Innehåller skrivbordet en serie ikoner utan någon särskild ordning eller syfte? Om du är som de flesta datoranvändare (medföljer jag) har du gått ner för att "släppa allt på skrivbordet" (DEOTD) störning. Det är en lätt vana att komma in och de flesta av oss tänker inte två gånger om det.
Vanliga symptom på DEotD-lider inkluderar:
- Jag sparade filen förra veckan och kan inte hitta den.
- Jag vet att den senaste versionen är här, någonstans.
- Min personliga favorit: den tomma stjärnan som du upprepade gånger försöker läsa filnamnen på alla ikoner på skrivbordet.
Pin-dokument och rensa skrivbordet
Om dessa symptom låter bekanta, fortsätt läsa. När fler och fler av våra diverse filer hamnar på våra datorer blir det viktigt att snabbt kunna hitta filer och applikationer som ofta används. I Windows Vista introducerade Microsoft konceptet att fasta objekt som dokument, program och andra till Start-menyn. I Windows 7 tog Microsoft nästa steg och lät användarna ange sina favoritprogram och dokument till aktivitetsfältet. En funktion som fortfarande finns på Windows 8 / 8.1 och Windows 10.
Tillsammans med denna förmåga introducerade Microsoft hopplistor, en liten funktion som låter dig se nyligen öppnade dokument och dina fasta favoriter utan att behöva öppna den enskilda applikationen. Bäst av allt är filerna associerade med de program du jobbar med, så om du regelbundet använder en grupp av Excel-filer kan du stifta dem till Excel-genvägen på Aktivitetsfältet.
Varje gång du vill öppna filerna klickar du helt enkelt på Excel-genvägen och klickar på den spända filen från hopplistan. Med den här funktionen sparar du otaliga resor till sökrutan och sparar tid genom att inte behöva skanna dokument i en mapp.
Så här stifter du dokument
Att stifta ett dokument eller en applikation på aktivitetsfältet följer instruktionerna nedan.
-
Klicka och dra programmet till aktivitetsfältet. Om du vill stifta ett dokument till en programgenväg i Aktivitetsfältet klickar du på och drar filen till respektive programsymbol som redan är fastsatt på aktivitetsfältet.
-
Ett litet tips visas som indikerar att objektet kommer att vara fastnat på den applikation du valt. Så om du vill stifta ett Excel-dokument dra det till Excel-ikonen på Aktivitetsfältet.
-
Högerklicka nu på programikonen på aktivitetsfältet och leta efter avsnittet "Pinned" i hopplistan.
När du har tagit dig kan du komma åt dina favoritfiler direkt från skrivbordet.
Windows 10 erbjuder en annan metod för att klämma fast. Klicka på Start knappen, högerklicka på det program du vill stifta och välj Mer> Stift för att starta.
Det är ett enkelt sätt att enkelt hämta filer och i Windows 10 kan du enkelt få åtkomst till alla dina fasta objekt på flera skrivbord.
Nu är allt som är kvar att göra, att sortera ut de dokument som sitter på skrivbordet. Jag rekommenderar starkt att du inte stiftar ett program till din aktivitetsfält för alla möjliga dokument som du behöver sortera ut. Istället letar du efter antingen de mest krävda programmen eller det mest väsentliga (beroende på vilken typ av dokument som har). Sortera sedan varje fil i en lämplig mapp på ditt system innan du klämmer fast dina viktiga filer till respektive program på aktivitetsfältet.
Om du inte sorterar dina filer först kommer de fortfarande att vara på skrivbordet och ser ringa ut som någonsin - du har bara ett bättre sätt att komma åt dem.
När ditt skrivbord är klart, försök att behålla det på så sätt. Det kan verka lättare att bara dumpa allt på skrivbordet, men det blir förvirrande snabbt. En bättre lösning är att trampa alla dina olika nedladdade filer i lämpliga mappar på ditt system. Sedan i slutet av varje vecka (eller varje dag om du har bandbredd) dumpa någonting på skrivbordet i papperskorgen.
Innan vi går lämnar jag dig med ett sista tips för Windows 10-användare. Om du hittar ett absolut nödvändigt dokument på skrivbordet som du hellre skulle hålla markerat men ändå skilt från ett visst program, överväg det på din Start-meny. Skapa först en mapp specifikt för den filen, t.ex. "Årsutgiftsrapport" och släpp in filen. Högerklicka sedan på mappen och välj Stift för att starta från snabbmenyn. Det är allt. Du har nu tillgång till din fil (inuti en mapp) direkt från Start-menyn.
Uppdaterad av Ian Paul.
