Att arbeta tvärfunktionellt - aka, arbeta med andra team än ditt eget - är en oundviklig del av din karriär vid någon eller annan punkt. Och att göra det bra kan generera nya och spännande idéer, förbättra dina interpersonella färdigheter och öka din företagskultur, produktivitet och lycka.
Men att hantera ett tvärfunktionellt team är inte alltid en promenad i parken. Varje ny grupp människor kommer med en mängd personligheter, sätt att kommunicera, konkurrerande prioriteringar och mer.
Här är fyra kritiska saker att tänka på när du arbetar med andra team:
1. Du kan inte arbeta bra med människor du inte känner
Låter uppenbart rätt? Men du skulle bli förvånad över hur många som glömmer detta enkla faktum.
Så var proaktiv när du träffar nya människor utanför ditt direkta team innan du måste arbeta tillsammans på ett specifikt projekt. Gå ta kaffe eller lunch eller närma dig dem vid din nästa happy hour för att lära dig mer om deras roll.
Och när du är ihopkopplad ska du inte hoppa direkt till affärer. Fråga din teamkamrat om vad de syftar till att komma ut ur projektet, deras preferenser för kommunikation och deras passion. Att få andras perspektiv och utnyttja sina unika talanger kan vara oerhört fördelaktigt, så se till att du har alla fakta innan du delegerar arbete.
2. Du måste förstå andra människors prioriteringar
Det är viktigt att ha projektets mål och tidsfrister i åtanke, men också förstå att ditt projekt bara är en av många dina medarbetare kanske arbetar med. Så när du kommer igång, samla in insikt i hur andra budgeterar sin tid för att snabbt förstå förväntningarna och bäst organisera ditt schema.
Få också ett väl avrundat perspektiv på projektets relativa betydelse genom att fråga teammedlemmarna vilka resultat de letar efter. Dessa svar kan berätta för att förstå hur du prioriterar ditt ansvar.
Slutligen, vet att det går båda vägarna - gör det klart för dina kollegor vad du arbetar med utanför detta projekt och vilka tider du kanske inte är tillgänglig.
3. Du måste betona god kommunikation
Regel nummer ett i framgångsrik projektledning - låt aldrig ditt team bli förvånad.
Detta innebär att investera tid och energi i god kommunikation - personligen, via e-post och under möten. Gå in i möten med en tydlig agenda, använd företagsuppdateringar för att dela dina framsteg med externa intressenter, ställa in veckovis incheckningar och be alla att dela sina framsteg med sina chefer. Detta säkerställer att ditt ledarskap är ombord, du följer rätt protokoll och håller människor ansvariga.
Detta innebär också att du sätter tydliga förväntningar och roller från början, uppmuntrar korssamarbete och erkänner när andra gör bra arbete - som alla bidrar till ett motiverat och lyckligt team.
4. Du bör vara redo att möta svåra människor och klibbiga situationer
Verkligheten i ett tvärfunktionellt projekt är att det kan finnas tillfällen då lagkamrater inte håller med, inte kommer överens eller inte drar sin vikt. Att veta hur man medlar och påverkar en konversation kan hjälpa dig att arbeta med andra för att skapa och komma överens om en strategi som alla är nöjda med. Det här betyder inte att sälja eller tvinga människor att ta på sig dina idéer, utan snarare hjälpa till att rikta sitt tänkande till en större bild - hur kan vi alla kompromissa med att gå vidare?
Om du till exempel har en idé om att du försöker driva, kan du sitta ner en på en med din projektpartner för att veta det och få deras reaktion innan du tar den till andra teammedlemmar eller personer på högre nivåer. Detta visar att du respekterar deras åsikt och vill ha deras inköp - omedelbart uppmuntrar tillit och samarbete.
Att arbeta med ett tvärfunktionellt team kan vara en av de svåraste ansträngningarna du tar, men när du får alla att pressa mot ett gemensamt mål är det otroligt glädjande. När du befinner dig i en frustrerande situation fokuserar du på det som är bäst för företaget. Detta gör att du kan vara mer strategisk och tänka och agera som en ledare.
Kom ihåg att du har många års arbete med människor i grupper, så lära dig och väx ut från varje erfarenhet. Fokusera på dessa tips, så kommer du att bli en mästare i partnerskap på nolltid!
