Jag är en övertänkare.
Det tar mig 45 minuter att ta reda på vilken TV-program jag ska titta på i bakgrunden när jag gör middag.
Det tar mig en timme att bestämma vad jag vill göra till middag.
Och det tar mig ytterligare en timme att debattera om jag ska använda en ingrediens som gick ut i går eller bara ge upp helt och beställa pizza.
(Pizza vinner alltid.)
Så det är inte en överraskning för mig att jag lyckas förvandla svar på ett e-postmeddelande med bara några meningar till ett tidskrävande projekt.
Och eftersom jag vet att jag inte är den enda där ute som lider av detta "förvandla ett mullhål till ett berg utan tydlig väg över eller genom det" -problemet, trodde jag att jag skulle bryta ner där jag kämpar mest och dela mitt bästa tips för att komma över det.
1. Hälsningslinjen
Det första ordet du använder anger tonen för hela e-postmeddelandet. Eller så kan du leda dig själv till att tro. Jag menar säkert, om du börjar med "Kära älskade kollega …" så ja. Men så länge du håller dig till standardlistan med socialt godtagbara hälsningar, kan du verkligen inte gå fel.
Men du kan undvika att någonsin kämpa med detta igen genom att bara förbinda dig till "Hej" för alltid. Närhelst din hjärna börjar bli "Men skulle" Heya "få mig att låta kyligt?" "Hej" är allt du använder nu.
2. Den vänliga arbetslivsbalanslinjen
Så många hopp vi uttrycker för människor som vi knappast känner! För att citera Muse-författaren Kat Boogaard i en artikel med titeln 40 E-postöppningar som är så mycket bättre än lycklig måndag , "Har någon någonsin varit full av mer hopp än jag?"
Och medan jag får vädjan till den här linjen - ”Jag håller på att be dig om något och vill påminna er om min mänsklighet först” - är det OK att hoppa över det om du inte kan tänka på någonting inom 30 sekunder. Särskilt om det är någon du pratar med hela tiden. Lita på att de vet djupt i sitt hjärta att du vill ha det (generiska) bäst för dem och hoppa till nästa rad …
3. Linjen "Jag behöver något från dig"
Skulle det inte vara väldigt bekvämt om alla du behövde något från bara skulle läsa ditt sinne, räkna ut det och få det till dig innan tidsfristen?
Innan du svarar ja på det, gör det inte - om ditt sinne är något som mitt, inget behov av att det ska vara läsbart (och jag menar inte att på ett saftigt hemlighetssätt, mer som du skulle behöva sortera igenom timmar med Jag har argumenterar med människor i mitt huvud över de mest triviala frågorna för att komma till de goda sakerna).
Det här är mitt svåraste råd eftersom det inte finns någon hemlighet här. Du behöver bara vara rakt framåt. Eftersom ju mer du omger din fråga med andra saker, desto mindre tydlig blir det.
Prova denna formel: Kan du komma förbi och komma ihåg.
4. Linjen “Sign-off”
Du vet vad som hjälpte mig att inse vilket slöseri med tid det var att spendera någon tid på att tänka på detta? När jag inte kunde komma ihåg hur någon av mina medarbetare logga ut på sina e-postmeddelanden.
Som mitt första tips från alla dessa stycken sedan, kommer jag att säga er att det bästa valet här är att välja några alternativ du gillar och hålla fast vid de för alltid . För mig är det "bäst" när jag känner mig formell, "tack" när jag frågar och "ha en fantastisk natt" när jag delar en uppdatering. Eller om ingen av dem låter rätt för dig - vad som helst.
Tja, vi har denna fantastiska lista med 70 alternativ. Välj fem. Skriv dem på en klisterlapp. Lägg den klisterlappen på din dator och använd aldrig mer än 10 sekunder på att ifrågasätta ditt beslut någonsin igen.