Känner du någon som har kört maraton? Visste du hur han eller hon tränade? Marathonåkare är mycket systematiska i sin träning. De loggar sin körsträcka, tempo och vilar så att de bäst kan mäta sina framsteg och prestanda. Utan att spåra skulle de inte ha någon kunskap om deras förbättring. De kan lika gärna springa på plats.
Din karriär är också en maraton, men spårar du dina prestationer? Har du ett system för att mäta din förbättring och nå dina mål?
Medan maratonträning ofta involverar snygga GPS-klockor, mikrochips i din sko och annan teknik, är allt du behöver för din karriär verktyg du redan har - några Excel- eller Google Drive-kalkylblad.
Här är tre enkla sätt att spåra din framgång och öka din potential i år.
1. Starta en inlärningslogg
Har du någonsin haft svårt att tänka på de saker du har åstadkommit på toppen av huvudet när du frågade? Trots att du är upptagen hela dagen, varje dag - blir ditt sinne plötsligt tomt och du kan inte tänka på några nya vinster.
En inlärningslogg är ett bra sätt att bekämpa det (vanliga) problemet, och du kan skapa det med ett kalkylblad. Titel på den första kolumnen "Datum" och den andra "Vad jag har lärt mig."
I slutet av varje dag, fyll den andra kolumnen med något du lärde dig själv, ditt jobb, ditt företag, din industri - verkligen vad som helst. Du hittar att du inte bara kan skramla bort informationen bättre när du uppmanas, utan du kommer att vara medveten om dina framsteg (eller brist på dem), saker som händer på företaget och hur du prioriterar ditt arbete.
Detta sätter dig i stånd att förutse potentiella ineffektiviteter, bli en mästare för ditt företag, arbeta smartare och åtminstone - dela vad du gör när du uppmanas.
Bonus: Du kommer också att få ut det mesta av dina dagar. Om du upptäcker att det är klockan 14.00 och du inte har lärt dig något betydelsefullt ännu kommer du att fokusera dina ansträngningar för resten av dagen.
2. Skapa en kampanjplan
Det som verkligen kopplar ihop med inlärningsloggen är ett annat kalkylblad som kallas en marknadsföringsplan. Det är ett dokument som du skapar för att använda när du har ett möte med din chef för att diskutera dina prestationer. (Har du redan prestationsgranskningen i kalendern? Nu är du beredd!)
Så här ska din kampanjplan inkludera:
Positionskrav Revision
Lista upp kraven för den position du vill ha nästa gång, eller vilket ansvar du vill att din kampanj ska inkludera - det kan vara inom din avdelning eller till och med i ett annat team. Om du är osäker på dessa krav, ta någon som för närvarande är i den positionen för kaffe. (Naturligtvis, om du arbetar på ett litet företag och flyttar upp skulle det innebära att den här personen tappar sitt jobb - trampa försiktigt. Du vill inte komma ut som en hals i halsen.) Skapa sedan tre kolumner, med titeln "Needs Some Love, Meets, Överskrider. ”Fyll ut dessa så ärligt som möjligt. När tiden är rätt (och du kan behöva ställa in ett möte), be din chef att också väga in var du står.
Individuella krav
Märk nästa grupp flikar "Krav en", "Krav två" och så vidare. Här kan du gå mer djupgående på alla objekt som behöver lite kärlek. Till exempel, om att leverera presentationer är ett nödvändigt krav på det jobb du vill, bör du notera varje gång du håller en presentation, även om bara för dina interna teammedlemmar. Om det inte finns några kommande möjligheter, bör du stiga upp och frivilligt att presentera vid ett möte.
Du kan också använda detta för att motivera dig själv att utveckla den nödvändiga färdigheten utanför kontoret. Registrera dig till en offentligt talande kurs online, gå med i Toastmasters eller till och med titta på TED-samtal. Se bara till att logga in alla aktiviteter relaterade till den erforderliga färdigheten och alla prestationer som händer som ett resultat.
Nu, när du träffar din chef - eller om han eller hon presenterar ärendet för att marknadsföra dig till hans eller hennes chefer - finns det ett dokument som kan tala för din motivation och dina prestationer.
3. Skapa en feedback- och Kudos-mapp
Detta är ditt slutdokument. Här loggar du all all muntlig och skriftlig feedback du får när den kommer in. Spara dessa e-postmeddelanden från kunder om ditt fantastiska arbete, liksom anteckningarna från kollegor som säger att du verkligen hjälpte teamet i ett visst projekt.
När som helst en medarbetare eller klient säger, "Du är riktigt bra på det", eller "Jag uppskattar att du tar hand om" eller "Tack för att du hjälper mig med", du bör också lägga till dessa kudos i ett löpande dokument. Det kan kännas besvärligt att hålla reda på att folk säger fina saker om dig, men att ha en körlista med komplimanger kommer att inspirera dig att behärska de färdigheter som behöver förbättras.
Kom bara ihåg att inte sälja dig själv kort. Det är lätt att tänka, ”Åh, det var bara en förbipasserande kommentar: Det är inte så viktigt. Jag kommer inte att spåra det. "I stället för, " Åh det var bara "tankesätt, ta motsatt inställning och anta att det är allt betydelsefullt. Du kan alltid gå tillbaka senare och bestämma om du vill klippa något.
Det är mycket lättare att göra ett ärende för din marknadsföring när du har massor av komplimanger du behöver för att smälla ner, i motsats till inga exempel på positiv feedback. För att inte nämna, det är ett trevligt litet ego boost på en dag då saker inte går enligt plan.
Kom ihåg att din karriär är en maraton. För att undvika att springa på plats måste du mäta dina prestationer. Du behöver inte ens någon snygg teknik: Dessa tre kalkylark ger dig ett system för att spåra dina framsteg och uppnå dina mål.
