Hur sorteras Alfabetiskt i Word

Att lära sig att alfabetisera i Word kan spara dig mycket tid och ansträngning när du vill sortera, organisera eller klassificera text i tabeller, listor eller kolumner. Metoden du använder beror på hur din text är inställd, liksom vilken version av Word du använder.

Hur man alfabetiserar en lista i Word

Du kan snabbt sortera en lista i alfabetisk eller omvänd alfabetisk ordning med lite mer än några få musklick. Placeringen av denna funktion varierar emellertid i olika versioner av Word.

I Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word för Office 365, Word 2016 för Mac, Word for Mac 2011 och Word för Office 365 för Mac, är sortering av text alfabetiskt okomplicerat:

1. Välj all text i din lista.
2. Från Hem fliken, välj Sortera för att öppna rutan Sortera text.
3. Välja punkterna i rutan Sortera efter och välj Text i rutan Typ.
4. Välj Stigande (A till Z) eller Descending (Z till A), välj sedan ok.

I Word 2003 är alfabetisering i Word lite annorlunda, men inte svårt:

1. Välj texten i din lista.
2. Gå till Tabell menyn och välj Sortera för att öppna rutan Sortera text.
3. Välja punkterna i rutan Sortera efter och välj Text i rutan Typ.
4. Välj Stigande (A till Z) eller Descending (Z till A) och välj ok.

Tips: Om du alfabetiserar en numrerad lista förblir den sorterade listan korrekt numrerad.

Notera: Den här processen kommer inte att sortera en flernivålista korrekt.

Så här sorterar du ett bord i alfabetisk ordning

Processen att sortera ett bord alfabetiskt liknar att sortera en lista, men eftersom det finns fler sorteringsalternativ är det fler steg som är involverade.

I Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 för Mac, Word for Mac 2011 och Word för Office 365 för Mac, välj var som helst i tabellen för att aktivera Tabellverktyg flik.

1. Från Layout fliken, hitta Data avsnittet och välj sedan Sortera för att öppna dialogrutan Sortera.
2. Välj Rubrikrad under Min lista har längst ner i lådan om ditt bord har en rubrikrad. Detta hindrar Word från att inkludera dina rubriker i sorteringsprocessen.
3. Välj namnet på den kolumn som du vill sortera tabellen i Sortera efter lista.
4. Välj hur du vill sortera bordet i Typ lista. För att sortera alfabetiskt, välj Text.
5. Välj Stigande eller Nedåtgående för att välja sorteringsordningen.
6. Klick ok att sortera bordet.

I Word 2003 är stegen något annorlunda.

1. Gå till Tabell menyn och välj Sortera. Dialogrutan Sortera öppnas.
2. Välj namnet på den kolumn som du vill sortera tabellen i Sortera efter lista.
3. Välj hur du vill sortera bordet i Typ lista. För att sortera alfabetiskt, välj Text.
4. Välj Stigande eller Nedåtgående för att välja sorteringsordningen.
5. Välj Rubrikrad under Min lista har längst ner i lådan om ditt bord har en rubrikrad. Detta hindrar Word från att inkludera dina rubriker i sorteringsprocessen.
6. Välj ok att sortera bordet.

Avancerad tabell sortering

Om din tabell innehåller flera instanser av samma ord kan du också inkludera sortering med andra kolumner också.

Till exempel, om den första kolumnen är Blommor och den andra är Färger , du kanske har flera poster för rosor i den första kolumnen. I det här fallet skulle du göra följande:

1. Välj Kolumn 1 i Sortera efter lista över dialogrutan Sortera.
2. Välj Kolumn 2 i Sedan By lista.
3. Välj ok att sortera bordet.

Du kan också välja Alternativ in Sortera dialogrutan för andra avancerade alternativ. Du kan till exempel sortera text alfabetiskt med hjälp av flikar, kommatecken eller andra separatorer. du kan göra sortsfallskänsliga; Du kan också välja vilket språk du vill använda för att sortera text alfabetiskt i Word.

Så här sorterar du flera kolumner

Om du har listor i flera kolumner på samma sida men inte i en tabell kan det vara lite mer utmanande att sortera alfabetiskt i Word. Tricket är att välja varje kolumn, en i taget, och sortera den på samma sätt som du sorterar en lista.