Bara för att Googles funktion "ångra skicka" nyligen har rullats ut betyder inte att du är klar när det gäller e-postfel. När allt kommer omkring, när du arbetar så snabbt som du gör, är det bara meningsfullt att du kommer att glida upp då och då. Även om du är en perfektionist.
Det finns faktiskt några saker som alla yrkesverksamma slutar göra vid någon eller annan punkt - i sin karriär (om inte en gång om året). Så snarare än att få panik, följ bara vår ledning.
1. Klicka på Skicka innan du antas
Det är svårt att hålla sig lugn efter att du av misstag skickat någon halva e-postmeddelanden - särskilt när du planerade att revidera eftersom den är fylld med skrivfel, överdrivna utropstecken och vissa formuleringar som lätt kan missförstås.
Men använd inte de kommande tio minuterna på att undersöka appar för e-spårning för att se om din mottagare har öppnat meddelandet. Avsluta istället det ursprungliga e-postmeddelandet snabbt (du har inte längre lyxen att spendera flera minuter på att redigera det) och skriv följande längst upp:
2. Svara på alla av misstag
Detta misstag kommer i två scenarier: En, du skickar något som inte är konfidentiellt, men inte exakt menat för alla att läsa - till exempel ett e-postmeddelande till din chef om semestertid. Eller två, du skickar hela företaget en snarkig kommentar om en kollega som bara var tänkt för en nära vän att se.
För det första scenariot, prova:
Att skicka ut detta är en början, men du har inte tagit taget. Detta är inte en avslappnad slip-up som kan fixas så enkelt. Närma dig vem det är som du förolämpat personligen (eller via telefon) och ber om ursäkt - oavsett hur obehagligt det är. Läs sedan detta för en steg-för-steg-strategi för hur du kan återhämta dig från den här typen av mer allvarligt arbetsfel.
3. Att göra en Egregious typo
De flesta typfel kräver inte en uppföljningsanmälan, men vi har alla snubblat över de cringeworthy som kräver en förklaring. Kanske förändrar skrivfilen betydelsen av vad du faktiskt försöker säga. Eller kanske finns det så många att det bara får dig att vara lite analfabet.
I stället för att hoppas att din mottagare kommer att bortse från skrivfel (er) som ett misstag, berätta för honom eller henne:
4. Skicka e-post till fel person
Det här felet återigen finns i två olika scenarier. Antingen skickar du ett företagsrelaterat meddelande till Colleague Two istället för Colleague One, eller så skickar du av misstag känslig information till någon utanför företaget.
För det första scenariot, skriv:
Det senare scenariot är naturligtvis mycket allvarligare. Innan du kontaktar den felaktiga mottagaren, äg upp konsekvenserna genom att låta din chef veta vad som hände - och ta reda på hur känslig informationen du läckte var. Basera sedan på din högre upps instruktioner, ber om ursäkt till det externa partiet och be honom eller henne artigt att radera ditt meddelande.
Vad är andra vardagliga e-postfel och hur kommer du åt dem? Berätta om dem på Twitter?
