Berätta för mig att du har läst Adrian J. Hopkins senaste artikel om Daily Muse , "Hur man hanterar begäranden om favoriter eller din tid." Om inte, se till att du kolla in den (och bokmärka den).
Hopkins undersöker vad det är att ansluta till någon verkligen innebär och går igenom stegen att bedöma om du har tid och energi att hjälpa en ny kontakt. Hans artikel fick mig att tänka: Om det finns bästa praxis för att avgöra huruvida att hjälpa en ny anslutning eller inte, måste det säkert finnas hacks för den andra sidan av ekvationen (dvs. saker du kan göra för att göra människor mer benägna att vilja träffa dig).
Här är tre skift som kan göra skillnaden i hur din begäran tas emot.
1. Var bokstavlig om tid
Låt oss börja med de två orden (eller ett sammansatt ord) som du aldrig ska använda: "någon gång." Om du frågar någon om hon har "någon tid" att prata eller om du kan träffa honom "någon gång", är du ställa in dig själv för att misslyckas.
Varför? Eftersom "någon tid" inte är konkret. Vill du träffa någon i en timme? Han har inte tid för det, så han avvisar din begäran. Begär du att träffas för kaffe "någon gång?" Då kan din kontakt komma överens, och så länge hon möter dig någon gång under din karriär har hon hållit sitt ord.
Om du blir specifik om hur mycket tid du faktiskt ber om, kommer du att öka dina chanser att den andra personen säger "ja". Hur mycket tid du behöver, gör begäran proportionell mot din relation. Om du vill träffa någon du brukade känna, är det bra att be i 20 minuter eller en halv timme. Var bara ärlig om vad du hoppas kunna diskutera. Du kommer inte helt enkelt att "komma ikapp" med en chef för fem år sedan: Gratulera honom till hans nya roll på ditt drömföretag och berätta för honom att du gärna skulle höra hans insikter om den typ av arbete han gör och väg han tog för att komma dit.
Om det är någon du inte känner så bra (dvs. en kontakt av en kontakt), fråga i 10 till 15 minuter och se till att klargöra "personligen", "via telefon" eller "via e-post." Om du känner att du behöver mer tid - eftersom du hade hoppats att introducera dig själv, härleda karriärhemligheter, bygga ett band och få rekommenderat ett jobb - då är ditt fråga ( uppenbarligen , låt oss hoppas) alldeles för stort. Gör din fråga specifik och relevant - till exempel om någons kompetensområde eller hur du kan samarbeta.
Slutligen, fråga inte att träffas "någon gång" i morgon, eller när du kommer tillbaka från en resa om tre månader. Leta efter ett lyckligt medium (dvs inte så snart som du kan fylla din kontakt, men tillräckligt snart för att hon faktiskt känner sitt schema). Jag föreslår att du börjar med datum om två veckor.
2. Visa, inte berätta
Så du vet att du måste ange en viss tid och ett måldatum. Finns det andra saker du kan göra när det gäller form och struktur för din e-post för att visa att du menar affärer?
Absolut.
Även om du bara ber att tala i 10 minuter ser du inte ut som att du faktiskt fattar den andra personens tidsbegränsningar om din intro-e-post är fyra sidor lång. Dessutom kan du säga: "Jag är tacksam för din tid", men om du är för djärv (tänk: "När kan jag förvänta mig att träffa dig?" Eller "När ska jag schemalägga vårt möte?"), Du ser inte mycket uppskattande ut.
Skriv din e-post som ett utkast eller pröva vad du tänker säga innan du ringer. Kontrollera för korthet, relevans och artighet.
3. Känner till reglerna för att släppa namn
Min mentor var väldigt välkopplad och väldigt respekterad och skulle generöst säga: "använd mitt namn." Genom att använda hans namn öppnade dörrar absolut. Varje gång jag öppnade ett e-postmeddelande med "Chet Safian föreslog att jag skulle kontakta dig …" fick jag ett e-postmeddelande (vanligtvis inom dagen, om inte timmen).
Att använda någons namn för att öppna din e-post är som att ha din ömsesidiga anslutning personligen leder dig till din nya kontakt: Det är enormt. Det finns dock några regler du måste följa. Först måste du vara helt säker på att din ömsesidiga kontakt är OK när du använder hans namn. Var inte rädd för att fråga: Det är viktigt att han inte blir förblindad - och han kan till och med erbjuda att göra introduktionen personligen!
Dessutom måste du kolla in situationen, för att leda med en ömsesidig anslutning är inte alltid vägen att gå. Bara för att två personer är anslutna på LinkedIn eller arbetade på samma företag, betyder det inte att de är nära. Och i värsta fall kan det till och med vara dåligt blod. Hur som helst, du vill inte bli känd som någon som tappar namn (utan att be om tillstånd).
Slutligen, agera inte som att känna någon inflytelserik gör dig en stor sak. När du diskuterar din ömsesidiga kontakt kan vara en bra konversationsstartare, om du går av som du tror att veta den här personen gör dig särskilt viktig, kan du enkelt stänga av din nya kontakt. Detta gäller särskilt för familjära anslutningar. Att säga: "Min pappa föreslog att jag skulle nå ut till dig med några frågor jag hade om ditt alma mater, " är en värld bort från den fruktade "Vet du vem mina föräldrar är?"
En ny kontakt kommer att ta hänsyn till din första uppsökande när hon avgör om hon har tid att hjälpa dig eller inte. Använd dessa bästa metoder för att göra ett starkt intryck - och landa det mötet.
