Lär dig om Excel OCH OCH ELLER Funktioner

De OCH och ELLER funktioner är två av Excel är bättre kända logiska funktioner; de testar om huruvida utgången från två eller flera målceller uppfyller villkor som du anger. Excel beslutsfattande kan förbättras ytterligare med hjälp av OM funktion när behovet av att uppfylla flera kriterier uppstår.

TRUE eller FALSE värden

En egenskap hos båda ELLER och OCH funktioner är att de bara kommer att returnera eller visa ett av två resultat eller booleska värden i cellen där de befinner sig:SANN eller FALSK.

• För ELLER funktion (rad 2 ovan): Flera villkor testas och om något av de testade förhållandena är sant, då ELLER funktionen returnerar ett svar på SANN. Endast om alla förhållanden inte är sanna vill ELLER ge dig en FALSK värde.
• För OCH Funktion (rad 3 ovan): Flera villkor testas och endast Om alla villkoren är sanna kommer funktionen att returnera a SANN svar. Om inte, returnerar funktionen FALSK som ett värde.

Kombinera med andra funktioner

SANN eller FALSK värden kan visas "som det är" i de celler där funktionerna är placerade. Funktionerna kan också kombineras med andra Excel-funktioner, t.ex. IF-funktionen, i raderna 4 och 5 ovan för att ge en mängd resultat eller utföra ett antal beräkningar.

Hur varje funktion fungerar

I bilden ovan, cellerna B2 och B3 innehålla en OCH och ELLER funktionen respektive. Båda använder ett antal jämförelseoperatörer för att testa olika villkor för data i cellerna A2, A3 och A4 av arbetsbladet.

De två funktionerna är enligt följande:

= OCH (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)

= OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)

Villkoren de testar är:

• Om uppgifterna i cell A2 är mindre än 50 (< är symbolen för mindre än).
• Om uppgifterna i cell A3 är inte lika med 75 (<> är symbolen för inte lika med).
• Om uppgifterna i cell A4 är större än eller lika med 100 (>= är symbolen för större än eller lika med).

För OCH funktion i cell B3, data i celler (A2 till A4) måste matcha alla tre av ovanstående villkor för att funktionen ska returnera a SANN svar. Som det står uppfylls de två första villkoren, men eftersom värdet i cell A4 är inte större än eller lika med 100, utgången för OCH funktionen är FALSK.

I fallet med ELLER funktionen i cell B2, behöver endast en av ovanstående villkor uppfyllas av data i celler A2, A3 eller A4 för funktionen att returnera a SANN svar. I det här exemplet är uppgifterna i cellerna A2 och A3 båda uppfyller erforderliga villkor så att utmatningen för ELLER funktionen är SANN.

Funktionssyntax och argument

En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument. Syntaxen för ELLER funktionen är:

= ELLER (Logisk1, Logisk2, … Logisk255)

Syntaxen för OCH funktionen är:

= OCH (Logisk1, Logisk2, … Logisk255)

Logical1 (krävs): Avser det tillstånd som testas. Formen av tillståndet är normalt cellreferensen för de data som kontrolleras följt av själva tillståndet, såsom A2 <50.

Logical2, Logical3, … Logical255 (tillval): Ytterligare villkor som kan testas upp till högst 255.

Ange OR-funktionen

Stegen nedan beskriver hur du anger ELLER funktionen ligger i cell B2 i bilden ovan. Samma steg kan användas för att komma in i OCH funktionen ligger i cell B3.

= OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)

Även om det är möjligt att skriva hela formuläret manuellt i ett arbetsblad, är ett annat alternativ att använda Formelbyggare, som beskrivs i stegen nedan, för att ange funktionen och dess argument i en cell somB2. Fördelar inkluderar Excel som tar hand om att skilja varje argument med ett komma och det omsluter alla argument inom parentes.

1. Klicka på cell B2 för att göra den aktiva cellen - det är här OCH funktionen kommer att finnas.
2. Klicka påformlerfliken av bandet.
3. Klicka påLogiskikonen för att öppna nedrullningsfunktionen.
4. Klicka påELLERi listan för att öppna Formelbyggare.
5. Klicka påLogical1linje.
6. Klicka på cell A2 i arbetsbladet för att ange denna cellreferens.
7. Typ < 50 efter cellreferensen.
8. Klicka påLogical2linje.
9. Klicka på cell A3 i arbetsbladet för att ange den andra cellreferensen.
10. Typ <> 75 efter cellreferensen.
11. Klicka påLogical3linje.
12. Klicka på cell A4 i kalkylbladet för att ange den tredje cellreferensen.
13. Typ>=100 efter cellreferensen.
14. Klick Gjort för att slutföra funktionen.

VärdetSANN ska visas i cell B2 eftersom data i cellen A3 uppfyller villkoret att inte vara lika med 75. När du klickar på cell B2, den fullständiga funktionen visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.

Försöker AND-funktionen

Som nämnts kan stegen ovan också användas för att komma in i OCH funktionen ligger i cell B3 i kalkylbladets bild ovan. Den färdiga OCH funktionen skulle vara följande:

= OCH (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)

Ett värde avFALSK ska vara närvarande i cell B3 eftersom endast en av de villkor som testas måste vara falsk för OCH funktion för att returnera a FALSK värde. I det här exemplet är två av villkoren falska:

• Uppgifterna i cell A2 är inte mindre än 50.
• Uppgifterna i cell A4 är inte större än eller lika med 100.