Slutnoter används för att referera till text i ditt dokument. Fotnoter visas längst ner på sidan, medan slutnoter finns i slutet av ett dokument. Dessa används för att anteckna text i ditt dokument och förklara den texten. Du kan använda slutnoter för att ge en referens, förklara en definition, infoga en kommentar eller citera en källa.
Om slutnoter
Det finns två delar till en slutnot - noteringsreferensmärket och slutnottexten. Ett noteringsreferensmärke är ett nummer som markerar texten i dokumentet medan slutnottexten är där du skriver informationen. Genom att använda Microsoft Word för att infoga dina slutnoter har den extra fördelen att du har Microsoft Word, kontrollera dina slutnotor också.
Det betyder att när du lägger in en ny slutnot kommer Microsoft Word automatiskt att markera den valda texten i dokumentet. Om du lägger till en noteringskod mellan två andra citat, eller om du tar bort en citering, justerar Microsoft Word automatiskt numreringen för att spegla ändringarna.
Lägg in en slutnot
Att sätta in en slutnot är en enkel uppgift. Med några få klick har du en slutnote inlagd i dokumentet.
- Klicka på slutet av ordet där du vill att slutnoten ska läggas in.
- Välj referenser flik.
- Klick Infoga slutnote i fotnoter sektion. Microsoft Word skiftar dokumentet till slutnoteringsområdet.
- Skriv din slutnote i Endnote textområde.
- Följ ovanstående steg för att infoga fler slutnoter eller skapa ett makro för att tilldela en snabbkommando för att infoga slutnoter.
Läs Slutnoter
Du behöver inte rulla ner till botten av sidan för att läsa en slutnot. Håll muspekaren enkelt över numreringen i dokumentet och slutnoten visas som en liten popup, ungefär som ett verktygstips.
Ändra Endnote Numbering
Du kan bestämma hur du vill ha dina slutnoter numrerade, antingen från nummer 1, ett brev eller en romerskt tal. Microsoft Word är standard för romerska siffror. Du kan också få slutnoter att visas i slutet av en sektion i ditt dokument.
- Klicka på på på Footnote & Endnote Dialog Box Launcher på referenser fliken, i fotnoter gruppen.
- Välj önskat startvärde i Börja på låda.
- Välja Slut på dokumentet för att slutnoterna ska visas i slutet av dokumentet.
- Välja Slut på avsnittet för att slutnoterna ska visas i slutet av varje avsnitt.
- Välj ett nummerformat från Nummerformat rullgardinsmenyn för att ändra från 1, 2, 3 numreringsformat till en bokstav eller roman numerisk numreringsstil.
Skapa ett meddelande om slutgiltigt fortsättning
Om din slutnote är lång och körs på en annan sida kan du få Microsoft Word att infoga ett fortsättningsmeddelande. Detta meddelande kommer att låta läsarna veta att det fortsatte på nästa sida.
- Klick Förslag på Se fliken i Dokumentvy sektion. Du måste vara i formulärvisning för att slutföra denna procedur.
- Sätt in din fotnot.
- Klick Visa anteckningar på referenser fliken i fotnoter sektion.
- Välj Endnote fortsättningsmeddelande från rullgardinsmenyn på anteckningsrutorna.
- Skriv vad du vill att läsare ska se, till exempel Fortsatt på nästa sida.
Ta bort en slutnot
Att radera en slutnote är enkelt så länge du kommer ihåg att radera noteringen i dokumentet. Om du tar bort noten själv lämnar numreringen i dokumentet.
- Välj anteckningen i dokumentet.
- Tryck Radera på ditt tangentbord. Slutnoten raderas och de återstående slutnoterna omnumreras.
Ändra Endnote Separator
När du lägger in slutnoter placerar Microsoft Word också en separatorlinje mellan texten i dokumentet och slutnoten. Du kan ändra hur denna separator visas eller ta bort separatorn.
- Klick Förslag på Se fliken i Dokumentvy sektion. Du måste vara i formulärvisning för att slutföra denna procedur.
- Klick Visa anteckningar på referenser fliken i fotnoter sektion.
- Välj Endnote Separator från rullgardinsmenyn på anteckningsrutorna.
- Välj separatorn.
- Klicka på Gränser och skuggning knapp på Hem fliken i Paragraf sektion.
- Klick Beställnings på inställningar meny.
- Välj en separatorlinjestil från Stil meny. Du kan också välja en färg och bredd.
- Se till att endast översta raden är vald i Förhandsvisning sektion. Om fler rader visas, klicka på nedre, vänstra och högra raden för att stänga av dem.
- Klick Ok . Den nyformaterade fotnotseparatorn visas.
Ge det ett försök
Nu när du ser hur enkelt det är att lägga till slutnoter till ditt dokument kan det vara värt att prova det nästa gång du behöver skriva ett forskningspapper eller ett långt dokument.
