Oavsett om du bara har börjat med en kontorsprogramvara eller bara vill ha mer ut av det, vet du vilka typer av program som ingår i det första steget för att öka produktiviteten.
Program ingår i populära Office Software Suites
Varje kontorsprogramsvit är annorlunda, så antar inte att varje svit kommer att innehålla alla program du kanske har haft i en tidigare svit. Som sagt, oftast ingår följande program i en viss mjukvarusupport. I andra fall måste de köpas eller hämtas separat.
Index of Popular Office Suites
Den här snabblistan ger dig en förståelse för vad du ska leta efter, samt tips eller tricks för att få ut mer av varje program. Klicka på länkarna för ytterligare tips och handledning för varje program eller program. Dessa kontorsprogramverktyg kan göra dina projekt enklare!
Ordbehandlare
Den här populära programtypen är krafthäst i de flesta kontorsprogramvaruhus. Ordbehandlare tillåter användare att skriva, redigera, strukturera eller på annat sätt manipulera information, som sedan kan skrivas ut eller delas elektroniskt med andra.
kalkylblad
Denna typ av program organiserar numerisk och textdata, och fungerar som en räknare. Ytterligare formler kan programmeras i kalkylbladet för olika matematiska och finansiella beräkningar. Kalkylbladet kartlägger och graferar också data.
Presentation / Bildspel
Dessa applikationer ger en serie dokumentrum som kan visas i en sekvens. Med hjälp av ett bildspel verktyg hjälpmedel för att kommunicera en idé, om det projiceras på en skärm eller förpackas för en webbläsare.
E-postklient / Kontakthantering / Kalender
Dessa program får åtkomst till och hantera användarens e-post, vilket ofta innehåller en schemaläggningskalender och uppgiftsövervakningssystem. Integration med resten av sviten tillåter att dokument skickas direkt till e-post, till exempel.
Databashantering
Den här mjukvaran lagrar data mycket exakt och kategoriskt, så att var och en av delarna kan omorganiseras eller rapporteras ständigt. Man kan tänka sig att tillhandahålla anpassad rapportering av datadelement. Av detta skäl heter Office-databashanteringssystem ofta relationella databaser.
Desktop Publisher
Denna applikation går utöver en textbehandlare i redigering och dokumentproduktion, genom att erbjuda större grafiska och layoutmöjligheter.
Tecknings- / grafikprogram
Annonser använder denna typ av program för att skapa visuella representationer, med hjälp av dess verktyg i kombination med musen, tangentbordet eller pennan. En anteckning: a Raster Image Editor manipulerar bilder enligt ett digitalt eller pixelerat tillvägagångssätt, medan a Vector Image Editor manipulerar bilder enligt ett matematiskt, koordinatbaserat tillvägagångssätt.
Math / Formel Editor / Equation Editor
Dessa program är vanligtvis små tillägg i ett program som Word eller OneNote, vilket gör det möjligt för användare att skriva ut matematiska formler som text, med tonvikt på att kommunicera matematisk logik, men nyare versioner kan också beräkna.
Personlig arrangör / anteckningsprogram
Speciellt anpassat för mobilt bruk tillåter detta program användaren att skapa listor, göra dem till spårbara uppgifter och annars kommunicera på ett organiserat sätt. Den här applikationen synkroniseras vanligtvis eller anpassas med användarens e-postprogram.
Projektledning
I motsats till personlig hantering, personlig planering eller kontakthantering erbjuder detta program verktyg för att organisera storskaliga projekt som involverar många människor.
Diagrammering / Brainstorming
Som ett slags ritverktyg tillåter detta program en användare att skapa linjer och former för att förmedla arkitektoniska diagram, organisationsdiagram, flödesschema och annan visuell kommunikation
PDF (PostScript Printer Description Language)
Denna applikation konverterar en sida med text till en bild, så att den inte enkelt redigeras eller manipuleras av läsare. En annan funktion har varit att erbjuda användare av olika datorprogram för att kunna läsa ett visst dokument.
Kom ihåg, att välja programmen först hjälper dig att välja sviten
Varje mjukvaruföretag paketerar sina kontorsproduktivitetssatser för att innehålla olika program. Microsoft Office är naturligtvis branschledare för produktivitetssuper, men kolla in det här fullständiga indexet för produktivitetssatser för alternativ som kan passa dina uppgifter.
För företagare föreslår jag att du tittar på din affärsplan som ett sätt att bedöma vilka typer av program du vill ha ombord.
På samma sätt kan du undersöka hur tillägg till kontorspaket, programvara för icke-programvara och företagsprogramvara kompletterar din valda produktivitetsprogramvara.
