En CSV-fil är en Komma Separerad Values-fil. Alla CSV-filer är vanliga textfiler, kan bara innehålla siffror och bokstäver och strukturera data som finns i dem i en tabellformat eller tabellform.
Filer som slutar i CSV-filtillägg används i allmänhet för att utbyta data, vanligtvis när det finns en stor mängd mellan olika program. Databasprogram, analytisk programvara och andra program som lagrar massor av information (som kontakter och kunddata), stöder vanligtvis CSV-formatet.
En Comma Separated Values-fil kan ibland kallas a Karaktär Separata värden eller Komma avgränsad fil, men oavsett hur någon säger det talar de om samma CSV-format.
CSV är också en akronym för kommaseparerad variabel , kretsomkopplad röst , och kolonavskiljat värde .
Så här öppnar du en CSV-fil
Kalkylbladsprogrammet brukar användas för att öppna och redigera CSV-filer, till exempel de gratis OpenOffice Calc eller Kingsoft-kalkylbladen. Kalkylark verktyg är bra för CSV-filer eftersom data som finns i filen vanligtvis kommer att filtreras eller manipuleras på något sätt.
Om du vill visa och / eller redigera din CSV-fil online kan du använda Google Sheets. För att göra det, ladda upp din fil till Google Drive via Ny > Filuppladdning, högerklicka på filen i Google Drive när den är klar att ladda upp och välj Öppna med > Google Sheets.
Du kan också använda en textredigerare för att öppna CSV-filer, men stora kommer att vara mycket svåra att arbeta med i dessa typer av program. Om du vill göra det, se våra favoriter i listan Bästa gratis textredigerare.
Microsoft Excel stöder också CSV-filer, men programmet kan inte användas. Ändå är det förmodligen det mest använda programmet för CSV-filer.
Med tanke på antalet program där ute som stöds strukturerade, textbaserade data som CSV, kan du ha fler än ett program installerat som kan öppna dessa typer av filer. Om så är fallet, och det som öppnas som standard när du dubbelklickar på eller dubbelklickar på CSV-filer i Windows, är inte den du gillar att använda med dem, var snäll och visst att ändra det här programmet är väldigt enkelt.
Se hur du byter filföreningar i Windows för en handledning. Alla program som stöder CSV-filer är rättvist spel för detta "standard" programval.
Så här konverterar du en CSV-fil
Eftersom CSV-filer lagrar information i en textformat, ingår stöd för att spara filen till ett annat format i många olika onlinetjänster och nedladdningsbara program.
Alla de skrivbordsprogram som nämns ovan kan konvertera en CSV-fil till Microsoft Excel-format som XLSX och XLS, liksom till TXT, XML, SQL, HTML, ODS och andra format. Denna konverteringsprocess görs vanligtvis via Fil > Spara som meny.
Du kan också använda Google Sheets för att spara CSV-filen till ett annat format. Från Fil > Hämta som menyn, välj XLSX, ODS, PDF eller något annat format som stöds.
Det finns också några gratis filomvandlare som körs i din webbläsare, till exempel Zamzar, som kan konvertera CSV-filer till några av de format som anges ovan men också till PDF och RTF.
CSVJSON-verktyget (gissning …) omvandlar CSV-data till JSON, mycket användbart om du importerar massiva mängder information från en traditionell applikation till ett webbaserat projekt.
Du kan vanligtvis inte ändra en filtillägg (som CSV-filtillägget) till en som datorn känner igen och förväntar sig att den nyligen bytte filen kan användas. En faktisk filformatomvandling med en av metoderna ovan beskrivna måste ske i de flesta fall. Men eftersom CSV-filer bara kan innehålla text kan du byta namn på en CSV-fil till något annat textformat och det ska öppnas, om än på ett mindre användbart sätt än om du bara hade lämnat det på CSV.
Viktig information om redigering av CSV-filer
Du kommer antagligen bara att stöta på en CSV-fil när du exporterar information från ett program till en fil och sedan använda samma fil för att importera data till en annorlunda program, särskilt när man arbetar med tabellorienterade applikationer.
Men du kan ibland hitta dig själv att redigera en CSV-fil eller göra en från början, i vilket fall följande bör beaktas:
Ett vanligt program som används för att öppna och redigera CSV-filer är Microsoft Excel. Något som är viktigt att förstå om att använda Excel, eller något annat liknande kalkylprogram, är det trots att dessa program dyka upp För att ge stöd för flera ark när du redigerar en CSV-fil, stödjer CSV-formatet inte "ark" eller "flikar", så data som du skapar i dessa ytterligare områden kommer inte att skrivas tillbaka till CSV när du sparar.
Låt oss till exempel säga att du ändrar data i det första arket i ett dokument och spara sedan filen till CSV - den informationen i det första arket är vad som sparas. Men om du byter till ett annat ark och lägger till data där , och spara sedan filen igen, det är informationen i det nyligen redigerade arket som kommer att sparas - data i det första arket kommer inte längre vara tillgängliga efter att du har stängt kalkylarkprogrammet.
Det är verkligen naturen i kalkylbladsprogrammet som gör att denna olycka blir förvirrad. De flesta kalkylarkverktyg stöder saker som diagram, formler, radstilning, bilder och andra saker som helt enkelt inte kan sparas under CSV-format.
Det finns inget problem så länge du förstår denna begränsning. Det är därför andra, mer avancerade tabellformat existerar som XLSX.Med andra ord, om du vill spara något arbete utöver mycket grundläggande dataändringar till en CSV, använd inte CSV längre - spara eller exportera till ett mer avancerat format istället.
Hur CSV-filer är strukturerade
Det är enkelt att skapa en egen CSV-fil. Få bara dina data sorterade hur du vill ha ett av de ovan nämnda verktygen och spara sedan vad du har för CSV-formatet.
Men du kan också skapa en manuellt, ja - från början, med hjälp av någon textredigerare.
Här är ett exempel:
Namn, adress, antalJohn Doe, 10th Street, 555
Alla CSV-filer följer samma övergripande format: varje kolumn är åtskild av en avgränsare (som ett komma), och varje ny rad anger en ny rad. Vissa program som exporterar data till en CSV-fil kan använda en annan karaktär för att separera värdena, som en flik, semikolon eller utrymme. Vad du ser i exemplet ovan är hur uppgifterna skulle visas om CSV-filen öppnades i en textredigerare. Eftersom kalkylprogramsprogram som Excel och OpenOffice Calc kan öppna CSV-filer, och de här programmen innehåller celler som visar information, namn värdet skulle placeras i den första cellen med John Doe i en ny rad strax under den, och de andra följer samma mönster. Om du lägger in kommatecken eller använder citattecken i din CSV-fil läser du edoceos och CSVReader.coms artiklar om hur du ska gå till det. CSV-filer är bedrägligt enkla. Så enkelt som de först ser, kan den minsta felplaceringen av ett komma eller en grundläggande förvirring som den som vi diskuterade ovan göra dem känsla som raketvetenskap. Om du stöter på problem med en, se min sida Få mer hjälp för information om att kontakta mig på sociala nätverk eller via e-post, posta på tekniska supportforum och mycket mer. Låt mig veta vad som händer med CSV-filen du jobbar med, eller försöker arbeta med, och jag gör mitt bästa för att hjälpa till. Tänk också på att du kanske inte kan öppna CSV-filen eller läsa texten i den, av den enkla anledningen att du förvirrar en annan fil för en i CSV-formatet. Vissa filer delar några av samma filförlängningsbokstäver som CSV-filer, men är inte i samma format, eller till och med en fjärr-liknande. CVS, CVX, CV och CVC är bara några exempel där filerna förmodligen inte kan öppnas i ett kalkylprogram trots att suffixet ser mycket ut som CSV. Om det här är fallet med din fil, undersök den verkliga filtillägget på Google eller här på Lifewire, för att se dess kompatibla öppnare eller omvandlare. Har du fortfarande problem med att öppna eller använda en CSV-fil?
