Tjänster som Dropbox och OneDrive är ett bra sätt att få tillgång till alla dina dokument på flera datorer, tabletter och din telefon. Problemet är att du måste komma ihåg att placera filer i den angivna Dropbox- eller OneDrive-mappen för att den inte ska användas.
Har skrivbord, kommer att resa
En lösning på detta problem är att sätta vanliga mappar som ditt Windows-skrivbord i molnet. Det här är en bra lösning för alla som använder sitt skrivbord som en allmän dumpningsplats för nedladdade filer, eller ofta åtkomliga objekt.
På det sättet kommer du alltid att ha dessa filer synkroniserade över dina enheter. För maximal skrivbordsvadd kan du också ställa in andra datorer du använder för att synkronisera deras skrivbord med OneDrive. På så sätt får du alla dina filer från alla dina skrivbord oavsett var du är - även om du är på resande fot med en telefon eller en Chromebook.
Om du flyttar ditt skrivbord till molnet tar du inte dig, och du har installerat Windows 10, kan du också ställa in din dator för att automatiskt föreslå OneDrive varje gång du vill spara ett dokument. Då behöver du inte ens tänka på var du ska sätta dina filer eftersom din dator kommer att gå till OneDrive automatiskt.
Vi täcker båda dessa lösningar i den här artikeln och börjar med att flytta ditt skrivbord till molnet.
Fortsätt läsa nedan
En anteckning om säkerhet
Att flytta ditt skrivbord eller andra mappar till molnet är mycket bekvämare än att ha filer som är låsta på en dator eller behöver komma ihåg att spara dina filer på en USB-minne innan du lämnar kontoret.
Det finns dock vissa säkerhetsimplikationer att överväga. När du lägger filer online är de potentiellt tillgänglig för andra. Lagstiftning kan till exempel använda en warrant för att kräva åtkomst till dina filer, och du får inte ens bli medveten om detta när det händer.
Nu vet jag att de flesta som läser detta förmodligen inte är oroade för brottsbekämpning som försöker se sina filer som sparas i molnet. Ett vanligare problem är när skadliga hackare gissar eller omedelbart stjäl ditt konto lösenord. Om det händer skulle de dåliga killarna eventuellt få tillgång till dina OneDrive-filer. Det är inte en stor sak om allt du har sparat i molnet är gammal poesi från gymnasiet. Obehörig tillgång till arbetsdokument eller filer med personlig information kan dock vara förödande.
För att mildra denna risk finns det ett antal säkerhetsåtgärder du kan vidta. En är att aktivera tvåfaktors autentisering för ditt molnlagringskonto.
En enklare åtgärd är att helt enkelt inte lägga något i molnet som har information du inte vill att andra ska se. För hemanvändare innebär det vanligtvis att du håller saker som finansiella kalkylblad, räkningar och inteckningar på hårddisken och inte i molnet.
Fortsätt läsa nedan
Flytta ditt skrivbord till molnet med OneDrive
Så här flyttar du skrivbordet till OneDrive. Detta förutsätter att du har OneDrive-skrivbordssynkroniseringsprogrammet installerat på din dator. Den som kör Windows 8.1 eller Windows 10 kommer automatiskt att ha det här programmet, men Windows 7-användare måste ladda ner och installera synkroniseringsprogrammet till sin dator om de inte redan har det.
Nästa steg är att öppna File Explorer i Windows 8.1 eller 10 eller Windows Utforskare i Windows 7. Alla tre versioner av Windows kan öppna Explorer Använd tangentbordsgenväg: håll ner Windows-logotyckeln och tryck sedan påE.
Nu när Explorer är öppet högerklicka Desktop, och sedan på den snabbmeny som visas väljer duEgenskaper.
Nu heter ett nytt fönster Skrivbordsegenskaper öppnas med flera flikar. VäljPlats flik.
Peka på molnet
Nu kommer vi till förändringens kött. Det kanske inte verkar som om det, men när det gäller din dator är skrivbordet bara en annan mapp på datorn där filer sparas. Precis som någon annan mapp har den en viss plats.
I det här fallet borde det vara C: Users Ditt användarkonto namn Desktop. Om du loggar in på din dator som Fluffig, till exempel, så skulle skrivbordet vara beläget på
C: Users Fluffy Desktop
Allt vi behöver göra är att lägga till OneDrive till mappens plats och synkroniseringsprogrammet tar hand om resten. Klicka på inmatningsrutan för platstext och redigera den så att den ser ut som följande:
C: Users Ditt användarkonto namn OneDrive Desktop
Klicka sedan på Tillämpa och Windows kommer att be dig att bekräfta att du vill flytta skrivbordet till OneDrive. Klick Ja, då kommer din dator att kopiera filerna till OneDrive. När det är klart klickar du på ok i fönstret Skrivbordsegenskaper, och du är klar.
Fortsätt läsa nedan
En säkrare men längre tillvägagångssätt
Genom att använda stegen ovan är det viktigt att skriva platsen korrekt. Om du inte är bekväm med det finns det en mer involverad, men mer idiotsäker metod.
- Återigen, öppna Windows Explorer.
- Högerklicka på Desktop mapp.
- Välj Egenskaper från snabbmenyn.
- Den här gången i Skrivbordsegenskaper fönster under Plats Klicka på flikenFlytta, som ligger precis under textrutan.
- Det öppnar ett annat Explorer-fönster som visar en mängd olika platser på datorn, till exempel din användarkonto, OneDrive och den här datorn.
- Dubbelklicka OneDrive bland dessa alternativ för att öppna OneDrive-mappen.
- Klicka sedan på nästa skärm Ny mapp längst upp till vänster om fönstret.
- När den nya mappen visas i huvuddelen av fönstret heter den Desktop och tryck på Stiga på på ditt tangentbord.
Fortsätt att klicka
Nu klickar du enkelt på den nya skrivbordsmappen med musen och klickar sedan på Välj mapp längst ner i fönstret. Du får se att textrutan i rutan Plats fliken har nu samma plats som den gjorde med den tidigare metoden. Nämligen,C: Users Ditt användarkonto namn OneDrive Desktop
Som med den andra metoden klickar du på Tillämpa, bekräfta flyttningen genom att klicka Ja, och sedan träffa ok i fönstret Skrivbordsegenskaper för att stänga det.
Fortsätt läsa nedan
Inte bara för stationära datorer
Du behöver inte flytta bara skrivbordet till molnet. Vilken mapp du vill kan också flyttas till OneDrive med samma process. Som sagt skulle jag inte rekommendera att göra det om allt du behöver är att flytta din dokumentmapp till OneDrive.
Som standard har OneDrive redan en dokumentmapp, och det är därför bättre att använda en annan metod - åtminstone om du är på Windows 10.
Omfattar molnet som standard
Det andra sättet är att Windows ska erbjuda OneDrive som den primära platsen för att spara dina dokument. Om du använder Office 2016 i Windows 10 händer detta redan för de här programmen, men du kan också konfigurera datorn på samma sätt för andra program.
I Windows 10 klickar du på den uppåtvända pilen längst till höger om aktivitetsfältet. Högerklicka på OneDrive-ikonen (ett vitt moln) i popup-panelen som visas och välj sedan inställningar från snabbmenyn.
Fortsätt läsa nedan
Automatisk sparning
I fönstret OneDrive-inställningar som öppnas klickar du på Automatisk sparning flik. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Dokument och välj OneDrive. Gör detsamma för foton om du vill, och klicka sedan på ok.
Om du valde alternativet Bilder blir du ombedd att välja en mapp i OneDrive där dina bilder automatiskt går. Jag föreslår att du väljer mappen Bilder eller skapar den mappen om den inte existerar.
Därefter är du klar. Nästa gång du försöker spara en fil ska Windows automatiskt erbjuda OneDrive som standard spara plats.
