Är du redo för en av de bäst bevarade hemligheterna i jobbsökningsprocessen? Om inte den som anställer anställningen tidigare har arbetat i den exakta rollen han försöker fylla, är en hel del av arbetsbeskrivningen gissningar.
Tänk på det: Anställa chefer måste skriva en beskrivning som samtidigt lockar människor att ansöka och avvärja dem som inte skulle kvalificera sig för en intervju. Har du inte heller hört berättelser om en person som "uppfyllt alla kvalifikationer" som överlämnades i slutfasen för någon som "verkade som en bättre passform?" Förmodligen så - eftersom ett företag mycket hellre skulle anställa kandidaten med två års erfarenhet som verkar som om hon kunde slå i marken än någon med de nödvändiga fem åren som inte lyckades visa starka kommunikationsförmågor.
Så vad är en arbetssökande som inte riktigt uppfyller alla krav i en positionsbeskrivning att göra? Hur kan du berätta om de icke-förhandlingsbara kraven från de du kan kompensera för med dina andra fantastiska färdigheter? Och - ännu viktigare - hur tar du fram ämnet i ditt följebrev?
Läs vidare för din trestegsplan.
Steg 1: Fråga dig själv om du kan göra jobbet
Lägg märke till att jag inte föreslog att jag skulle fråga, "Vill du jobbet?" Eller till och med, "Hur mycket vill du ha jobbet?" Ärligt talat, dessa frågor är irrelevanta. Det spelar ingen roll hur passionerad du handlar om att arbeta på ett främmande språk - om jobbet kräver att översätta dokument, och du bara är samtal, är du inte behörig. På samma sätt spelar det ingen roll hur fascinerande du tycker ett företag: Du bör inte ansöka om ett jobb som driver sin webbplats om du inte har någon teknisk kompetens som krävs.
Istället, läs igenom arbetsbeskrivningen och försök få en uppfattning om vad någon i rollen skulle göra varje dag. I ditt sinne bryter du ut "PR-erfarenhet" i att skriva pressmeddelanden, pitcha media och representera ett varumärke. Tänk på "skrivupplevelse" som förmågan att skriva kortfattat, övertygande och med korrekt grammatik.
När du har arbetat igenom arbetsbeskrivningen på detta sätt får du en mer exakt känsla av vad du har att erbjuda kontra vilka färdigheter du kanske saknar.
Steg 2: Ignorera "Bonus" -kraven
Vissa krav listas eftersom de ”låter bra.” Till exempel redigerade jag en gång en jobbbeskrivning för att ta bort orden ”från ett prestigefylldt universitet” efter ”kandidatexamen.” (Ja, tyvärr, det här är en sann historia - någon på teamet trodde att dessa ord skulle få jobbet att verka imponerande. Dessutom, vad var ansvarig för att anställa kommer att göra - köpa den senaste kopian av US News & World Report ?) Ibland händer löjlig formulering med bra beskrivningar eftersom någon på team tycker att det "låter bra", men det är ingen anledning att inte ansöka.
Ett annat sätt som företag förknippar med arbetsbeskrivningen (läs: skrämma ut kvalificerade kandidater) är genom att ange krav för en ”drömförsökare” - t.ex. Men sanningsenligt kommer företagen inte att stoppa anställningsprocessen förrän drömmen som söker sig in - solida, kvalificerade sökande (som du!) Får intervjuer också. Så om det finns en dumpningsplats för önskade färdigheter i slutet av beskrivningen, se dem som bonusfärdigheter och fokusera din ansökan på alla de grundläggande färdigheter du har.
Känner du fortfarande nervös över att ignorera drömkraven? Tänk på jobbbeskrivningen som en datingsprofil. Ja, jag har en vän vars man talar franska, driver sitt eget företag, flyger flygplan och volontärer med föräldralösa barn övervakar genom en religiös välgörenhet. Men resten av gruppen är mer än nöjd med goda partners som behandlar dem rätt.
Steg 3: Använd magiska orden
Ibland passar de nödvändiga färdigheterna du saknar inte in i någon av ovanstående kategorier: Även om det inte är en deal-breaker, kommer de att delta i jobbet, och de är mer än glasyr på kakan. Först saker, kom ihåg detta visstips från Lily Zhang, och skriv inte "Jag vet att jag inte har rätt erfarenhet, men …" omslagsbrev.
Zhang använder ett av mina favorittermer i sin artikel: överförbara färdigheter. Ja, jag tror att termen "överförbara färdigheter" har magiska jobbsökande krafter som inte borde underskattas. Varför? Eftersom en kritisk del av ansökningsprocessen är att koppla punkter mellan den erfarenhet du redan har och den som positionen kräver.
Se bara till att du inte når ut för relevant erfarenhet. Försök till exempel inte att förklara hur barnvakt förberedde dig att vara verkställande assistent eftersom du tidigare varit ansvarig för att schemalägga någon annans eftermiddag. Fokusera på hur lärdomar från tidigare erfarenheter skulle gälla för en framtida roll. (Tänk: Försäljningsupplevelsen skulle förbereda dig för insamling, för i varje roll ber du någon att skriva en check, eller din obsessiva önskan att organisera och schemalägga skulle vara relevant för ett jobb i verksamheten.)
Pröva sedan den här brevboksmallen, som fokuserar mer på de färdigheter du har än de specifika upplevelser du inte gör.
Om du är intresserad av en roll och kan se dig själv göra ett bra jobb, låt inte några saknade kvalifikationer hindra dig från att ansöka. Följ stegen ovan och vänta och se. Du kanske inte väljs till en intervju; men du kan också vara den bästa personen för jobbet, och att söka är det enda sättet du vet.