Online-samarbete möjliggör för människor över hela världen att ansluta och engagera sig i meningsfullt arbete. Här är typiska samarbetsprocesser och snabba tips, huvudsakligen ur ett socialt och tekniskt perspektiv, för att svara på varför människor behöver samarbete och skäl som kan hjälpa eller hämma oss att engagera sig med människor och använda teknik som stöder våra samarbetsprojekt.
Göra människoranslutningar
Olika orsaker för att skapa kontakter med människor kan kräva att du går tillbaka och frågar dig själv, och kanske ditt lag, vad du behöver. Behöver du ämnesexperter eller helt enkelt ta olika synpunkter till ditt samarbetsprojekt? Här är några typiska sätt att upprätta folkanslutningar.
- Skapa en online-community: Online communities är utformade för långsiktiga gruppinteraktioner och pågående rekrytering. Är ett online-community rätt för dig?
- Starta en konversation: Att dela idéer innebär ibland att en konversation började hitta personer intresserade av ditt arbete. Men att lära känna människor först kan vara ett viktigt steg, särskilt för småföretag som kräver tillgång till många människor.
- Definiera ämnesexperter: Hur definierar du expert? En expert på ämnet för ditt samarbete kan hittas i branschspecifika organisationer eller helt enkelt fråga personer du redan vet som kan vara associerade med en expert.
Välja samarbetsverktyg
Hur väljer du rätt teknik för ditt samarbetsprojekt? Precis som du inte skulle välja en segelbåt som du inte kunde segla, är det viktigt att du baserar ditt val på användarinställningar, användarvänlighet och andra faktorer som gruppstorlek och budget. Och glöm inte de fina detaljerna att dela information på flera plattformar för att spara tid på lång sikt.
- Matchande samarbetsbehov med verktygsalternativ: Samarbete är ett val bland personer som utvecklar en idé så det är viktigt att förstå gruppprocessen. Samarbete på nätet är inte enstor-passar-allt.
- Besluta om samarbetsverktyg baserat på gruppens storlek: Samarbetsgrupper behöver ett gemensamt verktyg för att samla och lagra information. Intressant kan samarbetsverktyg redan vara till ditt förfogande. Här är några fördelar och nackdelar med små och stora grupper för att se vad som naturligtvis kan fungera bäst.
Hantera projekt i organisationer
Att hantera projektets krav, kostnader och dynamiken i ett projektteam beror på samarbete för att hålla ditt projekt rent. En integrerad kommunikationsplattform kommer att gynna ditt team under hela projektets livscykel för att klara kraven i de trefaldiga tidsplanerna, resurserna och omfattningen / leveranserna. Här är några snabba tips för att hantera projekt för att hjälpa gruppmedlemmarna att arbeta mot dina samarbetsprojektmål.
- Att vara ledare, inte bara en chef: Vissa säger att nyckeln till framgångsrik projektledning är ledarskap. Men projekt framgång kan mycket väl börja med att vara en bättre chef.
- Genomföra online-möten: Online-möten är effektiva - oavsett om de är personer i din ort eller i hela landet - eftersom de utnyttjar tiden mest. Du kan sitta vid ditt skrivbord eller på ditt hemmakontor, vilket kommer att begränsa avbrottet av att resa till en lagplats. På grund av skillnader i tidszoner och arbetsscheman, kom ihåg att välja en tid som bidrar till majoriteten av laget.
- Spårningstid och budgetar: Att hålla planen och på budgeten är grundläggande för att lyckas med projektet. Projektprogram som utökar kommunikationsplattformen hjälper samarbetspartners att spåra tid hela dagen för att bättre hantera sina milstolpar och pågående uppdrag.
Underhålla dokumentbibliotek
Projektteam behöver verktyg för att bygga, underhålla och komma åt dokumentbibliotek, i många fall över geografiska gränser och tidszoner. Några av dokumentationskraven för samarbetsgruppen börjar med projektplanering och kan till och med expandera till externa källor för dokumentreklam.
- Samarbetsgruppsdokumentation: Mångfalden av programvaruteknik för bostadsgruppsdokumentation utvecklas av goda skäl. Groupware utformad för samarbetsgruppen har funktioner för att fånga och lagra information, inklusive video, mötesnoteringar, forskning och projektdokumentation. Här är en grundläggande definition av groupware för att komma igång.
- Dokumenthanteringspraxis: Typer av samarbetsverktyg är inriktade på individuella och samarbetsvilliga gruppstilar. Fördelarna med att använda en teknikpaket ger dig möjligheter att vara produktiva, inklusive dokumentversionsstyrning, arbetsytor för medlemmar och portaler samt meddelandeverktyg.
- Fånga information i realtid: Genomföra forskning för ditt samarbetslag kan vara ett roligt jobb och också en skrämmande uppgift. Här är några resurser som hjälper till att samla in realtidsinformation.
Fokusera på uppnåeliga resultat
Samarbetet kommer i alla former och storlekar. Meningsfullt samarbete kan vara vad din grupp söker. Men hur håller du fokus och förbli engagerad i det samarbetsmålet?
- Att bygga en lagkultur: Att uppmuntra meningsfulla samarbetsförhållanden kan kräva att man får engagemang och bygger en kulturell ram som hjälper till att vidareutveckla samarbetet.
- Håller fokus på det stora bilden: Att lära av andra som har en historia för att få saker gjort kan erbjuda en mängd information som vi ibland går igenom rättegången och fel.
- Skapa värde i forskning och erfarenhet: Diskiplinerad forskning är ofta förbisedd som ett sätt att lära sig om att bidra till samarbetande arbete. Att lära sig om ditt område och samarbeta i en utbildningsmiljö kan vara ett bra ställe att starta eller återuppliva din karriär för att få värdefull samarbetserfarenhet.
