Om du skulle fråga mina vänner och familj hur långt i förväg jag skulle föredra att schemalägga saker, skulle de förmodligen säga att jag ofta säger: "Låt oss bara spela det för öra." Betydande att när jag inte är på jobbet, Jag gillar att rulla med stansarna, även om en grupp av oss har biljetter till ett evenemang som händer vid en mycket specifik tidpunkt.
Men när det gäller att vara flexibel på jobbet finns det vissa tillfällen då detta tillvägagångssätt bara är oacceptabelt. Så med det i åtanke, här är några påminnelser om när en lös tidslinje inte skär den.
1. När du har en hård tidsfrist för ett stort projekt
Du säger förmodligen, "Tja, duh. Jag tänker inte lämna ett projekt oavslutat när det finns en tidsfrist. ”Men det är också lätt att titta på din tidsfrist och börja ta itu med de uppgifter som du tror behöver göra i den ordning de dyker upp i ditt huvud. Och om du gör det utan någon form av solid handlingsplan finns det några problem som kommer att dyka upp när klockan slår midnatt.
Till att börja med kommer du troligtvis att utföra uppgifter som inte är i ordning eftersom ditt huvud inte alltid fungerar på tidslinjen och när det börjar hända kommer du förmodligen att behöva gå tillbaka och göra om det du redan har gjort som du inser vissa saker på vägen. Och värre, eftersom du arbetar slumpmässigt, kommer du vara osäker till slutet om du gör allt som krävs för att göra ett väl gjort projekt.
Så även om det är helt acceptabelt (och rekommenderas) att vara lite flexibel när det gäller din typiska process, är ett hårt förfallodatum den mest lysande indikatorn att du inte bara ska flyga vid sätet på dina byxor. Det är väl värt att sitta ner, göra en lista över allt som behöver hända (i ordning) och hantera det ett steg i taget.
2. När du är på väg att åka till semester
Återigen föreslår jag inte att du inte ska vara flexibel när det gäller ditt schema. Men tänk på all den oro du har haft för att lämna jobbet under en längre tid tidigare. Du hade antagligen massor av e-postmeddelanden att adressera innan du åkte, en handfull projekt du behövde för att slutföra (eller skicka statusrapporter om) och ännu fler möten du behövde för att planera om.
Och ja, när det gäller din faktiska semester, gör de saker som gör dig lycklig. Om det är en vecka med binge-tittande YouTube-videor av katter som äter makaroner, gå till det. Men när det gäller att ordna saker innan du åker, gör dig själv en tjänst och kom med en spelplan för hur du kommer att hantera allt så att du kan njuta av din paus.
För många människor kan det betyda att man är mer organiserad än vanligt - titta på kommande tidsfrister och antingen arbeta framåt eller be de berörda parterna att skjuta dem tillbaka. Det kan också innebära omplanering av möten, delegera arbete eller be en medarbetare att fylla i för dig vid vissa punkter. Och även om det kommer att skapa lite extra arbete tillfälligt, kommer du att ha en mycket bättre position att njuta av din semester om allt är klart när du lämnar kontoret.
3. När du kontinuerligt tappar bollen
Om du kan få saker gjort utan mycket av en plan, mer kraft för dig. Faktum är att du förmodligen är den typ av person som gör dina medarbetare vansinnigt avundsjuk på hur produktiv du kan vara utan en fast arbetslista på plats.
Men om saker börjar falla genom sprickorna, ta en minut för att reflektera över varför det fortsätter att hända. För om du gör saker så slumpmässigt och bara svarar på saker som de kommer upp, är oddsen att du faller bakom helt enkelt för att du är oorganiserad. Och även om det kan verka som det mest snävt någonsin, var inte rädd för att ge dig själv mer struktur.
Du kan ta reda på var du behöver det genom att helt enkelt ställa dig själv sådana frågor:
-
Skulle det hjälpa om jag regelbundet började använda en minneslista? Som i varje dag som jag lägger upp de saker jag behöver göra - både stora (klara rapport) och små (kolla e-post före lunch).
-
Skulle jag vara mer på toppen av stora projekt om jag planerade fler möten med mina lagkamrater fram till tidsfristen?
-
Skulle jag vara mer produktiv om min chef och jag hade regelbundna statusuppdateringsmöten?
Det är aldrig kul att strukturera dina dagar, men att ignorera dem och fortsätta att släppa bollen är definitivt mindre kul.
Det finns många människor där ute som önskar att de skulle kunna vara mer flexibla när det gäller hur de arbetar. Och om du är den typ av person som är villig att rulla med stansarna, är jag säker på att det har varit tillfällen då den kvaliteten har kommit till nytta. Att vara för stel för hur du strukturerar din dag kommer så småningom att göra dig galen, men det blir för oorganiserat och reaktivt. Så gör dig själv en tjänst och kom ibland spelet, du kommer att vara glad att du gjorde det!
