Klockan längst ner till höger på datorskärmen säger klockan 16– men det kan inte vara rätt.
Kan det?
Med tanke på att din dag hittills har bestått helt och hållet av att chatta med medarbetare, halvt lyssna på ett konferenssamtal och att få tag på dagens rubriker, verkar det bara inte möjligt att du kan vara en timme från slutet av dagen -Med absolut ingenting att visa för det.
Helst händer detta inte ofta - men enstaka oförklarligt oproduktiv dag händer. (Till alla. Allvarligt.)
Nu, med en uppgiftslista två gånger så stor som den var i morse och en chef som inte så tålmodigt väntar på leveranser, är en sak säker: Du kan inte ha en upprepning av detta i morgon. Så vad kan du göra för att säkerställa att du hoppar tillbaka från en oproduktiv dag? Prova dessa tips.
1. Få något gjort idag
Om du lämnar oavslutade uppgifter på din uppgiftslista finns det en god chans att de kommer att hänga över huvudet och orsaka ångest tills du återvänder till ditt skrivbord imorgon - det kallas Zeigarnik-effekten.
Det finns inget sätt att du kommer att avsluta allt på din att göra-lista, även om du stannade hela natten. Men att kunna korsa till och med bara en uppgift från din lista kan ge dig en ro i sinnet och en smak av uppmuntran som du behöver i morgon för att driva igenom resten av ditt oavslutade arbete.
Så titta på din lista och välj något som kan slutföras på rimlig tid. Hunker ner och åtar dig att avsluta den här uppgiften innan du lämnar. Det kan vara ett litet steg, men det är ett steg mot en mer produktiv imorgon.
2. Ta en paus, strategisera sedan
När du lämnar för dagen tar du din bärbara dator (eller om du inte har en bärbar arbetsdator, din arbetslista) med dig. Nej, du behöver inte arbeta hela natten hemifrån. Du bör absolut lämna kontoret, ta en paus, äta middag och koppla av.
Men innan du vänder dig in för natten, ta några minuter för att planera din dag för imorgon. Ta reda på vad dina prioriteringar är, vad du behöver ta itu med först, vad du kan delegera och vad, om något, kan vänta på en annan dag. Sätt upp mål för dig själv under dagen så att du vet exakt vad du vill uppnå och när.
Med en plan som redan har gjorts behöver du inte slösa bort någon tid på morgonen med att räkna ut hur du gör dagen till en produktiv plan.
3. Ta reda på hur du kommer in i din produktiva zon
När du är tillbaka på kontoret nästa dag är det dags att bli allvarlig. Du har mycket arbete framför dig - i grund och botten två dagars uppgifter som ska avslutas på en normal arbetsdag (eller åtminstone så snart som möjligt).
Men efter en löjligt uproduktiv dag igår, hur kan du växla växlar? Enligt Erin Greenawald är svaret vildläge. ”Det är när du är i zonen, näsan till malstenen, utan fråga om du kommer att kolla på Facebook bara en sekund (svaret är nej). Det är när ingen vågar komma och bry dig eftersom de kan känna ditt hyperfokus och beslutsamhet. ”
Hur du kommer in i djurläget är dock annorlunda för alla - men kan involvera musik, arbeta nära en hårt arbetande kamrat eller skapa en tidsfrist för dig själv.
Låter inte som din grej - eller vill inte spendera värdefull tid på att ta reda på vad som fungerar för dig? Prova en klassisk, beprövad produktivitetsstrategi som Pomodoro-tekniken. Oavsett vad du gör, ta reda på hur du kan få det mest kvalitetsarbetet som görs under dagen.
4. Gå framåt, hitta ett bättre sätt att hantera din tid
Om det inte händer dig ofta, svett inte det. Med lite extra ansträngning kan du enkelt återhämta dig från en oproduktiv dag.
Men om du upptäcker att du undrar var dagen gick, dag efter dag, kanske du vill titta närmare på hur du spenderar din tid. Överväg att skapa en tidsbudget och granska vart din extra tid går, eller för de mer visuella typerna, prova att fylla i ett personligt produktionshjul.
Med en av dessa enkla övningar kan du kanske fastställa exakt var du kan fokusera för att komma tillbaka på rätt väg till 100% (OK, kanske 95% - vi kan inte vara perfekt hela tiden) produktivitet.
