Om du inte är så bekant med Office 365 som du har med mer traditionella eller stationära versioner av Word, Excel, PowerPoint och annan programvara i Office-paketet, kanske du vill börja här: Förstå abonnemang för Office-programvara och snabb jämförelse av Microsoft Office 365 Planer.
Vid tidpunkten för detta skrivande är GigJam i förhandsgranskningsstatus. För att gå med kan du begära en inbjudan från Microsoft.
Produktivitet på molekylär nivå
Du har nog aldrig tänkt på dina Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-dokument som ett system av molekyler som fungerar tillsammans, men Microsoft gör när du hänvisar till sitt innovativa samarbetsverktyg GigJam.
Detta beror på att GigJam tillåter dig att arbeta med och dela data över en rad olika applikationer och tjänster på ett mycket anpassat sätt. Den anpassningen kommer till att behandla varje element i ett dokument, till exempel som en "arbetsmolekyl".
Här är det som kan se ut i praktiken. Från ditt Office 365-gränssnitt och med GigJam-appen kan du få fram en uppsättning projekt, dokument eller data. Med hjälp av ditt finger kan du cirkla information som du vill dela med andra. Om det finns något i den cirkeln som du vill utelämna, ritar du helt enkelt en "X" genom den.
Du kan sedan dela dina GigJam-skapelser på ett ögonblick, så att du kan minska uppblåsa filer som du kan hantera över dina projekt.
En fortsättning av Microsofts andra samarbetsinsatser
Även om GigJam skiljer sig från Microsofts andra samarbetsverktyg i detta paketpaket, representerar det fortfarande en förlängning av de andra verktygen.
Office 2016 markerade till exempel det första realtidssamarbetet med andra författare i Microsoft Word. Microsoft har även förvärvat Skype, en populär samarbetsplattform. I senare versioner av Office kan Skype integrera med Microsoft Word.
Typer av uppgifter du kan slutföra med Office 365 och GigJam
Att arbeta med data i Office 365 och med hjälp av GigJam kan vara en spelbytare för många människor, även för vissa uppgifter.
När allt eftersom information sparas som ett dokument kan det vara bekvämt, det finns också många gånger när den strukturen blir effektiv för att fungera effektivt.
Här är några sätt du kan använda GigJam i ditt Office 365-konto för att arbeta på "molekylär nivå":
- Dela eller arbeta med innehåll från flera Office-dokument på en gång
- Dela eller arbeta med innehåll i Office-program och icke-Office-program
- Dela delar av ett dokument, till exempel att skicka en fil utan det känsliga stycket i slutet. vilket innebär att du inte behöver göra en Spara som och skapa en ny version av dokumentet med den delen raderad. I stället skickas GigJam med den anpassade versionen av dokumentet, vilket kan vara en bekvämare väg i många situationer.
För att betona möjligheterna, här är hur Microsofts Ambient Computing General Manager Vijay Mital förklarar GigJam:
"Idag är det svårt att ta det du jobbar med och dela bara en del av det med någon annan. Det betyder att du saknar möjligheter att påskynda arbetet, få platsinmatning eller få omedelbar stängning på åtgärder. Till exempel vill du ha person över bordet för att hjälpa till att svara på ett brådskande e-postmeddelande, men du vill inte överlåta din telefon om de träffar Skicka, navigera tillbaka eller se vem som är på cc: -linjen. På samma sätt kan du inte selektivt avslöja en några klausuler i ett avtal utan att lämna hela filen bakom. Slutligen kan du inte spontant ta ett par Salesforce-order och relaterade Outlook-e-postmeddelanden och få en leverantör hjälpa dig att uppdatera informationen direkt i formulären utan att skicka över känslig prissättning och kundinformation ."
Det här är bara några sätt att utnyttja GigJam för att fungera bättre som ett lag eller bli mer färdig på egen hand. Ganska cool, eller hur?
Tillgängliga applikationer och tjänster
Det blir ännu kallare när du inser det utbud av verktyg som GigJam kan arbeta med. Förutom kärnkontorsprogram som Word, Excel, PowerPoint och Outlook kan du använda GigJam med tjänster som sträcker sig från LinkedIn till Salesforce, för att bara nämna ett par.
Tänk på att de du delar med måste också använda GigJam för att visa informationen du skickar.
Tillgängliga plattformar
Medan Office 365 kan fungera på de flesta stationära och mobila enheter är GigJam ursprungligen tillgänglig på Windows, Mac och iOS. Men hela idén om GigJam är det som ska hjälpa dig att få saker gjort oavsett vilken enhet du jobbar på.
