När jag växte upp fick jag oräkneliga gånger sagt "Var tålamod och sakta ner!" Oavsett om det var min pappa som skrek åt mig för att ha ätit för fort, eller om min mamma sa att jag skulle tala långsammare, är det en fras som jag tyvärr är bekant med.
Som en naturligt otålig person vill jag alltid komma över saker så snart som möjligt. Medan min snabba leverans ursprungligen belönades både i skolan och på arbetsplatsen, skalade den inte på lång sikt.
Om du är skyldig, som jag var, för att försöka svara på e-postmeddelanden så snart du får dem, avsluta projekt långt före tidsfristen eller rusa igenom dina to-do-listor med manisk hastighet, så tittar du på den mest undervärderade arbetsplatsen : tålamod.
För att sakta ner och omfamna tålamod betyder följande:
1. Du slutar skapa extra arbete för dig själv och andra
En av mina värsta vanor i min första position var att svara på e-postmeddelanden - brådskande eller inte - så snart de träffade min inkorg. Detta orsakade inte bara en snabb fram och tillbaka av meddelanden, utan skapade också ofta onödiga utbyten som ibland skulle ha lösts av andra på tråden - om jag bara inte hade svarat omedelbart. Jag trodde att jag bara hjälpte till, men jag försökte bevisa min kompetens och tillförlitlighet på ett överflödigt sätt.
Om du är hårddisk för att kontrollera saker från din to-do lista ASAP (som jag var), kommer du inte att hitta det exakt en bit kaka att ta ett steg tillbaka innan du avbryter ett svar. Men när du börjar se att det är mer effektivt och effektivt att vänta på kollegor att väga in, eller att avsändaren ska klargöra eller ta reda på själva frågan (för de icke-brådskande e-postmeddelanden, det vill säga), kommer du att vara lycklig du bromsade din rullning.
2. Du kommer inte att ses som en skadedjur
Jag insåg inte hur mycket jag fokuserade på vilka leveranser som kollegor var skyldiga mig förrän jag märkte att jag tillbringade mer tid på att följa upp och plåga människor än jag gjorde på jobbet framför mig.
Istället för att knacka på tån, vänta på att någon ska avsluta sitt bidrag, utöva tålamod och du kommer att kunna överföra din uppmärksamhet till de uppgifter du vill och behöver göra. Ju tidigare du inser att du inte kan bädda in din känsla av brådska i alla, desto bättre. Och ännu viktigare är att dina medarbetare kommer att dra nytta av ditt förtroende och din förmåga att backa upp och i slutändan ger dig samma artighet i sin tur.
3. Du släpper stress
Det kan vara uppenbart, men min otåliga inställning har ofta lagt till en hel del stress. Jag ville så dåligt att få gjort allt så att jag kunde ta ett djupt andetag, sparka av mina stövlar och koppla av, men, förvånansvärt, det är inte så saker fungerar. Det kommer alltid att finnas pågående projekt, och att spela arbete whack-a-mol (i en maniacal takt) höll inte mina stressnivåer i fjärran. I själva verket gjorde det värre.
När jag äntligen accepterade att vissa saker, som att övervaka analyser eller bygga ett granskningspaket för en underpresterande anställd, inte skulle slutföras om några timmar eller dagar, kunde jag koppla av lite. Jag kunde ta pauser när jag behövde dem även om jag ännu inte var i en punkt där jag kunde kontrollera något från min lista. Denna tankesättningsförändring skedde inte över en natt, men när jag blev mer bekväm med att lämna saker "ångra", från en dag till en annan, eller ibland en vecka till nästa, tillbringade jag tack och lov mindre tid med att oroa mig för min arbetsbelastning.
4. Du visar bättre bedömning
När jag var ansvarig för cirka 25 personer tyckte jag att snabbt beslutsfattande var ett önskvärt attribut. Jag hade alltid föraktat önskvärda ledare som tog sig för evigt att bestämma sig och få saker gjorda. Det jag inte förstod, tills senare, var att högre ledarskap kunde och ändrade sina tankar om vägledning, och sedan måste det snabba beslutet du tog, eller kommunikation som du vidarebefordrade till ditt team, också ändras och spridas igen .
När jag byggde en buffert från när jag fick information till när jag agerade på det, förbättrades mitt team drastiskt. Men det tog några långa månader av försök och misstag för mig att inse att en långsammare takt och verkligen tänka igenom saker gynnade oss alla. Inte bara gav detta mig en chans att förfina vissa artiklar (vare sig det var ett jobb som mitt team behövde göra, eller en ny policy som jag var tvungen att utfärda), det gav mig också mer trovärdighet helt enkelt för att mitt meddelande inte verkade som en knä-ryck reaktion.
När jag fortskrider i min karriär inser jag mer och mer hur tålamod är bundet till förtroende. När du är säker på att du redan uppfattas som kompetent, smart och pålitlig är det lite lättare att vara tålamod - med dig själv och dina kollegor. Så om du kämpar för att sakta ner, påminn dig själv: Du har vad som krävs, ta ett djupt andetag och koppla av.
