En fil med filnamnstillägget .ODS är sannolikt en OpenDocument-kalkylarkfil som innehåller kalkylarkinformation som text, diagram, bilder, formler och nummer, alla placerade inom ramen för ett ark fullt av celler.
Outlook Express 5 Mailbox-filer använder ODS-filtillägget även för att hålla e-postmeddelanden, nyhetsgrupper och andra mailinställningar. De har inget att göra med kalkylarkfiler.
Så här öppnar du en ODS-fil
OpenDocument-kalkylarkfiler kan öppnas med gratis Calc-programmet som kommer som en del av OpenOffice-paketet. Inkluderat i den sviten är några andra applikationer som en ordbehandlare ( Författare ) och presentationsprogram ( Imponera på ). Du får dem alla när du laddar ner sviten men du kan välja vilka som ska installeras (ODS-filen är endast relevant i Calc).
LibreOffice (Calc-delen) och Calligra Suite är två andra sviter som liknar OpenOffice som även kan öppna ODS-filer. Microsoft Excel fungerar också men det är inte gratis.
Om du är på en Mac, kommer vissa av de ovanstående programmen att öppna ODS-filen, men det gör NeoOffice också.
Chrome-användare kan installera ODT, ODP, ODS Viewer-förlängningen för att öppna ODS-filer online utan att behöva ladda ner dem först.
Oavsett vilket operativsystem du använder kan du ladda upp ODS-filen till Google Drive för att lagra den online och förhandsgranska den i din webbläsare, där du också kan ladda ner den till ett nytt format (se nästa avsnitt nedan för att se hur det fungerar) .
DocsPal och Zoho Sheet är två andra gratis online-ODS-tittare. Till skillnad från Google Drive behöver du inte ha ett användarkonto med dessa webbplatser för att kunna se filen.
Även om det inte är super användbart, kan du också öppna ett OpenDocument-kalkylarksprogram med ett filhanteringsverktyg som 7-Zip. Om du gör det här kommer du inte att låta dig se kalkylbladet som du kan i Calc eller Excel, men det låter dig extrahera några inbäddade bilder och se en förhandsvisning av arket.
Du måste ha Outlook Express installerat för att öppna ODS-filer som är kopplade till det programmet. Se den här Google Groups-frågan om att importera en ODS-fil från en säkerhetskopia om du befinner dig i den situationen men du är inte säker på hur du får meddelandena ur filen.
Så här konverterar du ODS-filer
OpenOffice Calc kan konvertera en ODS-fil till XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML och ett antal andra relaterade filformat. Samma sak gäller de andra gratis, nedladdningsbara ODS-öppnare ovanifrån.
Om du behöver konvertera ODS till XLSX eller något annat filformat som stöds av Excel, öppna bara filen i Excel och spara sedan den som en ny fil. Ett annat alternativ är att använda den gratis online ODS-omvandlaren Zamzar.
Google Drive är ett annat sätt att du kan konvertera en ODS-fil online. Ladda upp filen där och högerklicka på den och välj att öppna den med Google Sheets. När du har, använd Fil > Hämta som menyn i Google Sheets för att spara den som en XLSX-, PDF-, HTML-, CSV- eller TSV-fil.
Zoho Sheet och Zamzar är två andra sätt att konvertera ODS-filer online. Zamzar är unik eftersom det kan konvertera ODS-filen till DOC för användning i Microsoft Word, såväl som till MDB och RTF.
Mer information om ODS-filer
ODS-filer som finns i OpenDocument-kalkylbladets filformat är XML-baserade, precis som de XLSX-filer som används med MS Excel-kalkylarkprogrammet. Det betyder att alla filer hålls i ODS-filen, ungefär som ett arkiv, med mappar för saker som bilder och miniatyrer och andra filtyper som XML och en manifest.rdf fil.
Outlook Express 5 är den enda versionen av Outlook Express som använder ODS-filer. Andra versioner av e-postklienten använder DBX-filer för samma ändamål. Både ODS- och DBX-filer liknar de PST-filer som används med Microsoft Outlook.
Kan du fortfarande inte öppna din fil?
Det första du bör göra om du inte kan öppna filen med de ovan nämnda programmen är att dubbelkontrollera stavningen för filtillägg. Vissa filformat använder en filtillägg som kan se ut som ".ODS" men det betyder inte att formaten har något att göra med varandra eller att de kan öppna med samma program.
Ett exempel är ODP-filer. Medan de faktiskt är OpenDocument Presentation-filer som öppnas med ett OpenOffice-program, öppnar de inte med Calc.
En annan är ODM-filer, som är genvägsfiler som är associerade med OverDrive-appen, men de har ingenting att göra med kalkylarkfiler eller ODS-filer.
