Definition och användning av överkroppsform och infogningsmetoder i Word

Microsoft Word har två textinmatningslägen: Insert och Overtype. Dessa lägen beskriver var och en hur text beter sig som det läggs till i ett dokument med befintlig text.

Infoga läge Definition

Medan ny text i ett dokument trycker in en ny text, framåt, till höger om markören, för att rymma den nya texten som den skrivs in eller klistras in.

Infoga läge är standardläget för textinmatning i Microsoft Word.

Overtyplägesdefinition

I övertypsläge beter sig text mycket som namnet antyder: Eftersom text läggs till i ett dokument där det finns befintlig text, ersätts den befintliga texten med den nyligen tillagda texten som den skrivs in, tecken för tecken.

Ändra typlägen

Du kan ha anledning att stänga av standardinställningen i Microsoft Word så att du kan skriva över aktuell text. Det finns ett par sätt att göra detta.

Ett av de enklaste sätten är att ställa in Föra in nyckeln till kontrollinställningar och överföringslägen. När det här alternativet är aktiverat, Föra in tangent växlar in och på-läge.

Följ dessa steg för att ställa in Infoga-tangenten till kontrolllägen:

Word 2010 och 2016

1. Klicka på Fil fliken högst upp på Ord meny.

2. Klick alternativ. Detta öppnar Ordalternativ fönster.

3. Välj Avancerad från vänstra menyn.

4. Under Redigerar alternativ, markera rutan bredvid Använd Insert-knappen för att styra överläget. (Om du vill stänga av, avmarkera rutan).

5. Klick ok längst ner på Ordalternativ fönster.

Word 2007

1. Klicka på Microsoft Office-knappen i övre vänstra hörnet.

2. Klicka på Ordalternativ knappen längst ner i menyn.

3. VäljAvancerad från vänstra menyn.

4. Under Redigerar alternativ, markera rutan bredvid Använd Insert-knappen för att styra överläget. (Om du vill stänga av, avmarkera rutan).

5. Klickok längst ner på Ordalternativ fönster.

Word 2003

I Word 2003 är Insert-tangenten som standard inställd på växlingslägen. Du kan ändra funktionen för Insert-tangenten så att den utför klistra in genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Verktyg fliken och väljAlternativ… från menyn.

2. I alternativ fönster, klicka på Redigera flik.

3. Markera rutan bredvid Använd INS-tangenten för pasta (eller avmarkera det för att återgå till Insert-knappen till dess standardinställningsfunktion).

Lägga till en Overtype-knapp på verktygsfältet

Ett annat alternativ är att lägga till en knapp på Word-verktygsfältet. Om du klickar på den här nya knappen växlar du mellan insats och överkodsläge.

Word 2007, 2010 och 2016

Detta lägger till en knapp på verktygsfältet Snabbåtkomst, längst upp i Word-fönstret, där du också hittar spara, ångra och repetera knappar.

1. I slutet av Snabbåtkomstverktygsfält, klicka på den lilla nedåtpilen för att öppna menyn Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet.

2. Välj Fler kommandon … från menyn. Detta öppnar Ordalternativ fönster med Anpassa fliken vald. Om du använder Word 2010, är ​​den här fliken märkt Snabbåtkomstverktygsfält.

3. I rullgardinsmenyn märkt Välj kommandon från:, Välj Kommandon finns inte i bandet. En lång lista med kommandon kommer att visas i rutan under den.

4. Bläddra ner för att välja överskrivnings.

5. Klick Lägg till >> för att lägga till Overtype-knappen till snabbåtkomstverktygsfältet. Du kan ändra beställningen av knappar i verktygsfältet genom att välja ett objekt och klicka på upp- eller nedåtpilarna till höger om listan.

6. Klick ok längst ner på Ordalternativ fönster.

Den nya knappen visas som en bild av en cirkel eller skiva i verktygsfältet Snabbåtkomst. Genom att klicka på knappen växlar lägena, men tyvärr ändras inte knappen för att ange vilket läge du befinner dig i.

Word 2003

1. I slutet av standardverktygsfältet klickar du på liten nedåtpil för att öppna anpassningsmenyn.

2. Välj Lägg till eller ta bort knappar. En sekundär meny glider öppet till höger.

3. Välj Anpassa. Detta öppnar Anpassa fönster.

4. Klicka på kommandon flik.

5. I kategorier lista, bläddra ner och välj Alla kommandon.

6. I kommandon lista, bläddra ner till överskrivnings.

7. Klicka och dra överskrivnings från listan till platsen i verktygsfältet som du vill infoga den nya knappen och släppa den.

8. Den nya knappen visas i verktygsfältet som överskrivnings.

9. Klick Stänga i fönstret Anpassa.

Den nya knappen växlar mellan de två lägena. När den är i övertypsläge kommer den nya knappen att markeras.