Det mest flexibla och kraftfulla sättet att komma åt Gmail i Outlook är också det enklaste att ställa in.
Som ett IMAP-konto, gör Gmail mycket mer än att erbjuda nyligen tillagda e-postmeddelanden för nedladdning. Du får också tillgång till gamla meddelanden och alla dina Gmail-etiketter, som visas och kan användas som mappar i Outlook. Åtgärder som att arkivera eller ta bort meddelanden och starta ett nytt utkast synkroniseras automatiskt med Gmail på webben och återspeglas i andra e-postprogram, t.ex. på en telefon som också åt Gmail med hjälp av IMAP.
Eftersom Outlook är bekant med Gmail och dess IMAP-inställningar, har du lite mer att göra än att ange dina inloggningsuppgifter och se till att IMAP är aktiverat i Gmail.
Öppna Gmail i Outlook med hjälp av IMAP
För att lägga till Gmail som ett IMAP-konto till Outlook, samtidigt som du automatiskt synkroniserar online-etiketter som mappar:
-
Kontrollera att IMAP-åtkomst är aktiverad för Gmail-kontot du vill konfigurera i Outlook.
-
Klick Fil i Outlook.
-
Gå till Info kategori.
-
Klick Lägg till konto under Kontoinformation.
-
Ange ditt fullständiga namn underDitt namn, som du vill att den ska visas i Från-raden av e-postmeddelanden som du skickar från Gmail-kontot i Outlook.
-
Skriv din Gmail-e-postadress under E-postadress.
-
Skriv Gmail-lösenordet under Lösenord.
-
Ange Gmail-lösenordet igen under Skriv in lösenord igen. Om du har tvåfaktorsautentisering aktiverad för Gmail-kontot, skapa ett nytt programlösenord och använd det under Lösenord och Skriv in lösenord igen.
-
Klick Nästa.
-
Standardinställningen är att ha tillgång till de senaste tre månaderna av e-post. Om du vill ha alla dina meddelanden tillgängliga i Outlook, se till Ändra kontoinställningar är markerad och klicka Nästa. Välj Allt under Mail för att hålla offline.
-
Klick Avsluta.
-
När Outlook har slutat skicka ett testmeddelande klickar du på Stänga i Inställningar för testkonto fönster.
Du kan också konfigurera Gmail som ett IMAP-konto i Outlook 2002 och Outlook 2003 samt i Outlook 2007.
POP-åtkomst till Gmail i Outlook är också tillgängligt och ett bra alternativ om du vill hantera eller säkerhetskopiera post på datorn utan att behöva oroa dig för etiketter och synkronisering.
