Ange korrekt datum i Excel med DATE-funktionen

DATUM Funktionsöversikt

Excels DATE-funktion returnerar ett datum eller serienummeret för ett datum genom att kombinera individuella dag-, månad- och årselement som är inmatade som funktionens argument.

Om till exempel följande DATE-funktion anges i ett kalkylblad,

= DATUM (2016,01,01)

serienummer 42370 returneras, vilket avser datum 1 januari 2016.

Ändra serienummer till datum

När den är inskriven på egen hand - som visas i cell B4 i bilden ovan - formateras serienumret typiskt för att visa datumet. Stegen som behövs för att uppnå denna uppgift anges nedan om det behövs.

Ange datum som datum

I kombination med andra Excel-funktioner kan DATE användas för att producera ett brett utbud av datumformler som visas i bilden ovan.

En viktig funktion för funktionen - som visas i raderna 5 till 10 i bilden ovan - är att se till att datum anges och tolkas korrekt av några av Excels andra datumfunktioner. Detta gäller särskilt om den inmatade data är formaterad som text.

DATO-funktionens syntax och argument

En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.

Syntaxen för DATE-funktionen är:

= DATUM (år, månad, dag)

År - (obligatoriskt) ange året som nummer ett till fyra siffror eller ange cellreferensen till datas plats i arbetsbladet

Månad - (obligatoriskt) anger årets månad som ett positivt eller negativt heltal från 1 till 12 (januari till december) eller ange cellreferensen till platsen för data

Dag - (obligatoriskt) ange månadens dag som ett positivt eller negativt heltal från 1 till 31 eller ange cellreferensen till platsen för data

anteckningar

• Excel tolkar År argument enligt det datorsystem som din dator använder. Som standard använder Microsoft Excel for Windows 1900-datorsystemet.
• När du använder det här datorsystemet visas DATO-funktionen inte före 1900.
• Om värdet anges för År argumentet är mellan 0 (noll) och 1899, det värdet läggs till 1900 för att bestämma året. Till exempel returnerar DATE (0,1, 2) 2 januari 1900 (1900 + 0), medan DATE (1899,12,31) returnerar 31 december, 3799 (1900 + 1899). Av detta skäl bör årets fyra siffror anges för året för att undvika fel - till exempel "2016" i stället för "16".
• Om året Argumentet är mellan 1900 och 9999, vilket värde anges som året för det resulterande datumet. Exempelvis returnerar DATE (2016,1, 2) 2 januari 2016.
• Om året argumentet är mindre än 0 eller högre än 9999, returnerar Excel #NUM! felvärde.
• Om värdet anges för Månad argumentet är större än 12, värdet är dividerat med 12 och antalet helår läggs till År argument. Till exempel returnerar DATE (2016,15,1) datumet 1 mars 2017 (15 - 12 = 1 år + 3 månader).
• Om Månad Argumentet är mindre än 1, det antal månader subtraheras från det aktuella datumet för att ge ett tidigare datum. Exempelvis returnerar DATE (2016, -5,1) datumet den 1 juli 2015.
• Om värdet anges för Dag Argumentet är större än antalet dagar i den angivna månaden, funktionen lägger till det antal dagar till nästa månad. Exempelvis returnerar DATE (2016,1,35) serienumret som representerar 4 februari 2016, vilket är fyra dagar efter den 31 januari 2016.
• Om Dag argumentet är mindre än 1, Dag subtraherar det antal dagar, från föregående månad. Exempelvis returnerar DATE (2016,1, -15) serienumret som representerar 16 december 2015, vilket är 15 dagar före 31 december 2015.

DATO Funktionsexempel

I bilden ovan används DATO-funktionen tillsammans med ett antal exempels andra funktioner i ett antal datumformler. De angivna formlerna är avsedda som ett urval av DATE-funktionens användningar.

De angivna formlerna är avsedda som ett urval av DATE-funktionens användningar. Formeln i:

• rad 5 går in på den första dagen i den aktuella månaden;
• rad 6 konverterar en textsträng (cell A5) till ett datum;
• rad 7 visar veckodagen för ett givet datum
• rad 8 räknar dagar mellan nuvarande och tidigare datum;
• rad 9 omvandlar ett julian dagnummer (cell A9) till det aktuella datumet;
• rad 10 omvandlar det aktuella datumet (cell A10) till ett juliansk dagnummer.

Informationen nedan omfattar de steg som användes för att ange DATE-funktionen som finns i cell B4. Utgången från funktionen visar i detta fall ett kompositdatum skapat genom att kombinera enskilda datumelement i cellerna A2 till C2.

Inmatning av DATO-funktionen

Alternativ för inmatning av funktionen och dess argument inkluderar:

1. Skrivar hela funktionen: = DATUM (A2, B2, C2) i cell B4
2. Välja funktionen och dess argument med hjälp av dialogrutan DATE-funktion

Även om det är möjligt att bara skriva in den fullständiga funktionen manuellt, det är många som lättare kan använda dialogrutan som passar in efter rätt syntax för funktionen.

Stegen nedan täcker in i DATE-funktionen i cell B4 i bilden ovan med funktionens dialogruta.

1. Klicka på cell B4 för att göra den aktiva cellen
2. Klicka på formler fliken på bandmenyn
3. Välja Datum Tid från bandet för att öppna rullgardinsmenyn
4. Klicka på DATUM i listan för att få fram funktionens dialogruta
5. Klicka på "År" rad i dialogrutan
6. Klicka på cell A2 för att ange cellreferensen som funktionen År argument
7. Klicka på "Månad" -raden
8. Klicka på cell B2 för att ange cellreferensen
9. Klicka på "Dag" rad i dialogrutan
10. Klicka på cellen C2 för att ange cellreferensen
11. Klicka på OK för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet
12. Datumet 11/15/2015 ska visas i cell B4
13. När du klickar på cellen B4 är den fullständiga funktionen = DATUM (A2, B2, C2) visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet

Notera: Om utmatningen i cell B4 är inkorrekt efter inmatning av funktionen är det möjligt att cellen är felaktigt formaterad. Nedan listas steg för att ändra datumformatet.

Ändra datumformatet i Excel

Ett snabbt och enkelt sätt att ändra formatet för celler som innehåller DATE-funktionen är att välja en från listan över förinställda formateringsalternativ i Formatera celler dialog ruta. Stegen nedan använder tangentbordsgenvägskombinationen av Ctrl + 1 (nummer ett) för att öppna Formatera celler dialog ruta.

Ändra till ett datumformat:

1. Markera cellerna i kalkylbladet som innehåller eller kommer att innehålla datum
2. tryck på Ctrl + 1 tangenter för att öppna Formatera celler dialog ruta
3. Klicka på siffra fliken i dialogrutan
4. Klicka på Datum i Kategori listrutan (vänster sida av dialogrutan)
5. I Typ fönster (höger sida), klicka på önskat datumformat
6. Om de valda cellerna innehåller data, Prov rutan visar en förhandsvisning av det valda formatet
7. Klicka på ok knappen för att spara formatändringen och stäng dialogrutan

För de som föredrar att använda musen snarare än tangentbordet, är en alternativ metod för att öppna dialogrutan att:

1. Högerklicka på de valda cellerna för att öppna snabbmenyn
2. Välja Formatera celler … från menyn för att öppna Formatera celler dialog ruta

###########

Om, efter att ha ändrats till ett datumformat för en cell, visar cellen en rad hashtags som liknar exemplet ovan, det beror på att cellen inte är tillräckligt stor för att visa den formaterade data. Förstoring av cellen kommer att åtgärda problemet.

Julian Day Numbers

Julian Day Numbers, som används av ett antal myndigheter och andra organisationer, är siffror som representerar ett visst år och dag. Längden på dessa siffror varierar beroende på hur många siffror som används för att representera års- och dagskomponenter i numret.

Till exempel, i bilden ovan, Julian Day Number i cell A9 - 2016007 - är sju siffror långa med de fyra första siffrorna i siffran representerar året och de sista tre dagarna på året. Som visas i cell B9 representerar detta nummer den sjunde dagen i år 2016 eller den 7 januari 2016.

På samma sätt, numret 2010345 representerar den 345: e dagen för år 2010 eller den 11 december 2010.