Fildelning ökar risken för att vissa typer av dokumentmetadata (saker som är inbäddade i en fil, ofta utan din kunskap) kan läcka online. Information som vem som arbetade på ett dokument, som kommenterade ett dokument, ruttningar och e-postrubriker är bäst kvar privat.
Använda Sekretessalternativ för att ta bort personlig information
Microsoft Word innehåller ett verktyg som tar bort personlig information från ditt dokument innan du delar den med andra. För att aktivera det:
-
Välj alternativ från Verktyg meny
-
Klicka på säkerhet flik
-
Under Sekretessalternativmarkera rutan bredvid Ta bort personlig information från filen under Spara
-
Klick ok
När du sparar dokumentet kommer den här informationen att tas bort.
Vänta tills dokumentet är klart innan du tar bort personuppgifterna, särskilt om du samarbetar med andra användare eftersom namn som är associerade med kommentarer och dokumentversioner kommer att ändras till "Författare", vilket gör det svårt att kontrollera vilka som gjort ändringar i dokumentet.
