Har du någonsin börjat en arbetsvecka med så mycket att göra och så många saker att komma ihåg att din bruksdag på måndag förvandlas till en katastrof innan du ens gör det till lunch?
Ja, du är inte ensam.
Om du är trött på upprepade uppgifter, förlorade lösenord, webbläsarkaos och glömt arbete kan du prova dessa fyra tekniska verktyg - i huvudsak produktivitetsappar - för att göra ditt jobb snabbt och enkelt. Alla verktyg är enkla att komma igång med, de flesta är tillgängliga för alla typer av enheter, och vissa är till och med gratis att använda.
Inte bara kommer du snart att vara på väg till mycket trevligare arbetsveckor, utan du kommer också att börja få rätt uppmärksamhet. Låter som ett bättre sätt att börja varje dag, eller hur?
1. Text Expansion
Alla har dem - de fraser och meningar (eller till och med hela e-postmeddelanden!) Som du måste skriva om och om igen. Så många gånger att dina handleder skadar bara att tänka på det.
Spara dina händer och din tid genom att använda textutvidgningsprogramvara. Hur detta verktyg fungerar är att du skapar korta förkortningar i det. Sedan, när du skriver dessa förkortningar senare, förvandlas de automatiskt till fulltext. Till exempel, när du skriver din förkortning "br", skulle det förvandlas till "Vänliga hälsningar", eller när du skriver "em", skulle det förvandlas till din e-postadress.
När du börjar använda textutvidgningen kommer du inte att kunna förstå hur du levde utan att göra det tidigare. Du får tillbaka timmarna på din tid och bli av med alla dessa rykte-krossande typfel.
Prova TextExpander om du är på en Mac och PhraseExpress eller Breevy om du är på en Windows-PC. Eller titta på Gmail: s "Canned Responses" om du gör det mesta av din typ där.
2. Password Manager
Du behöver antagligen inte eller vill höra om internetens säkerhetsfallsfall eller vikten av starka och unika lösenord ännu en gång. Men du är bara människa, och människor kommer ihåg "mypassword" mycket lättare än en 20-siffrig blandning av siffror, bokstäver och symboler. Men - hacking elefant i rummet - det dåliga lösenordet är nästan säker på att få åtminstone ett av dina konton komprometterat.
Istället för att ge efter för de dåliga killarna (eller alla de webbplatser som insisterar på lösenord med symboler) kan du lita på en lösenordshanterare för att hålla dig säker online.
Lösenordshanterare är appar där du kan lagra antingen lösenord du har skapat eller de som genereras av appen. Sedan, när du behöver logga in var som helst, anger du bara ditt huvudlösenord och lösenordshanteraren tar hand om resten. Så du kan glömma de dussintals och dussintals lösenord (eller bara det som är lätt att gissa) och låta ditt lösenordshanterare hantera alla dina säkra referenser för dig.
Kolla in denna recension av de bästa lösenordshanteraren för nästan alla plattformar. Priserna varierar från gratis till bara ett par dollar i månaden - inte mycket för säkerhet och sinnesfrid.
3. Browser Extensions
Webbläsarextensions är små appar som du kan använda med nästan vilken webbläsare som helst för att göra alla slags saker på internet. De kan hjälpa dig med små men viktiga onlineuppgifter, som att kränka flera flikar (erkänn det - du har mer än några få öppna just nu!), Ta skärmdumpar, kopiera text, skriva ut dokument och till och med hantera tillägg själva.
Två av mina favoritförlängningar för att förbli organiserade är Humble New Tab Page, en anpassningsbar Chrome-startsida med en lista över mina favoritwebbsidor och nyligen stängda webbsidor och Save to Pocket, som låter mig spara artiklar som jag vill läsa senare. För ännu mer, kolla in "5 Chrome-tillägg som kommer att förändra det sätt du jobbsökning" och "13 Chrome-appar som du inte tror att du överlevde utan."
4. Uppgiftshanterare
Om vi talar om att vara organiserade kan det här senaste verktyget vara det som gör mest skillnad för ditt arbetsliv. Oavsett hur bra du tror att du håller reda på alla dina små uppgifter, stora projekt, personliga ärenden och "en dag-kanske" -plan, glider alltid något genom sprickorna. Och om det här något händer att vara rapporten som din chef behöver nu, kommer ingen mängd skyllning förlorade Post-its eller ditt felaktiga minne att rädda dig.
Men en task manager kan! Uppgiftshanterare är i princip digitala att göra-listor. Vissa är super basic, så att du bara kan spela in uppgifter och kanske kolla in dem när de är klara; andra erbjuder förfallodatum med påminnelser, delning, färgkodade kategorier, naturligt språkigenkänning och mycket mer.
Oavsett vilken uppgiftshanterare du väljer, kan de göra dig mer produktiv med allt arbete du måste göra och mindre stressad när du försöker komma ihåg allt.
Några som är värda att prova är: karma-främjande up-and-comer Todoist, minimalistisk design sticker ut Any.do och populär klassisk Wunderlist.
Sluta stressa på jobbet och börja använda dessa verktyg för att hantera allt som en chef. Du har det här.
