Din kollega stannar vid skrivbordet med vad som borde vara en snabb uppdatering.
”Hej”, säger han, med ena hand vederbörligen stödd på hörnet på skrivbordet, ”jag ville prata med dig om den rapporten vi ska jobba med för Alan. Jag pratade med honom förra tisdagen … eller kanske var det förra onsdagen … nej, det var tisdag … faktiskt nu när jag tänker på det var det definitivt förra torsdagen efter hans födelsedagsfirande i konferensrummet. Var inte den kakan så bra förresten? Jag är glad att vi valde det istället för den glasskaka som Susan var så fast vid. ”
Blir dina ögon i glas? Skriker du, "Vänta … vad sägs om rapporten ?!" på insidan?
Om du har medarbetare, är chansen god att du har tvingats sitta där medan din teammedlem pratar genom massor av irrelevanta detaljer och tangenser.
Det är inte bara tidskrävande och irriterande, utan det är också förvirrande - kärnmeddelandet om vad den kollegan försöker komma över slutar begravas, vilket gör det så mycket tuffare för dig att förstå dina nästa steg.
Finns det något du kan göra än att sitta där och låtsas att du är uppmärksam när du mentalt gör din livsmedelslista? Lyckligtvis, ja. Här är fyra artiga fraser som du kan använda i försök att få den väsentliga vandraren tillbaka på rätt spår.
1. "Kan jag stoppa dig ett minut?"
Att störa någon kan kännas som intuitiv. Men om det har blivit uppenbart att din medarbetare befinner sig i ett springande samtalståg, är du mer än berättigad att stänga av honom eller henne.
Den här typen av tillvägagångssätt är effektiv, samtidigt som du är lite mildare - du ber om tillåtelse att hoppa in med dina två cent, i motsats till att brutalt avbryta midstrafiken utan något erkännande av din avbrott.
Så snart du märker att din kollega vänder sig mot ett irrelevant ämne, ställ den här frågan och be om all klargörande information du behöver för att gå vidare. Genom att nippa av dessa avtryckningar i knoppen, tränar du subtilt den personen för att stanna på ämnet - utan att vara alltför trubbig eller oförskämd.
2. ”Jag vill vara säker på att jag inte missar något. Kan vi gå tillbaka till …? ”
Låt oss vara ärliga - det finns verkligen inget artigt sätt att berätta för någon att hon går och tråkigt dig till tårar.
Det är därför denna typ av uttalande är så fördelaktigt. På ett sätt får du del av skylden genom att hävda att du inte vill låta något glida genom sprickorna. Du bläddrar i skriptet och ber din teammedlem att hålla dig på rätt spår.
Återigen, när din medarbetare börjar tappa fokus på ämnet, hoppa in med en injektion som den här. När du har gjort det en gång (okej, kanske några gånger) kommer du att göra det klart att du vill linda in en konversation innan du går vidare till något annat.
3. "Tack så mycket för uppdateringen - jag får rätt i det här!"
Ändlösa promenader i och för sig är irriterande. Men så finns det de kollegor som inte kan tyckas ta ett ledtråd. De står vid skrivbordet och slingrar sig vidare och fortsätter utan att märka att du är angelägen om att komma tillbaka till din mil långa att göra-lista.
Den här meningen kommer att vara praktiskt när du befinner dig fast i de slags situationer som får dig att skrapa dina tänder.
Det är inget fel med att delta i ett litet samtal med dina teammedlemmar (jag uppmuntrar det faktiskt!). Men om den personen distraherar dig från det viktiga arbete du behöver för att göra, gå vidare och avbryt med ett svar som det här.
Det skickar inte så subtilt meddelandet att du uppskattar att han håller dig i slingan och att du är angelägen om att få arbeta med den relevanta uppgiften - vilket innebär att du inte har tid att höra alla de härliga detaljerna i hans katt nyligen avkopplade operation.
4. "Låt oss fånga över kaffe senare"
Om du känner dig som en övervärderare kan detta vänliga känsla användas tillsammans med något av ovanstående uttalanden.
Du kanske inte kan ägna din fulla uppmärksamhet åt den personens personliga anekdoter och oändliga promenader just nu. Men om du inte vill bli helt kall eller ointresserad kan du erbjuda dig att chatta med den personen under din nästa paus, när du inte har det yttre motivet att få tag på den information som du måste veta behöver.
När du gör detta gör du det tydligt att du inte har tid för vänlig prat just nu - men att du fortfarande är intresserad av att ta reda på vad som händer utanför kontoret (ahem, även om du är " t ).
Vi har alla behandlat vår rättvisa andel oavbrutna vandrare. Men de goda nyheterna är att du inte behöver säga dig själv för att sitta där medan din kollega ger dig spel-för-lek om hur hennes rester-spagetti gav henne matsmältningsbesvär.
Sätt i dessa fyra fraser och du kommer säkert att få din medarbetare tillbaka på rätt spår - utan att göra några fiender.
