Ja, du har hört tusentals (eller åtminstone dussintals) gånger att du måste skicka ett tackseddelande efter en jobbintervju. Men hur är det med alla dessa andra professionella situationer - de som uttrycker din tacksamhet är inte "förväntade" i sig, men det är en trevlig (och smart) sak att göra.
Bara för att du vill skriva e-postmeddelandet betyder inte att orden magiskt kommer till dig. Kanske har du en tendens att vara för effusiv och överdriva det. Du kanske inte är helt säker på var du ska börja. Och så hittar du dig själv stirra på ett tomt utkast alltför länge - frestad att bara skriva "Tack!" Och bli klar (eller ge upp).
När jag känner mig fast, kommer jag ihåg de råd jag en gång läste i en kolumn Miss Manners som - tro det eller inte - det bästa sättet att uttrycka din uppskattning är att undvika att "tacka" dina två första ord.
Till exempel, som svar på en läsare som frågat om examenspresent, föreslår hon:
Börja med ett uttalande om känslor - att du var glad över att de kom till ditt parti eller glädde dig när du öppnade sin present. Kom sedan tack … och sedan en vänlig linje om givarna (som att du kommer ihåg något de berättade för dig, eller att du hoppas se dem snart). En rad om dina egna planer - sommar, högskola eller arbete - är valfri.
När jag är stubbad har jag funnit att jag har tagit detta råd och stöttar min tacksamhet till den andra raden gör det mycket lättare att skriva sådana anteckningar (och gör att de ser mer äkta och intressanta ut). Här är några mallar för att visa det i praktiken för tre vanliga professionella situationer:
1. När någon ger dig råd
Tips: Tror inte att det räcker för att be om en rekommendation och skicka den här anteckningen för att tacka den andra personen för att ha gått med på det. Du bör alltid följa upp den slutliga statusen för din ansökan (översättning: om du har fått jobbet eller inte).
Det är lätt att se tack som ett annat objekt på din to-do-lista - som kostnaden för att göra affärer när någon hjälper dig. Men om du tar dig tid att skriva en vänlig anteckning kan de fyra raderna göra skillnaden i den personen som vill hjälpa dig igen i framtiden.
