Dåliga nyheter för alla som någonsin ansöker om att jobba för mig: Jag läser fortfarande omslag. (Ugh, jag vet rätt, jag är en sådan dinosaurie.)
I själva verket är det den första delen av en applikation som jag tittar på eftersom det är det snabbaste sättet att se om du anstränger dig för att ansöka om denna specifika position. Det är några saker som jag kan ta reda på inom några sekunder som kommer att avgöra om du blir intervjuad - eller om du blir sparkad i ingen hög.
Men även om människor tar ansträngningen att spika denna del av processen, kan det fortfarande bli tillbaka. Och det stinker eftersom det kräver mycket energi att skriva ett anpassat omslagsbrev och om du tar dig tid att göra det, förtjänar du att få en intervju.
Så vad är det du är så nära att göra rätt - men saknar märket på? Låt mig berätta för dig!
1. Du adresserade det till mig, men stavade mitt namn fel
Ingenting får mig mer upphetsad att gräva in än att se dig adressera mig med mitt namn och inte av "Anställa Manager" eller "Till vem det kan oroa mig." Men ingenting får mig att pausa snabbare än att se mitt namn stavat fel. Lita på mig, jag vet, det är knepigt. Detta är inte så Jennis vanligtvis stavas. Jag vet också att Maier har en för många vokaler i rad. Ändå är mitt namn över hela internet (och med det menar jag vår sida om företagsteam och LinkedIn), så det är ganska enkelt att slå upp.
Jag säger inte detta för att jag är en egoman, utan för att dessa små, små detaljer gör ett förvånande stort intryck. Om du inte kan få den här grundläggande uppgiften rätt, hur kan jag lita på att du ska hantera mer komplicerade frågor? Och ja, jag antar att varje jobb du ansöker kommer att vara mer involverat än att stava rätt namn.
På allvar är det väl värt att dubbelkontrollera stavningen på ett namn innan du trycker på skicka. Och medan du är på det, gör samma sak för varje enskilt ord du skrev. Särskilt företagets namn. (Ja, du skulle verkligen bli förvånad.)
2. Du började med en intressant öppningslinje, men den är helt oberoende av någonting
De flesta omslagsbrev börjar med att säga det uppenbara: "Mitt namn är och jag ansöker om att." Som jag brukar svara, "Duh." Så det är alltid en behandling när en kandidat börjar med ett roligt faktum, ett minnesvärt anekdot eller en smart linje. Genom att göra detta har du omedelbart min uppmärksamhet.
Med det sagt är det roliga faktumet, minnesvärd anekdot eller smart linje bättre koppling till dina relevanta kvalifikationer, den position du söker, eller åtminstone branschen i allmänhet. Att skriva "Det första du borde veta om mig är att jag har en hylltatuering från Full House " kommer att hålla mig läsa, men till slut kommer min fråga inte att vara "Hur snabbt kan jag få den här personen till intervju?" Utan snarare, "Var är den här tatueringen?" "Gjorde båda Olsens snittet?" Och "Varför tvingas jag tänka på Bob Saget just nu?"
Om det inte är din sak att komma med snediga övergångar - och det är OK! - klipp av dig själv en paus från all brainstorming och istället använda en av dessa fantastiska öppningsbrev. (Eller gå utöver det och rådfråga en expert på brev som hjälper dig att göra din perfekt.)
3. Du pratade mycket om företaget, men du glömde att prata om dig själv
Så du älskar företaget du ansöker om att arbeta för och du vill se till att anställningschefen förstår det. Bra! Människor uppskattar verkligen när du tar dig tid att anpassa ditt följebrev när alla andra ringer in det.
Men innan du växer poetiskt för 10.000 ord om hur mycket du uppskattar organisationens nya gröna initiativ, se till att du kommer ihåg att prata om dig själv och varför du skulle passa perfekt i denna miljövänliga grupp. Kanske har du startat ett återvinningsprogram på ditt nuvarande jobb, eller kanske du volontär att städa parker på helgen, eller kanske ditt jobb nu innebär alternativ energi. Oavsett vad det kan vara, se till att du ansluter prickarna för den som läser den. Anställande chefer letar inte bara efter fans, de letar efter människor som kommer att fortsätta göra företaget bra.
Lita på mig: Medan människor älskar att bli påmindade varför deras företag är fantastiska, gör det dig inte minnesvärd alls.
4. Du har proaktivt tagit fram röda flaggor, men ingenting annat
Medan du kanske kan smyga några överdrivningar om dina kvalifikationer i dina material, kommer du så småningom att fastna. (Antingen under intervjuprocessen, eller ännu värre, på den första dagen av ditt nya jobb när du blir ombedd att översätta för en spansktalande klient eftersom du listade "konversationsspanska" som en färdighet.) Så det är bra att vara så ärlig som möjligt från början om vad du kan - och inte kan - göra.
Men det betyder inte att du bör slösa bort detta värdefulla utrymme som förklarar bort alla hål i din ansökan. Här är saken: Om du verkligen är okvalificerad kommer du inte att kallas in för intervjun. Det betyder att det inte finns någon anledning att spendera tid med uttalanden som, "Du kommer antagligen att märka att jag aldrig har förvaltat någon förut …" eller "Medan jag kanske inte vet hur man använder Photoshop …" (Och ja, det gäller fortfarande även om du kastar in, "… men jag är en snabb elev." Aldrig i historien med arbetsbeskrivningar har någon någonsin skrivit, "långsamma elever föredrog." Låt oss alltid anta att du lär dig med ljusets hastighet.)
Om du bara saknar en önskad färdighet eller två, fokusera sedan på den del av arbetsbeskrivningen som du utmärker dig på. Du bör inte kanalisera din inre Kanye i ditt brev, eller någonsin egentligen, men du bör använda detta utrymme för att se till att du låter ditt bästa. Som Muse-författaren Lily Zhang säger i en artikel om att känna sig underkvalificerad för ett jobb, ”istället för att uppmärksamma dina svagheter, är ett bättre sätt att gå vidare till dina kvalifikationer att ange dina färdigheter och förmåga att bidra direkt. Håll dig positiv, fokusera på dina styrkor och starta omedelbart i dina överförbara färdigheter och smittande entusiasm för positionen. ”(Åh, och om du saknar en hel del mer än ett eller två av de listade kraven, så är detta förmodligen inte t rätt position för dig.)
Om du har begått något av ovanstående misstag, oroa dig inte. Det faktum att du till och med anpassar dina material alls ger dig omedelbart hopp och gränser före andra kandidater. Nu måste du bara göra det sista, lilla trycket som inte bara sätter dig framför tävlingen - utan placerar dig längst fram i förpackningen.
Är du skyldig till något av det här? Har någon stavat ditt namn fel? Berätta på Twitter!
