Du har antagligen märkt att Microsoft Office-program har en nyligen använda lista för att göra det lättare att komma tillbaka till jobbet på dina dokument.
Men visste du att du kan anpassa listan Nyss använda filer? Det här är en lista i backstage-området för vissa Microsoft Office-program. I senare versioner av Office kan du ange några inställningar, vilket gör det enklare att få jobb i en fil. Specifikt kan du rensa listan, ändra hur många objekt som visas i listan, peka på ett specifikt dokument på listan och mer. Här är hur.
-
Öppna ett Office-program som Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
-
Välj Fil > Öppna som om du börjar ett nytt dokument. Du bör se en lista över nyligen använda filer. Det här är någonting som du troligen redan visste, men här är några ytterligare sätt att göra den här funktionen ännu mer användbar för dig.
-
Om du vill anpassa hur många filer som visas på listan över senaste dokument väljer duFil > alternativ > Avancerad > Visa > Visa detta antal senaste dokument. I det här fältet kan du välja hur många du vill, och skriv sedan in numret.
-
För att rensa listan Recent Documents, ställ bara in det här numret till noll. I vissa versioner av Office kan du också gå tillFil > Öppna skärm och högerklicka på ett av dokumenten i listan. VäljRensa ospända dokument.
-
Pinning-filer gör att du kan behålla dem även när andra filer går igenom. Om du öppnar en massa filer men ändå ofta har använt dem som du vill ha snabb åtkomst till kan det här vara en riktig hjälp. Om du vill stifta en fil du väljer på listan Nyligen använda filer väljer du Fil > Öppna > Håll över filen i listan Ny dokument > Klicka på pushpin-ikonen (detta ska visas till höger om filnamnet).
-
För att ta bort ett dokument från listan klickar du på pek-ikonen igen så att den roterar tillbaka till det ospända läget (sidled). Alternativt kan du högerklicka på listposten och välja Unpin från List. Du kanske vill ta bort dokument om ett nyligen använt dokument inte längre är användbart eller relevant eftersom du inte längre behöver arbeta med det.
tips:
- Pinning är inte tillgänglig i alla versioner av Office, eller i alla program i sviten.
- Kom ihåg att fastade dokument kommer att betecknas med en tryckpinneikon som är vertikal. Ospända dokument har en horisontell pushpin-ikon.
- Om du högerklickar på ett dokument, ska du också seKopiera sökväg till Urklippfunktion. Detta hänvisar till var dokumentet är sparat på din dator. Det är ett annat sätt att lokalisera filer snabbt. Med detta tillvägagångssätt kan du hitta dokumentet utan att öppna det, till exempel.
- Om du inte kan se listan Recent Files alls kan du prova detta tillvägagångssätt: hitta mappen Automatiska destinationer i datorns system och ta bort filer som är större än 1 MB. Om du inte hittar filer så stora eller har andra problem med detta tillvägagångssätt, kolla in denna forumtråd för ytterligare detaljer och hjälp: Lista över senaste dokument som inte visas upp.
