Microsoft Word är go-to för många typer av dokument, från brev, till leasing, till juridiska former. Det är bara meningsfullt att du kanske vill lägga till en typ av signatur på en sida, och du kan; Det finns flera sätt att infoga en signatur i Word.
Du kan digitalt underteckna ett Word-dokument, lägga in en handskriven signatur, lägga till en signaturrad eller ens skapa en anpassad automatisk textteckning - komplett med ditt namn, referenser och andra detaljer som du vill inkludera.
Hur man lägger till en digital signatur i Word
En digital signatur är en krypterad, elektronisk form av autentisering. När du signerar digitalt ett Word-dokument, bekräftar du att det inte har ändrats. Om du lägger till en signaturrad kan du också inkludera en synlig representation av din signatur.
Du kan lägga till en digital signatur med en signaturrad i Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word for Office 365.
Obs! Den här funktionen stöds inte för närvarande i Word för Mac.
Innan du digitalt kan signera ett dokument måste du skaffa ett digitalt certifikat och skapa en digital signatur först:
- Placera markören där du vill skapa en signaturrad.
- Gå till Föra in flik.
- Välj Signaturlinje i Text grupp och välj Microsoft Office Signature Line. Dialogrutan Signaturinställningar öppnas.
- Skriv informationen du vill se under signaturen, inklusive signaturens fullständiga namn, titel, e-postadress och eventuella instruktioner.
- Välj Tillåt signaturen att lägga till kommentarer i teckendialogrutan om du vill tillåta signatern att skriva in sitt syfte för signering.
- Välj Visa teckningsdatum i signaturradion om du vill ha det datum som dokumentet signerades visas.
- Högerklicka på signaturlinjen och välj Skylt att lägga till din signatur
- Skriv ditt namn som du vill att det ska visas.
Så här sätter du in en handskriven signatur
Om du har en skanner kan du ladda upp en bild av din fysiska signatur. När du lagrar skanningen på din dator kan du enkelt infoga din signatur i Word när du behöver det.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word för Office 365:
- Skriv ditt namn på ett vitt, olikat papper.
- Skanna signaturen och spara den som en bmp, .gif, .jpg eller .png-fil.
- Starta Word.
- Gå till Föra in fliken och välj Bilder.
- Navigera till signaturfilen och välj Föra in.
- Välj bilden och aktivera Bildverktyg flik.
- Välj Beskära och beskära bilden för att ta bort överflödigt utrymme runt signaturen.
- Högerklicka på bilden och välj Spara som bild.
- Ange ett namn, välj var för att spara det och välj Spara.
- När du behöver lägga in signaturen i Word, gå helt enkelt till Föra in fliken, välj Bild och leta reda på filen.
Word 2016 för Mac och Office 365 för Mac:
- Skriv ditt namn på ett vitt, olikat papper.
- Skanna signaturen och spara den som en bmp, .gif, .jpg eller .png-fil.
- Starta Word.
- Gå till Föra in fliken och klicka Bilder.
- Klick Bild från fil.
- Navigera till signaturfilen och klicka på Föra in.
- Klicka på bilden för att välja den och aktivera Bildverktyg flik.
- Klick Beskära och beskära bilden för att ta bort överflödigt utrymme runt signaturen.
- Högerklicka på bilden och välj Spara som bild.
- Ange ett namn, välj var du vill spara det och klicka på Spara.
- När du behöver lägga in signaturen i Word, gå helt enkelt till Föra in fliken, klicka Bild, Välj Bild från fil och leta reda på filen.
Så här skapar du automatisk text
Du kan använda Words Quick Parts eller Auto Text-funktionen för att skapa en fullständig signatur som innehåller din handskriven signatur och typad text, till exempel din jobbtitel, e-postadress och telefonnummer.
Notera: Om du har Quick Parts eller Auto Text beror på vilken version av Word du använder.
För att göra det, börja med att skapa och infoga en handskriven signatur, följ sedan stegen för din version av Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word för Office 365:
- Skriv informationen du vill använda direkt under den infogade signaturbilden. Formatera texten som du vill att den ska visas när du lägger in signaturblocket i dokument.
- Dra musen över bilden och texten för att markera och markera den.
- Gå till Föra in fliken och välj Snabba delar i Text grupp.
- Välja Spara valet till snabb delgalleri. De Skapa ny byggblock dialogrutan öppnas.
- Skriv ett namn på signaturblocket.
- Välja Automatisk text i galleriboxen och välj ok för att spara signaturblocket.
- När som helst du vill lägga till signaturen i Word, gå till Föra in fliken, välj Snabba delar, peka mot Automatisk text, och välj namnet på signaturblocket.
Word 2016 för Mac och Office 365 för Mac:
- Skriv informationen du vill använda direkt under den infogade signaturbilden. Formatera texten som du vill att den ska visas när du lägger in signaturblocket i dokument.
- Dra musen över bilden och texten för att markera och markera den.
- Gå till Föra in meny, peka på Automatisk text och klicka Ny.
- De Skapa ny AutoText dialogrutan öppnas.
- Skriv ett namn på signaturblocket och klicka på ok.
- När som helst du vill lägga till signaturen i Word, gå till Föra in meny, peka på Automatisk text, Välj Automatisk text, och klicka på namnet på signaturblocket.
Så här lägger du till en signaturlinje
Om du helt enkelt vill lägga till en signaturrad för att tillåta någon att skriva ut ett tryckt dokument, har Word dig täckt.
Du kan lägga till en signaturrad i Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word for Office 365.
Notera: Den här funktionen stöds inte för närvarande i Word för Mac.
- Välj ett mellanslag i Word-dokumentet där du vill infoga signaturlinjen.
- Gå till Föra in fliken och välj Signaturlinje. Dialogrutan Signaturinställningar öppnas.
- Välj valfria alternativ och välj ok. En signaturrad visas på dokumentet.
