Bland de mer robusta och kostnadseffektiva onlineverktygen fortsätter Microsoft Office 365-produkterna att vara en grund för professionella och företagsorganisationer.
Inkluderat i Office 365 är bekanta onlineverktyg som alla använder idag, som diskussionsforum, bloggar och wikis som är nödvändiga för lagproduktivitet och samarbete. Och omedelbara videomöten, telekonferenser och chatt hjälper till att tillgodose olika användarinställningar för att komma i kontakt när behov uppstår. Här är fem användbarhetstips och exempel som hjälper dig att växa genom kommunikation och samarbete med andra i Office 365.
Office 365 Snabbinställning för lagwebbplatser
Team-webbplatser i Office 365 erbjuder fördelar för lag att använda SharePoint Online för att skapa och komma åt dokumentbibliotek och skapa listor över kalenderobjekt och uppgifter bland många andra saker. Har du satt upp en lagwebbplats? Om möjligt, försök att ha två personer som webbplatsadministratörer, så det finns alltid en backupperson tillgänglig för att hantera användarbehörigheter och veta vad som händer för att hjälpa andra på laget. Office 365 innehåller mallar för teamdesign, eller lag kan skräddarsy designa sina egna sidor med logotyper, grafik och färgteman.
Fortsätt läsa nedan
02 av 05SharePoint Document Workspaces
Om du inte är bekant, är dokumentarbete i Office 365 också en del av SharePoint Online-tekniken. SharePoint Online möjliggör anpassning av arbetsplatser för undersidor eller dokument på gruppwebbplatser för att få tillgång till projektspecifika dokument, checka ut och incheckningsdokument i dokumentbibliotek och meddela andra om ändringar. Du behöver inte skicka e-post till dokument eller spåra andra användare för att hitta saknade filer. Arbetsytan innehåller också diskussionsforum för att ställa frågor, diskutera projekt och arbeta mot gemensamma mål.
Fortsätt läsa nedan
03 av 05Online möten med Lync Online
Lync Online, som ingår i Office 365, är den typ av app som gör att alla kan delta i online-möten. Idag behöver människor tillgång till produktivitetsverktyg via webbläsaren, oavsett om de är på ett skrivbord eller i en fjärranslutning med en mobil enhet. Lync Online gör det enkelt att vara värd eller delta i ett möte nu eller ett schemalagt möte på ett framtida datum. Inbjudande externa gäster som inte använder Office 365 är möjliga via programmet Lync webapp eller Lync Online-assistent. Ett underhållningspromotionsföretag ger ett exempel på hur de kan ansluta sig till interna lagmedlemmar för att göra framsteg med att utforma en marknadsföringskedja som är schematisk med digitala krav.
04 av 05Office Web Apps för att skapa och dela dokument
Cloud-baserad programvara, kallad Office Web Apps, gör det möjligt för ditt team att skapa Office-dokument på språng och samarbeta löpande bland lagmedlemmar, kollegor och kunder. Behöver du alltid skrivbordsfiler? Office Web Apps ger användarna möjlighet att skapa, redigera och dela dokument (Word, Excel, PowerPoint och OneNote) från en webbläsare eller ladda upp skrivbordsfiler för att fungera, var som helst och när som helst - Office 365 är dokumentförvaret. Outlook Web App är också en del av Office 365 för att komma åt och administrera e-post med Exchange Online. I det här exemplet illustreras av Coho Vineyards beskriver ägaren uppdatering av prislistor med hjälp av Office Web Apps i realtid under ett online-möte, varhelst laget händer.
Fortsätt läsa nedan
05 av 05Intranät / Extranet och Extern Webbplats
Vilken storlek organisation som helst behöver hålla alla informerade genom företagsnyheter, externa pressmeddelanden, fallstudier av arbete ditt företag har gjort, jobbmöjligheter, sociala nätverk och så vidare. Medarbetarnas engagemang via en företags sponsrad intranät kan ge verktygen för att främja en samarbets kultur. Med Office 365 kan du också vara värd för en projektwebbplats, som fungerar som en extranät för att dela åtkomst med externa partners. Du kan bygga och behålla din externa webbplats med hjälp av mallar i Office 365 eller egen design för att matcha ditt intranät eller extranät. webbhotell ingår i Office 365-priset. I det här exemplet på ett skräddarsydd intranät hanterar Reed Integration, Inc. medarbetarnas kunskapshanteringsresurser och en anställd social networking club, en virtuell mötesplats för anställda.
