Även om du skriver ut en presentation till PDF är det ett riktigt sätt att få en utskriftskopia av ett PowerPoint-kort till vänner eller kollegor, använder PowerPoints Export-to-Word-procedur ytterligare alternativ som gör det utgående Word-dokumentet lättare att använda - och lättare att redigera! -Den lagerutskriftsmetoder som erbjuds av PowerPoint.
01 av 07Starta konverteringsprocessen för att skapa Word-utdelningar från PowerPoint
- Öppna din PowerPoint-presentation.
- Välj Fil | Export | Skapa utdelningar | Skapa utdelningar.
5 Alternativ för att konvertera PowerPoint till Word-dokument
Konvertera PowerPoint-presentationer till Word-dokument kan göras i fem olika sätt. Dessa alternativ är listade nedan och förklaras närmare på de sidor som följer.
- Speaker antecknar bredvid diabilder
- Blanka linjer bredvid diabilder
- Speaker anteckningar nedan diabilder
- Blanka rader under diabilder
- Endast skiss
En riktigt bra funktion som PowerPoint erbjuder när den konverterar din presentation till ett Word-dokument är valet av Klistra eller Klistra in länk:
- Klistravälja Klistra kommer helt enkelt skapa handouten i den stil du har valt.
- Klistra in länkvälja Klistra in länk kommer att skapa en handout i den stil du väljer. Om PowerPoint-presentationen senare ändras ändras också ändringarna i Word-dokumentet nästa gång det öppnas. Detta är inte fallet när du väljer Klistra kommando.
Skriv ut högtalare Anteckningar bredvid Slide on Handout
De första alternativet när man konverterar PowerPoint-presentationer till Word är det vanligaste utskriftsalternativet. En miniatyrversion av objektglaset skrivs ut till vänster och alla högtalarmärken som skrivs till att följa bilden visas till höger.
Tre miniatyrversioner av dina bilder kommer att skrivas ut på sidan.
04 av 07Skriv ut tomma linjer bredvid Slide på utdelningar
De andra alternativet när man konverterar PowerPoint-presentationer till Word är att skriva ut tomma linjer bredvid bilden på handouten för att publiken ska göra anteckningar under presentationen.
Tre miniatyrbilder kommer att skrivas ut per sida.
05 av 07Skriv ut högtalaranmärkningar nedanför bilder på utdelningar
De tredje alternativet När man konverterar PowerPoint-presentationer till Word är det att skriva ut högtalarmärken under bilden för enkel referens under presentationen.
En bild kommer att skrivas ut per sida.
06 av 07Skriv ut tomma linjer nedanför bilder på utdelningar
De fjärde alternativet när man konverterar PowerPoint-presentationer till Word är att skriva ut tomma rader under bilden på handouten för att publiken ska kunna göra anteckningar under presentationen.
En miniatyrversion av bilden kommer att skrivas ut per sida.
07 av 07Skriv ut en översikt över PowerPoint-presentationen
När du konverterar PowerPoint-presentationer till Word, kommer denfemte alternativet är att skriva ut en översikt över all text i PowerPoint-presentationen. Ingen grafik visas i konturen, men den här vyn är snabbast att använda när redigering behövs.
PowerPoint-versioner
PowerPoint har erbjudit denna funktion för sina senaste versioner. Stegen refererar till PowerPoint 2016; bilderna refererar till PowerPoint 2010. Oavsett vilken version av programvaran du använder är alternativen identiska.
