säkra dokument: Du kan lägga lås på PDF-filer för att förhindra att personer läser dem. Tänk på att du kan göra andra saker med HTML för att skydda dina dokument och att låsa PDF-filer kan bara hamna irriterande personer, särskilt om de glömmer lösenordet eller annars skulle ha tillgång men inte.
- Dokumentnedladdningar: Om du har långa dokument som du tillhandahåller på din webbplats är det mycket bättre än att använda PDF-filer än själva Word-dokumentet. Läsare kan inte ändra PDF-filen som de kan med Word-dokumentet, och du kan vara säker på att personer på olika typer av datorer kan öppna och använda dem.
