Ibland spelar musiken bara bra på din dator, men när du skickar din PowerPoint-presentation till en kollega hörs inget ljud. Varför?
Musik- eller ljudfilproblem uppstår ofta i PowerPoint av två skäl ~
- ljudfilstorleken är för stor
- du använde ett MP3-ljudformat istället för ett WAV-filformat
Så, hur fixar du dessa ljudproblem?
Vad orsakar ljud och musikproblem i PowerPoint 2007?
för det första, mest ljudproblem är för att PowerPoint helt enkelt skapar en länk till ljudfilen på din dator istället för inbäddning ljudfilen i presentationen. Om du sedan flyttar din presentation till en annan dator eller mailar den, ligger ljudfilen fortfarande på din dator och inte inom presentationen.
Musik eller ljud kan bara inbyggas i PowerPoint 2007-presentationer endast om du använder ett WAV-filformat (till exempel - yourmusicfile.WAV hellre än yourmusicfile.MP3 ). MP3-filer kommer inte att bädda in i en PowerPoint-presentation i någon version. Så det enkla svaret är att endast använda WAV-filer i dina presentationer. Nedsidan av den lösningen är att WAV-filer är enorma och skulle göra presentationen alltför omständig till e-post.
För det andraOm många WAV-ljud eller musikfiler används i presentationen kan du till och med ha svårigheter att öppna eller spela presentationen alls, särskilt om din dator inte är en av de senaste och bästa modellerna på marknaden idag.
Det finns en enkel åtgärd för detta problem. Det är en enkel fyra stegs process.
Steg One - Kom igång Att fixa ljud eller musikproblem i PowerPoint 2007
- Skapa en mapp för din presentation.
- Se till att din presentation och alla ljud- eller musikfilerna du vill spela i din presentation flyttas eller kopieras till den här mappen. Alla ljud- eller musikfiler måste bor i den här mappen tidigare för att infoga musikfilen i presentationen, eller processen kanske inte fungerar.
- Om du redan har lagt in ljud eller musikfiler i din presentation måste du gå till varje bild som innehåller en ljud- eller musikfil och radera ikonen från bilderna. Du kommer att sätta in dem senare.
Steg två
Du behöver lura PowerPoint 2007 för att tro att MP3-musik eller ljudfil som du ska infoga i din presentation är faktiskt en WAV-fil. Tack vare två PowerPoint-MVP (mest värdefulla professionella), Jean-Pierre Forestier och Enric Mañas, kan du ladda ner ett gratis program som de har skapat som kommer att göra det här för dig.
- Ladda ner och installera gratis CDex-programmet.
- Starta CDex-programmet och välj sedan Konvertera> Lägg till RIFF-WAV (s) header till MP2 eller MP3-fil (er).
- Klicka på … knappen i slutet av Directory textrutan för att bläddra till mappen som innehåller din musikfil. Det här är den mapp du skapade tillbaka i steg ett.
- Klicka på ok knapp.
- Välj yourmusicfile.MP3 i listan över filer som visas i CDex-programmet.
- Klicka på Konvertera knapp.
- Detta kommer att "konvertera" och spara din musikfil som yourmusicfile.WAV och koda den med en ny rubrik (programinformationen bakom kulisserna) för att indikera att PowerPoint är en WAV-fil, snarare än en MP3-fil. Filen är fortfarande en MP3 (men förklädd som en WAV-fil) och filstorleken kommer att behållas vid den mycket mindre storleken på en MP3-fil.
- Stäng CDex-programmet.
Steg tre
- Kontrollera att din nya musik eller ljud WAV-fil finns i samma mapp som din PowerPoint-presentation.
- Öppna din presentation i PowerPoint 2007.
- Klicka på Föra in flik på bandet
- Klicka på rullgardinsmenyn under Ljud ikonen på den högra änden av bandet.
- Välja Ljud från fil och hitta din nyskapade WAV-fil från Steg två .
Steg fyra
- Klicka på den nya ljudikonen som visas på din bildruta. Bandet bör ändras för att visa alternativ för ljud. Men ibland sker det inte. Klicka i så fall på Ljudverktyg länk strax ovanför bandet.
- I Ljudalternativ bandets område, klicka i textrutan bredvid Max ljudfilstorlek (KB)
- Ange 50000 i textrutan. Detta gör att en ljudfilstorlek på upp till 50 000 Kb kan läggas in i din presentation.
Vad händer nu - Kommer musiken att spela?
Du har lurat PowerPoint 2007 till "tänk" att din konverterade MP3-fil verkligen är i ett WAV-filformat.
- Musiken kommer att vara inbäddad in i presentationen, snarare än att helt enkelt vara länkad till musikfilen. Inbäddning av ljudfilen säkerställer att den alltid kommer att färdas med den.
- Musiken är nu förtäckt som en WAV-fil, men är en mycket mindre filstorlek.
- Du kunde bädda in musikfilen i presentationen eftersom du hade ökat gränsen till filstorleken igen Steg tre .
Har du inte PowerPoint 2007? • PowerPoint 2010 ljud- eller musikproblem• Musik och ljudproblem i PowerPoint (tidigare versioner)
