Ange data i Microsoft Works-kalkylblad

01 av 06

Planerar dina Microsoft Works-kalkylblad

Planerar ett Works-kalkylblad

Att skriva in data i ett Microsoft Works-kalkylblad är lika enkelt som att klicka på en cell, skriva ett nummer, ett datum eller en del text och tryck sedan på STIGA PÅ tangent på tangentbordet.

Även om det är enkelt att skriva in data, är det en bra idé att göra lite planering innan du börjar skriva.

Poäng att överväga:

1. Vad är syftet med kalkylbladet?
2. Vilken information behöver ingå?
3. Vilka rubriker behövs för att förklara informationen i Works kalkylblad?
4. Vad är den bästa layouten för informationen?

02 av 06

Referenser i Microsoft Works Spreadsheets

Cellfakta

• Data lagras i celler i ett Microsoft Works-kalkylblad.
• Varje liten rektangel i ett Works-kalkylblad är en cell.
• En cell är skärningspunkten för en kolumn och en rad i ett kalkylblad.

Kalkylbladsfakta

• Kolumner körs vertikalt i ett kalkylblad och identifieras med en bokstav.
• Raderna går horisontellt och identifieras med ett nummer.
• Det finns 16 384 rader, över 200 kolumner och nästan 4 miljoner celler i varje Works-kalkylblad.

Cellreferensfakta

• För att hålla koll på alla dessa celler har varje cell en cellreferens eller adress.
• En cellreferens är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret.
• Den aktiva cellreferensen visas i namnlådan ovanför kolumn A.

03 av 06

Microsoft Works kalkylblad Datatyper

Det finns tre huvudtyper av data som används i Microsoft Works Spreadsheets:

• etiketter
• värden
• datum / tid

En etikett är en post som vanligtvis används för rubriker, namn och för att identifiera datakolonner. Etiketter kan innehålla bokstäver och siffror.

Ett värde innehåller siffror och kan användas i beräkningar.

Datum / tidsdata är just det, ett datum eller den tid som är in i en cell.

04 av 06

Förbättra kolumner i Microsoft Works-kalkylblad

Förbättra kolumner i Microsoft Works-kalkylblad

Ibland är data för brett för cellen den befinner sig i. När det händer kan eller kanske inte data släppas över i cellen bredvid den.

• Om en etikett är för lång för en cell men det finns inget i cellen till höger om det, spolas etiketten helt över i utrymmet till höger (se cell B2 i bilden ovan).
• Om en etikett är för lång för cellen men det finns data i cellen till höger, är etiketten avskuren. Resten av etiketten är fortfarande närvarande, det finns bara inget utrymme för att visa det (se cell B4 i bilden ovan).

Om en etikett är avskuren kan du bredda kolumnen för att visa den. I Microsoft Works-kalkylblad kan du inte bredda enskilda celler, du måste bredda hela kolumnen.

Exempel - Förbättra kolumn B:

• Placera muspekaren på raden mellan kolumnerna B och C i kolumnrubriken.
• När pekaren ändras till en dubbelpilad pil klickar du med musknappen och dra åt höger.

05 av 06

Förbättra kolumner i Microsoft Works-kalkylblad (con't)

Förbättra kolumner i Microsoft Works-kalkylblad (con't)

• I Microsoft Works Spreadsheets, om ett värde är för länge för en cell, slösar det inte över till intilliggande celler, även om dessa celler är tomma. Kolumnen måste utvidgas innan värdet kan visas.

I bilden ovan anger antalet tecken i cell B2 (####) att det finns ett värde (tal) i den cellen.

Exempel - Förbättra kolumn B:

• Placera muspekaren på raden mellan kolumnerna B och C i kolumnrubriken.
• När pekaren ändras till en dubbelpilad pil klickar du med musknappen och dra åt höger.

06 av 06

Redigering av celler i Microsoft Works-kalkylblad

Ändra fullständigt cellinnehåll

• I Microsoft Works-kalkylblad för att ändra innehållet i en cell klickar du på cellen, skriver över den befintliga posten och trycker på STIGA PÅ tangent på tangentbordet.

Ändra del av cellinnehållet

• Metod 1
  • Klicka på cellen för att göra den till den aktiva cellen.
  • Klicka på data i formulärfältet.
  • Ta bort den del som ska ändras och skriv in de nya uppgifterna.
  • tryck på STIGA PÅ nyckel.
• Metod 2
  • Dubbelklicka på cellen.
  • Redigera den del av cellen du vill ändra.
  • tryck på STIGA PÅ nyckel.

I exemplet ovan kan de markerade numren 5,6 och 7 i formulärfältet tas bort genom att trycka på RADERA tangent på tangentbordet och ersatt med olika nummer. Andra artiklar i denna serie

• Microsoft Works Task Launcher
• MS Works Kalkylark Formler