Den här guiden visar dig den bästa metoden för att köra Microsoft Office-program inom Linux och överväga alternativa program som du kan använda istället.
01 av 06De viktigaste problemen med att installera Microsoft Office
Det är potentiellt möjligt att köra Microsoft Office 2013 med WINE och PlayOnLinux men resultatet är långt ifrån perfekt.
Microsoft har släppt alla kontorsverktyg som gratisversioner på nätet och det innehåller alla funktioner du kan behöva för vardagliga uppgifter, t.ex. skriva brev, skapa ditt CV, skapa nyhetsbrev, skapa budgetar och skapa presentationer.
De första delarna i den här guiden kommer därför att se på hur du får tillgång till Office-verktygen samt att markera deras funktioner.
I slutet av den här guiden kommer du att markera några andra Office-program som du kan betrakta som alternativ till Microsoft Office.
Fortsätt läsa nedan
02 av 06Använd Microsoft Office Online-applikationer
Det finns många bra anledningar att använda Microsoft Office Online-verktyg inom Linux:
- De arbetar utan att krascha
- De är gratis
- Du kan använda dem var som helst
- Inga knepiga installationsanvisningar
Låt oss överväga varför du kanske vill använda Microsoft Office i första hand. Sanningen är att Microsoft Office fortfarande anses vara den bästa office-serien, men de flesta använder bara en liten andel av funktionerna, särskilt när de använder kontorsverktyg hemma.
Av detta skäl är det värt att prova online-versionen av Microsoft Office innan du försöker göra något drastiskt, till exempel att använda WINE för att installera kontoret.
Du kan komma åt onlineversionen av kontoret genom att besöka följande länk:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
De tillgängliga verktygen är enligt följande:
- Ord
- Excel
- Powerpoint
- En anteckning
- Vingla
- Post
- människor
- Kalender
- OneDrive
- Docs.com
Du kan öppna vilken applikation som helst genom att klicka på lämplig sida.
Du kommer att bli ombedd att logga in med ditt Microsoft-konto för att använda verktygen och om du inte har en kan du skapa en med länken som tillhandahålls.
Microsoft-kontot är gratis.
Fortsätt läsa nedan
03 av 06En översikt över Microsoft Word Online
Det första du kommer att märka när du klickar på Word-plattan är att du kommer att se en lista över befintliga dokument bifogade ditt OneDrive-konto.
Alla befintliga dokument som redan är installerade i OneDrive kan öppnas eller du kan ladda upp ett dokument från din dator. Du kommer också att märka ett antal online mallar som till exempel en brevmall, CV-mall och nyhetsmall. Det är naturligtvis möjligt att skapa ett tomt dokument.
Som standard kommer du att se hemvyn och det här har alla huvudtextformateringsfunktioner som att välja textstil (dvs rubrik, stycke etc), teckensnittsnamnet, storleken, om texten är fet, kursiv eller understruken. Du kan också lägga till kulor och nummerering, ändra inmatning, ändra textjustering, hitta och ersätt text och hantera klippbordet.
Du kan använda alternativet Infoga för att visa bandet för att lägga till tabeller och de flesta funktioner du kan behöva för att formateringstabeller finns där, inklusive formatering av alla rubriker och varje enskild cell. Huvudfunktionen jag märkte saknas är möjligheten att slå samman två celler ihop.
Andra saker på skärmen kan du lägga till bilder både från din maskin och online-källor. Du kan till och med lägga till tillägg som finns tillgängliga från online-kontorsaffären. Rubriker och sidfot kan läggas till samt sidnummer och du kan till och med sätta in alla viktiga Emojis.
Sidlayout-bandet visar formateringsalternativ för marginaler, sidorientering, sidstorlek, indragning och avstånd.
Word Online innehåller även en stavningskontroll via Review-menyn.
Slutligen finns menyn Visa som ger möjlighet att förhandsgranska dokumentet i utskriftslayout, läsvy och nedsänkande läsare.
04 av 06En översikt över Excel Online
Du kan byta mellan någon av produkterna genom att klicka på rutnätet längst upp till vänster. Detta kommer att ge en lista över plattor för de andra tillgängliga programmen.
Som med Word börjar Excel med en lista över potentiella mallar, inklusive budgetplanerare, kalenderverktyg och naturligtvis alternativet att skapa ett tomt kalkylblad.
Hemmenyn innehåller formateringsalternativ, inklusive teckensnitt, dimensionering, fet, kursiv och understruken text. Du kan formatera celler och du kan också sortera data i celler.
Det viktigaste med Excel online är att majoriteten av de gemensamma funktionerna fungerar korrekt så att du kan använda den för de vanligaste uppgifterna.
Självklart finns det inga utvecklingsverktyg och det finns begränsade dataprogram. Du kan t.ex. inte ansluta till andra datakällor och du kan inte skapa pivottabeller. Vad du kan göra via menyn Infoga skapar enkäter och lägger till alla manor av diagram, inklusive linje, scatter, cirkeldiagram och stapeldiagram.
Precis som med Microsoft Word Online visar fliken Visa olika visningar, inklusive Redigera visning och läsvy.
I filmenyn i varje applikation kan du spara filen och du kan se en vy över nyligen öppnade filer för verktyget du använder.
Fortsätt läsa nedan
05 av 06En översikt över PowerPoint Online
Den version av PowerPoint som tillhandahålls online är utmärkt. Den är buntad med massor av bra funktioner.
PowerPoint är ett verktyg som du kan använda för att skapa presentationer.
Du kan lägga till bilder till projektet på samma sätt som du skulle med den fullständiga applikationen och du kan infoga och dra bilder runt om du vill ändra ordern. Varje bild kan ha sin egen mall och via hembandet kan du formatera texten, skapa bilder och lägga till former.
Infoga-menyn låter dig infoga bilder och diabilder och till och med onlinemedier som videoklipp.
Designmenyn gör det möjligt att ändra stilen och bakgrunden för alla diabilder och det finns ett antal fördefinierade mallar.
För varje bild kan du lägga till en övergång till nästa bild genom att använda menyn Övergångar och du kan lägga till animeringar till objekt på varje bild via menyn Animeringar.
I menyn Visa kan du växla mellan redigering och läsvy och du kan köra bildspelet från början eller från en vald bild.
Microsoft Office online har många andra applikationer, inklusive OneNote, för att lägga till anteckningar och Outlook för att skicka och ta emot e-post.
I slutet av dagen är det Microsofts svar på Google Dokument och det måste sägas att det är en mycket bra.
06 av 06Alternativ till Microsoft Office
Det finns många alternativ till Microsoft Office, så var inte nedslagen om du inte kan använda den. Precis som med MS Office kan du välja mellan att köra applikationer nationellt eller använda online-appar.
Native Apps
- Libreoffice
- WPS Office
- Softmaker
Online-alternativ
- Google Dokument
LibreofficeOm du använder Ubuntu, är LibreOffice redan installerat. Det inkluderar: LibreOffice erbjuder nyckelfunktioner som har gjort MS Office så populära: postfusion, makroinspelning och pivottabeller. Det är en bra sak att LibreOffice är precis vad de flesta människor mest (om inte alla) behöver mest av tiden. WPS OfficeWPS Office hävdar att den mest kompatibla gratis kontorsuiten är. Det inkluderar: Kompatibiliteten är ofta en viktig fråga vid val av en annan ordbehandlare, särskilt när du redigerar något så viktigt som ett CV. Enligt min erfarenhet är den största misslyckandet av LibreOffice det faktum att texten verkar skifta ner till nästa sida utan någon uppenbar anledning. Att ladda mitt CV till WPS verkar verkligen lösa detta problem. Det verkliga gränssnittet för ordbehandlaren inom WPS är ganska enkelt med en meny överst och vad vi har blivit vana vid som en bandstång nedanför. Ordbehandlaren inom WPS har de flesta funktioner du kan förvänta dig av ett topppaket inklusive allt som Microsoft Offices gratisversioner har att erbjuda. Kalkylbladspaketet med WPS verkar också innehålla alla funktioner som Microsofts gratis onlineversion av Excel erbjuder. Medan du inte är en klon i MS Office, kan du tydligt se det inflytande MS Office har haft på WPS. SoftmakerInnan vi kommer in i det här är det här: det är inte gratis. Pris varierar från $ 70-100. Det inkluderar: Det finns inte mycket i Soft Maker som du inte kan få i ett gratis program. Ordbehandlaren är säkert kompatibel med Microsoft Office. TextMaker använder en traditionell meny och verktygsfält i stället för bandstänger och det ser mer ut som Office 2003 än Office 2016. Det äldre utseendet är ihållande i alla delar av sviten. Nu ska det inte sägas där är det dåligt. Funktionen är faktiskt mycket bra och du kan göra allt du kan göra i gratisversionerna av Microsoft Office, men det är inte klart varför du borde betala för det här med hjälp av den fria versionen av WPS eller LibreOffice. Google DokumentHur skulle vi kunna lämna Google Docs? Google Docs tillhandahåller alla funktioner i Microsoft Online Office-verktyg och är till stor del på grund av dessa verktyg som Microsoft måste släppa ut sina egna onlineversioner. Om absolut sträng kompatibilitet inte finns på din lista, skulle du vara dum att se någon annanstans för en online-svit.
