Håll alla komponenter till presentationen på ett ställe
En av de enklaste lösningarna och kanske den viktigaste är att se till att alla komponenter som krävs för presentationen finns i samma mapp på din dator. Av komponenter hänvisar vi till artiklar som ljudfiler, en andra presentation eller olika programfiler som är kopplade till från presentationen.
Nu verkar det enkelt nog, men det är förvånande hur många personer som lägger in en ljudfil, till exempel, från en annan plats på datorn eller nätverket, och undrar varför det inte spelar när de sedan tar presentationsfilen till en annan dator. Om du placerar kopior av alla komponenter i samma mapp, och helt enkelt kopiera hela mappen till den nya datorn, din presentation skall gå av utan en hitch. Naturligtvis finns det alltid undantag från någon regel, men i allmänhet är det första steget till framgång att hålla allt i en mapp.
Ljudet kommer inte att spela på en annan dator
Detta är ett vanligt problem som plågar presenterar. Du skapar en presentation hemma eller på kontoret och när du tar den till en annan dator - inget ljud. Den andra datorn är ofta identisk med den du skapade presentationen på, så vad ger?
Ett av två problem är vanligtvis orsaken.
- Den ljudfil du använde är bara länkad till i presentationen. MP3-ljud / musikfiler kan inte inbäddas i din presentation och därför får du bara länka till dem. Om du inte också kopiera den här MP3-filen och placera den i samma mappstruktur på dator två som på dator en, då kommer musiken inte att spela. Detta scenario tar oss tillbaka till objektet en är den här listan - behåll alla dina komponenter för presentationen i samma mapp och kopiera hela mappen för att ta till den andra datorn.
- WAV-filer är den enda typen av ljudfiler som kan inbäddas i din presentation. När de är inbäddade kommer dessa ljudfiler att resa med presentationen. Men det finns också begränsningar här också.
- WAV-filer är generellt mycket stora och kan till och med göra att presentationen "kraschar" på den andra datorn om datorn två inte är av minst samma kaliber när det gäller dess komponenter.
- Du måste göra en liten ändring i PowerPoint till gränsen för den tillåtna ljudfilstorleken som kan inbäddas. Standardinställningen i PowerPoint för att bädda in en WAV-fil är 100 KB eller mindre i filstorlek. Det här är väldigt litet. Genom att göra en ändring i den här gränsen för filstorlek kan du inte ha några ytterligare problem.
Foton kan göra eller bryta en presentation
Den gamla klichén om att en bild är värd tusen ord är ett bra tips att komma ihåg när du använder PowerPoint. Om du kan använd ett foto i stället för text för att få ditt meddelande över, gör så. Dock är bilder ofta synder när problem uppstår under en presentation.
- Den vanligaste orsaken är att bilderna du satt in i din presentation var enorma. Många lägger in sina bilder precis som de kom ifrån kameran. Problemet där är att du skapade bilderna med högsta upplösning för att få ett bra skott. Det är valet att göra för utskrift dessa bilder. Om du använder bilderna i en presentationsprogramvara eller på webben är den kvaliteten på bilden inte nödvändig. Du behöver först optimera dina foton för att skära utstående föremål ur bilden och att även minska den totala filstorleken.Om du brukar klistra dina foton från andra källor till PowerPoint snarare än Föra in dem förvånansvärt, detta medför en större filstorlek.
- Allt är inte förlorat om du har gjort båda de misstag som anges ovan. Du kan komprimera bilderna i presentationen med hjälp av ett verktyg i PowerPoint. De två föregående förslagen är att föredra, men det kommer att hjälpa oerhört, särskilt om tiden är avgörande för att presentationen skapas.
