En textsträng, även känd som a sträng eller bara som text är en grupp av tecken som används som data i ett kalkylprogram.
Även om textsträngar oftast består av ord, kan de även innehålla sådana tecken som:
- brev
- tal
- specialtecken som perioder (.), symbolstrecken ( - ) eller talteckenet ( # )
Som standard stämmer textsträngarna i en cell medan taldata är inriktade till höger.
Formatera data som text
Även om textsträngar vanligtvis börjar med ett bokstav i alfabetet tolkas vilken datainmatning som har formaterats som text som en sträng.
Konvertera siffror och formler till text med apostrof
En textsträng kan också skapas i både Excel och Google Spreadsheets genom att ange en apostrof ( ' ) som första tecken på data.
Apostrof är inte synligt i cellen men tvingar programmet att tolka vad som helst numrerar eller symboler anges efter apostrof som text.
Till exempel, för att ange en formel som = A1 + B2 som en textsträng, skriv:
'= A1 + B2
Apostrofen, medan den inte är synlig, förhindrar att kalkylprogrammet tolkar inmatningen som en formel.
Konvertera textsträngar till nummerdata i Excel
Ibland ändras nummer som kopieras eller importeras till ett kalkylblad till textdata. Detta kan orsaka problem om data används som argument för några av programmens inbyggda funktioner som SUM eller AVERAGE.
Alternativ för att lösa detta problem är:
Alternativ 1: Klistra in special i Excel
Använda pasta som är speciellt för att konvertera textdata till siffror är relativt enkelt och som fördelen att de konverterade dataen förblir på sin ursprungliga plats - till skillnad från VALUE-funktionen som kräver att de konverterade dataen bor på en annan plats än den ursprungliga textdata.
Alternativ 2: Använd felknappen i Excel
Som visas i bilden ovan, felknappen eller Felkontrollknapp i Excel är en liten gul rektangel som visas bredvid celler som innehåller datafel - t.ex. när taldata formaterad som text används i en formel. För att använda felknappen för att konvertera textdata till nummer:
-
Välj den eller de celler som innehåller de dåliga uppgifterna
-
Klicka på felknappen bredvid cellen för att öppna snabbmenyn för alternativ
-
Klicka på Konvertera till nummer i menyn
Data i de valda cellerna ska konverteras till siffror.
Sammanfoga textsträngar i Excel och Google Spreadsheets
I Excel och Google Spreadsheets kan ampersand (&) tecknet användas för att gå med ihop eller till sammanfoga textsträngar som finns i separata celler på en ny plats. Till exempel, om kolumn A innehåller förnamn och kolumn B de enskilda namnen på individer kan de två cellerna av data kombineras i kolumn C.
Formeln som kommer att göra detta är = (A1 & "" & B1).
Obs! Ampersand-operatören lägger inte automatiskt mellanslag mellan de sammanlänkade textsträngarna så att de måste läggas till formeln manuellt. Detta görs genom att omge ett mellanslag (inmatas med mellanslagstangenten på tangentbordet) med citattecken enligt ovanstående formel.
Ett annat alternativ för att ansluta textsträngar är att använda funktionen CONCATENATE.
Dela upp textdata i flera celler med text till kolumner
Att göra motsatsen till konkatenering - att dela en cell av data i två eller flera separata celler - Excel har Text till kolumner funktion. Stegen för att uppnå denna uppgift är:
-
Markera kolumnen med celler som innehåller den kombinerade textdata.
-
Klicka på menyn Data i bandmenyn.
-
Klicka på Text till kolumner att öppna Konvertera text till kolumner trollkarl.
-
Under Original datatyp av det första steget, klicka avgränsad , och klicka sedan på Nästa.
-
Under steg 2 väljer du rätt textavskiljare eller avgränsare för dina data, till exempel flik eller utrymme, och klicka sedan på Nästa.
-
Under Steg 3 väljer du ett lämpligt format under Kolumndataformat , som Allmän.
-
Under Avancerad knappen alternativ, välj alternativa inställningar för Decimalseparator och Tusentalsavskiljare , om standardvärdena - perioden respektive kommatecken - inte är korrekta.
-
Klicka på Slutför för att stänga guiden och återgå till kalkylbladet.
-
Texten i den valda kolumnen ska nu separeras i två eller flera kolumner.
