Du är stolt över att vara punktlig. Du lämnar alltid en kudde om det finns trafik. Och ja, ibland kommer du så långt före möten - och sociala sammanträden - att du måste döda lite tid för att inte vara besvärligt tidigt.
Och som någon som är så mycket medveten om tid överväger du också andras scheman. Du skulle aldrig drömma om att vara personen som skriver att hon är "fem minuter bort", när hon faktiskt bara lämnar sin lägenhet, och inte heller skulle du ändra mötetiderna och tvinga en kontakt för att ordna hela hans eftermiddag. Och även om dessa grunder uppskattas, är det möjligt att vara punktlig och fortfarande betecknas som en tidslöshet.
Hur så? För även om du håller varje 30-minuters möte till en halvtimme kommer folk att känna att deras tid slösas bort om de inte klarar det de planerat.
Här är tecknen på att du (omedvetet) är en tidsförlorare - och vad du kan göra åt det:
1. Dina nätverkskontakter håller inte kontakten
Säger folk, "låt oss hålla kontakten" och verkar då undvika dina samtal och e-postmeddelanden? Du vet att du inte ska låta ditt nätverk bli kallt - men att du inte heller vill gå över till att skicka hotande eller olycksbådande e-postmeddelanden om hur man träffas. Så varför kommer den här personen inte att svara?
Här är vad som kan hända: Om du lägger så mycket tid på att gabba att du aldrig har tid att diskutera något av professionellt ämne, kommer ditt förhållande att förändras. Mentorer gillar vanligtvis att veta vad som händer i deras menters karriärer och hur de kan hjälpa; den kollega konferensdeltagaren som arbetar samma jobb i samma bransch förmodligen vill prata någon butik. Så om du lägger hela tiden på att prata om dina kommande semesterplaner kan din kontakt säga "låt oss få kaffe någon gång" och aldrig följa upp.
Fixa
För att rädda denna situation, nå nästa gång du kommer i kontakt med en specifik, karriärorienterad idé, fråga eller artikel. Gå med på något relevant - och kortfattat - och ha ett produktivt utbyte via e-post innan du ber att träffas igen. För framtida möten, försök sedan begränsa personliga uppdateringar till den första tredjedelen av din tid tillsammans.
2. Dina medarbetare omdirigerar alltid konversationen
Det är fantastiskt att du gillar dina medarbetare. Det är ännu bättre att du har en bra relation med dem. Och det är fantastiskt att de inspirerar dig till brainstorm.
Men under möten har du upptäckt att du ofta lägger så lång tid på att diskutera punkterna ett och två att du aldrig kommer till resten av dagordningen? Eller kanske du har lagt märke till att mittpunkten, när du slutar andas, hoppar någon in, säger att det är en bra idé och föreslår genast att gå vidare till nästa artikel?
Som någon som tänker - och pratar - på en miljon mil per minut har jag också varit tvungen att arbeta med detta. Jag vet att du inte försöker ånga dina kollegor: Du är bara upphetsad. Här är några saker jag gör när jag tror att jag kan ha fallit i att prata samtalet.
Fixa
Till att börja med, om du inte håller en presentation, bör din samtalstid inte uppväga den för någon av dina kollegor. Precis som om du vill undvika att vara den första (eller sista) personen som lämnar ett parti, försök att undvika att prata mest. Om du chimade in en hel del på en punkt, ta bort lite på nästa par.
Tänk om du redan har talat (mycket), men nu har du en lysande idé? Ofta kan du undvika denna känsla genom att läsa dagordningen före mötet. Om du har starka åsikter om det tredje objektet, fokusera på att vara en bra lyssnare för de två första punkterna och spara golvetiden. Om det inte fanns någon agenda, fråga dig själv om din idé kan vänta. Om ett beslut kommer att tas, dela med alla medel dina tankar. Men om du lika lätt kunde följa upp via e-post, låt dina kollegor tala så att alla kan höras och täcka de ämnen de hoppats på. (Bonus: Många gånger har en kollega samma idé eller fråga som du hade, så den kommer fortfarande att dyka upp!)
3. Your Boss Micromanaging You
Kanske är din chef en klassisk mikromanager och vill se allas arbete innan det går någonstans. Men om du får en känsla av att han verkar vara helikopter som föräldrar dig mer än dina medarbetare, kan det vara mer. Särskilt om han gör saker som att ge feedback om hur du kan klippa ner varje e-post eller vill ha en genomgång innan du presenterar i något möte.
Visst, du kan fortsätta att boka systemet och fortsätta att skicka din chef fem styckessatser för att klippa till tre rad e-postmeddelanden - och 22 bilder för att hon ska klippa till 15. Eller så kan du slå henne till stansen och göra det själv.
Fixa
Ett sätt att börja är att fråga sig själv vilka viktiga punkter är. Låt oss säga det på ett annat sätt: Om du skrev en tweet om det här e-postmeddelandet, vad skulle det då säga? Du kan behålla den femparagrads e-postmeddelanden i ett Word-dokument, eller den långa presentationen under ett annat namn, men springa igenom det själv och klipp ut alla rader som finns där helt enkelt för att de "låter bra", liksom de som bara ger onödigt sammanhang .
Kom ihåg att detta inte är det enda e-postmeddelande du någonsin kommer att skicka. Om någon vill ha mer information kommer de ofta att fråga. Under tiden kommer du inte att ses som den person som skickar tidskrävande e-postmeddelanden (som förmodligen inte kommer att läsas på något sätt), och din chef kommer att sluta be om att bli certifierad på allt. Översättning: Alla vinner!
Även om du har utvecklat ett rykte som en tidsförlorare kan du vidta åtgärder för att ändra hur du ser. Dina kontakter, kollegor och chef kommer att tacka dig - och lättare be om din åsikt.
