Jag är en stor troende på magin i informationsintervjuer. De erbjuder en fantastisk möjlighet att få kontakt med nya människor, lära sig något du inte visste förut, identifiera saker du kan förbättra och bara generellt bredda dina karriärhorisonter.
Men - låt oss inse det - värdefullt eller inte, informationsintervjuer kan fortfarande vara lite obekväma. Även om jag ofta ställer in dem för att faktiskt få information (galen, jag vet), gör många det för att försöka få foten i dörren. Även om detta inte nödvändigtvis är fel, betyder det att personen jag pratar ofta antar att jag bara är där för att säkra ett jobb någon gång i en snar framtid.
Och om du är som jag och hoppas få ut mesta möjliga av en informativ intervju kommer den känslan av besvärlighet och oro bara att komma i vägen. Så här är fyra tips som hjälper dig att göra den konversationen så bekväm och hjälpsam som möjligt.
1. Var tydlig med dina förväntningar
Det är viktigt att du ställer in rätt ton direkt från start. Så när du begär mötet, se till att du är tydlig med vad du förväntar dig att komma ut ur din konversation.
Innan du utarbetar ett e-postmeddelande för att bjuda in personen till kaffe, ta dig lite tid att identifiera specifika saker du hoppas kunna lära av den personen. Är han i en bransch som du inte känner till och vill veta mer om? Såg du henne förlägga en presentation på en konferens, och är intresserad av att höra några av hennes insiktsfulla offentligtalande tips? Hoppade han en karriärhopp lik den du för närvarande funderar på?
Att bestämma dessa mål är en sak. Men för att ta lite av obehaget ur ditt möte är det viktigt att du faktiskt delar dessa förväntningar. Istället för att skriva något allmänt, "Jag skulle gärna träffas och ta reda på mer om vad du gör", prova något mer riktat, "Jag såg på LinkedIn att du ändrade från en karriär inom marknadsföring till en journalistik placera. Jag har övervägt en liknande karriärväxling, och jag skulle gärna vilja veta mer om hur din övergång var! ”
Detta illustrerar inte bara att du verkligen söker information utan några yttre motiv. Men det kommer också att ge den personen tid tillräckligt med tid att förbereda sig för att grundligt besvara dina frågor.
2. Kom beväpnad med frågor
När du har fastställt exakt vad du syftar till att komma ur ditt möte är det naturliga nästa steg att göra en del forskning och utarbeta några specifika frågor du vill ha svar på.
Du vill definitivt inte sluta stirra på varandra i tystnad över dina kaffemuggar. Och ingenting är mer besvärligt än att försöka sträcka ut en konversation om vädret i 20 minuter medan du försöker smälta ner ditt brännande heta te så snabbt som mänskligt möjligt så att du kan få pokkerna därifrån!
Så spara dig själv panik (och en bränd mun) genom att vara beredd med några olika konversationsstarter och ämnen som du vill ha mer information om.
Du kanske överväger en liknande karriär och vill ha lite inblick i vad de dagliga jobbuppgifterna innebär. Du kanske undrar om en magisterexamen skulle vara till nytta inom ditt valda område. Eller kanske du skulle älska mer information om de bästa färdigheterna som är viktiga för att lyckas i din önskade position.
Oavsett vilka frågor du vill ha svarat, skriv ner dem. Att ha dessa förutbestämda ämnen och frågor kommer inte bara att fylla några obekväma samtalsvånar utan också se till att ditt möte är oerhört användbart och värdefullt!
3. Möt någonstans neutralt
Om du är belastad med uppgiften att välja tid och plats för ditt möte, varna för att du alltid är bättre på att välja en neutral plats. Även om det kan verka bekvämt att bara träffas på personens kontor för en pratstund, kan ditt samarbete lätt börja känna sig som en traditionell jobbintervju, snarare än en avslappnad, informativ konversation.
Istället för att sitta ner i hans eller hennes kontor konferensrum, föreslå att du möter på ett lokalt café för en eftermiddagskopp kaffe. Det skickar meddelandet att du ser fram emot ett informellt och hjälpsamt samtal snarare än att försöka få din fot i företagets dörr - bokstavligen.
Visst kan det tyckas som ett onödigt krångel att be den personen lämna sitt kontor. Men det kommer att rädda dig från den besvärliga perioden med att sitta nervöst i kontorslobby och vänta på att ditt namn ska ringas - vilket är exakt vad du gör för en jobbintervju.
4. Ställ in tonen för ett professionellt förhållande
Naturligtvis är ditt huvudmål för mötet att få svar på dina frågor och lära dig mer värdefull information om en viss bransch eller karriärfält. Men bortsett från det bör du också göra det till ditt uppdrag att lägga grunden för en solid, varaktig professionell relation.
I stället för vad du bör göra före eller under ditt samarbete, har detta tips mer att göra med hur du ska reagera när mötet är slut. Att helt stoppa kommunikationen när den informativa intervjun är över kan göra att det verkar som om du blev besviken över resultatet av ditt möte. Så ansträng dig för att hålla kontakten!
Museeförfattaren Lily Herman erbjuder ett bra tips för naturligt berörande bas med professionella kontakter på ett sätt som är både äkta och fördelaktigt. Skicka då och då en artikel som du tror att personen skulle intressera sig för. Det håller kommunikationslinjerna öppna och hjälper också till att cementera en positiv professionell relation.
Ja, informationsintervjuer kan definitivt ha ett inslag av besvärlighet. Men dessa snabba tips bör hjälpa dig att sparka den obehag i trottoarkanten och få ut mesta möjliga av ditt möte - utan att panikkaffas.
